Das Deutsche Forum für Kunstgeschichte in Paris, ein Forschungsinstitut der öffentlichrechtlichen Max Weber Stiftung (MWS) hat zum 01.01.2017 unbefristet die Stelle einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters in der Verwaltung zu besetzen. Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen: die Abwicklung der Kassengeschäfte entsprechend der BHO, die Abwicklung von Drittmittelprojekten, die Vertragsbetreuung von externen Dienstleistern (Telefon, Strom…), die Unterstützung des Beschaffungswesens, die Erstellung von Reisekostenberechnungen nach dem BRKG sowie die Unterstützung bei der Immobilienverwaltung (Bsp. Betreuung obligatorischer Kontrollen) Wir erwarten: eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation, fundierte Kenntnisse im deutschen Haushalts- und Kassenrecht, sicherer Umgang mit einschlägigen EDV-Programmen, Fähigkeit zur Kooperation in einem internationalen Umfeld, hohe Kommunikations- und Einsatzbereitschaft. Gute Kenntnisse der französischen Sprache sind von Vorteil. Wünschenswert sind Erfahrungen im deutschen öffentlichen Dienst, möglichst mit internationalem Bezug. Wir bieten: eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen von Paris, die Mitarbeit in einem dynamischen Team, ein Gehalt nach dem Vergütungsschema der deutschen Botschaft Paris im Rahmen eines französischen Arbeitsvertrages (voraussichtliches Brutto mindestens 2.995 €), ortsübliche Zusatzleistungen (Krankenzusatzversicherung und Restaurantschecks ab Beginn der Beschäftigung). Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die MWS fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und setzt sich aktiv für die Verbesserung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Die Stelle ist grundsätzlich für Teilzeitarbeit geeignet. Weitere Informationen zum Deutschen Forum für Kunstgeschichte in Paris erhalten Sie unter www.dfk-paris.org. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Juliane Braasch ([email protected]). Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Abschlussurkunden) sind per Mail in einer PDF Datei bis zum 30. September 2016 zu richten an: [email protected] Le Centre allemand d’histoire de l’art Paris (DFK Paris), appartenant à la fondation allemande de droit public Max Weber Stiftung (MWS), cherche à compter du 01.01.2017 une/un responsable administrative/administratif en CDI. Vos missions : comptabilité (Kassengeschäfte) conformément au Règlement sur le budget public allemand (Bundeshaushaltsordnung) ; suivi des projets à financement tiers ; suivi des contrats avec des prestataires externes (téléphone, électricité…) ; supervision des achats dans le respect des règles des marchés publics allemands ; remboursement des frais des voyages selon la Loi spécifique au service public allemand (Bundesreisekostengesetz) et participation à la gestion de l’immeuble (ex : suivi des contrôles obligatoires). Conditions requises : formation de gestionnaire administratif ou diplôme équivalent ; connaissances approfondies en droit budgétaire et de la comptabilité du service public allemand ; maîtrise des outils informatiques ; capacité de coopération dans un milieu international ; facultés de communication et d’adaptation. Une bonne maîtrise de la langue française ainsi qu’une première expérience dans la fonction publique allemande, de préférence dans un milieu international, est souhaitable. Nous offrons : une activité variée en plein cœur de Paris ; une collaboration au sein d’une équipe dynamique ; un salaire indexé sur la grille de rémunération des contrats de travail français de l’ambassade d’Allemagne à Paris (salaire brut minimum de 2 995 €) ; des prestations complémentaires (mutuelle santé et chèques restaurant dès le premier jour). À compétences égales, les candidatures de personnes handicapées seront considérées en priorité. La Fondation Max Weber encourage l’égalité homme/femme et soutient activement l’amélioration de la conciliation entre vie professionnelle et vie de famille. Ce poste peut être exercé à temps partiel. Vous trouverez plus d’informations sur le DFK Paris sur notre site Internet : www.dfkparis.org. Pour toute question, vous pouvez contacter Madame Juliane Braasch ([email protected]). Les candidatures devront comporter les documents usuels (CV/ diplômes/ lettres de recommandation) et être envoyées d’ici au 30 septembre 2016 dans un fichier PDF unique à l’adresse suivante : [email protected].
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