Projektassistenz NEW 4.0

Stellenausschreibung – Kennziffer 128/16 DM
Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) ist die größte praxisorientierte Hochschule im Norden, mit vier Fakultäten: Design, Medien und Information, Life Sciences,
Technik und Informatik, Wirtschaft und Soziales. Wir bieten eine zukunftsorientierte Hochschulausbildung auf hohem Niveau, Interdisziplinarität in Lehre und anwendungsorientierter Forschung, einen
ausgeprägten Bezug zur Praxis, gelebte Internationalität: HAW Hamburg – Wissen fürs Leben.
Die HAW Hamburg ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und unterstützt ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Die HAW Hamburg fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese
Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert im Sinne des § 3 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG). Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. (siehe oben, wird vom Personalservice ermittelt)
In der hochschulübergreifenden Betriebseinheit Competence Center für Erneuerbare Energien und
Energieeffizienz (CC4E) ist im Rahmen des Förderprojektes „NEW 4.0 – Norddeutsche EnergieWende“
zur Projektabwicklung im Servicebereich Finanz- und Rechnungswesen ab 01.10.2016 eine Stelle als
Angestellte/r befristet bis zum 30.09.2020 zu besetzen - vorbehaltlich der Projektbewilligung.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen
Belange grundsätzlich möglich.
Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter –
Projektassistenz NEW 4.0 – organisatorische und finanzielle
Abwicklung
Entgeltgruppe 9 TV-L
Ihre Aufgaben:
NEW 4.0 ist ein Praxisgroßtest von 40 Verbundpartnern mit 100 Einzelprojekten zur Realisation des
„Schaufenster Intelligente Energie“ für die Energiewende in der Modellregion Hamburg-SchleswigHolstein (http://www.new4-0.de/). Mit NEW 4.0 wollen wir die Machbarkeit der Energiewende demonstrieren mit einem der größten FuE-Projekte Deutschlands. Ganzheitliche Systemintegration von
Erneuerbaren Erzeugern, Speichern, Last- und Demand Side Management, IKT, Netzintegration,
Marktmodelle und Akzeptanz sowie Aus- und Weiterbildung sind die Themenbereiche. Sie erhalten
die Möglichkeit in einem zentralen und übergreifenden Projekt zur Systemintegration von erneuerbaren Energien, beispielhaft verknüpft es Hamburgs Lastzentren mit den Windenergie- Erzeugungszentren Schleswig-Holsteins zu einer Energie-Gesamtregion, mitzuwirken.
Das Ziel Ihrer Tätigkeit besteht in der Gewährleistung des effektiven und effizienten Mitteleinsatzes
und der reibungslosen administrativen Abwicklung des Drittmittelprojekts NEW 4.0.
Zu Ihren Aufgaben gehört:
1. Projektassistenz: organisatorische und finanzielle Abwicklung
- Unterstützung der Projektverantwortlichen in der organisatorischen Abwicklung des Projekts NEW
4.0
 Koordination der Budgets in enger Abstimmung mit der Projektleitung
 Tätigkeiten für das Controlling / Kosten- und Leistungsrechnung, insbesondere Prüfung und
Erarbeitung der Personalkosten
 Beschaffungsangelegenheiten
 Rechnungsbearbeitung
 Unterstützung der Prüfungen durch Externe
 Projektabrechnung aller entstandenen Kosten gegenüber dem Drittmittelgeber
 Projektabschluss innerhalb der Hochschule
- Abstimmung mit dem Mittelgeber und dem zentralen Projektmanagement NEW 4.0 sowie Beratung der Projektverantwortlichen in allen Finanzfragen
 Prüfung und Nachhaltung der mit der Zuweisungserteilung geltenden förderrechtlichen Bestimmungen sowie Abstimmung mit dem Mittelgeber
 Koordinierung, Strukturierung und Abstimmung von Rückfragen der Projektverantwortlichen
mit dem Mittelgeber
 Individuelle Beratung der Projektverantwortlichen bezüglich der Budgetplanung und - einhaltung
 Steuerung von Informationsflüssen
- Erstellung und Koordination der projektbezogenen Budgetplanungen
 Erstellung, Nachhaltung und Koordination der projektbezogenen Budgetplanungen sowie
die Erhebung von Plan- und Ist-Werten
 Prüfung der Mittelhöhe und der Bewilligungsbedingungen
 Erarbeitung der Zahlungsanforderungen und der Verwendungsnachweise
 Erstellung jährlicher Zwischenberichte
2. Unterstützung der Projektverantwortlichen bei der Erstellung interner und externer
Arbeitsdokumentationen
Ihr Profil:
Sie haben eine Ausbildung zur oder zum Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder besitzen gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse.
Sie verfügen idealerweise über vertiefte Kenntnisse des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
insbesondere der Landes-Haushalts-Ordnung (LHO) und des Zuwendungsrechts. Ebenso sind Kenntnisse des Beschaffungswesens (Vergabeordnung, Beschaffungsordnung), des kaufmännischen Rechnungswesens, betriebswirtschaftliche Kenntnisse (Vollkosten- und Trennungsrechnung) und Kenntnisse des Vertragsrechts, insbesondere des BGB wünschenswert. Darüber hinaus haben Sie Grundkenntnisse in Englisch sowie praktische Erfahrung in der Projektbewirtschaftung von Drittmitteln.
Des Weiteren sind Kenntnisse in SAP R/3, Modul CO, Kenntnisse der einschlägigen personalrechtlichen Vorschriften sowie Kenntnisse des Hochschulrechts und der Hochschulstrukturen von Vorteil.
Bei fehlenden Kenntnissen setzen wir die Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung voraus.
Sie sind eine Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein, einer ausgeprägter Kommunikations- und Organisationsfähigkeit und einem überzeugenden und verbindlichen Auftreten. Sie verfügen über die Fähigkeit, auch unter hohem Termin- und Arbeitsdruck fehlerfrei zu arbeiten und Ihre
Arbeitsweise ist ziel- und serviceorientiert.
Ein eigeninitiativer, engagierter und kooperativer Arbeitsstil ist für Sie selbstverständlich, sowie unternehmerisch zu Denken und zu Handeln. Ferner sind Sie aufgeschlossen gegenüber den Besonderheiten eines Hochschulbetriebs.
Hinweis für Bewerberinnen und Bewerber, die nicht über eine abgeschlossene Ausbildung
zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Berufsausbildung verfügen:
Die Einstellung steht grundsätzlich unter dem Vorbehalt des Bestehens einer Verwaltungseignungsprüfung.
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und interessante Tätigkeit an einer weltoffenen und zukunftsorientierten Hochschule.
Ansprechpartner und Bewerbungsadresse:
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern Frau Doreen Gerdes, Tel.: 040 / 428 75- 9026,
E-Mail: [email protected]
Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Frau Anne Ebel,
Tel.: 040 / 428 75-9292, E-Mail: [email protected]
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie Ihre
aussagekräftige Bewerbung
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mit einem tabellarischen Lebenslauf,
mit einer aktuellen Beurteilung bzw. einem aktuellen Zeugnis (siehe unten),
mit relevanten Fortbildungsnachweisen,
möglichst unter Angabe einer privaten E-Mail-Adresse sowie
nur bei Bewerberinnen bzw. Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst: mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der Personalakten führenden Stelle)
bis zum 18.10.2016 an die
Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg
-PersonalserviceKennziffer: 128/16 DM
Berliner Tor 5
20099 Hamburg
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungen in Papierform.
E-Mail-Bewerbungen können nur dann berücksichtigt werden, wenn die komplette Bewerbung inklusive Anlagen in einer pdf-Datei von einer Größe mit maximal 5 MB an
[email protected] übermittelt wird.
Hinweis:
Der Vergleich der Bewerbungen erfolgt vorrangig aufgrund dienstlicher Beurteilungen. Deren Vergleichbarkeit setzt eine hinreichende Aktualität voraus. Bitte prüfen Sie daher, ob Ihre letzte Beurteilung noch ein zutreffendes Bild über Ihre Tätigkeit und Leistungen enthält und beantragen Sie gegebenenfalls eine neue Anlassbeurteilung. Liegt Ihre letzte Beurteilung länger als drei Jahre zurück, ist in
jedem Fall eine neue Beurteilung aus Anlass der Bewerbung erforderlich. Bewerberinnen und Bewerber, für die eine dienstliche Beurteilung bisher nicht zu fertigen war und auch anlässlich der Bewerbung nicht gefertigt werden kann, müssen auf anderem Wege Aufschluss über Eignung, Befähigung
und fachliche Leistung geben (z. B. aktuelles Arbeitszeugnis). Die Einbeziehung in das Auswahlverfahren ohne die erforderlichen Beurteilungen bzw. Zeugnisse ist grundsätzlich nicht möglich. Sie müssen
daher mit der Bewerbung vorliegen bzw. unverzüglich nachgereicht werden.

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