平成 28 年度地熱開発理解促進関連事業支援補助金に係る PR 資料作成 及び会議等運営支援業務プロポーザル実施要領 １．本プロポーザル実施の目的 平成 28 年度地熱開発理解促進関連事業支援補助金に係る PR 資料作成会議等運営支 援業務を委託するにあたり、プロポーザルを実施して、広く提案を募り、選定方法の公 平性及び透明性の確保を図りつつ、この業務に最も適した者を当該業務の契約候補者と して選定することを目的とします。 ２．業務の概要 （１）業務名称 平成 28 年度地熱開発理解促進関連事業支援補助金に係る PR 資料作成及び会議等 運営支援業務 （２）業務の内容 「平成 28 年度地熱開発理解促進関連事業支援補助金に係る PR 資料作成及び会議 等運営支援業務委託契約に関する仕様書」 （以下「仕様書」という。）のとおり実施す るもの。 ただし、契約時における仕様書は、契約候補者として選定された企業等の企画提案 内容に応じて変更することがあります。 （３）選定方式 本プロポーザルは、簡易公募型とし、書類審査（場合によりヒアリングを行う）に よる選定とします。 （４）業務期間 契約締結の翌日から平成 29 年 3 月 3 日まで。 （５）予算額 5,999,400 円（消費税及び地方消費税含む）以内とする。 ３．参加資格要件 本プロポーザルに参加の資格を有するものは、次の事項をすべて満たす者とします。 （１）地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の 4 第 1 項に規定する者に 該当しないこと。 （２）八幡平市物品の買入れ等競争入札参加者の資格及び指名等に関する規則（平成 25 年八幡平市規則第 1 号）第 3 条の規定により、資格審査を受けた者。 （３）会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）第 17 条第 1 項の規定による更生手続き開 始の申立てをした者ではないこと。同条第 2 項の規定に基づく更生手続き開始の申立 てをされた民間企業等でないこと。 （４）民事再生法（平成 11 年法律第 225 号）第 21 条第 1 項の規定による再生手続き開 始の申立てをした者でないこと。同条第 2 項の規定に基づく再生手続き開始の申立て をされた民間企業等でないこと。 （５）日本国内に、本社又は営業所を有していること。 （６）国又は地方公共団体との契約に関して、公告の日から企画提案書提出期限までの間 に、指名停止期間がないこと。 （７）暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成 3 年法律第 77 号）第 2 条 に規定する暴力団又は暴力団員に該当しないこと、かつ、八幡平市暴力団排除措置要 綱（平成 25 年八幡平市告示第 144 号）に規定する措置要件に該当しないこと。 （８）平成 23 年度以降（過去 5 年）に地熱開発理解促進関連事業及びそれに類する業務 を国又は地方公共団体、民間企業等から受注した契約実績がある者。 ４．提出書類及び様式 （１）参加申込書（様式第 1 号） （２）質問書（様式第 2 号） （３）企画提案書表紙（様式第 3 号） （４）企画提案書（様式第 4 号） （５）見積書（様式任意） ５．参加申込書の提出 （１）提出書類及び部数 参加申込書（様式第 1 号）：1 部 （２）提出期限 平成 28 年 6 月 20 日（月）午後 5 時まで （３）提出場所 〒028－7397 岩手県八幡平市野駄第 21 地割 170 番地 八幡平市企画財政課地域戦略係 （担当：山本和範） TEL:0195－74－2111 FAX:0195－74－2102 E-Mail：[email protected] （４）提出方法 持参又は郵送（配達の記録が残る方法とすること。）、FAX,電子メールのいずれか の方法により提出してください。 なお、FAX、電子メールで提出した場合は、提出期間内に電話で受理の確認をして ください。 ※持参する場合は、土曜日、日曜日、祝日を除く各日、午前 8 時 30 分から午後 4 時 30 分までとします。 ※郵送の場合は提出期限必着とします。なお、封筒の表には本件に係る書類が入 っていることが分かるように記載してください。 （５）その他 所定の参加申込書を提出した者のうち、参加資格を満たす者が企画提案書を提出す ることができます。また、その者に対し、地熱開発理解促進関連事業に係る資料（市 が東北経済産業局へ公募申請した書類等）を提供します。 なお、参加資格を満たさない者からの参加申込書の提出があった場合には、該当者 にその旨を通知し、その者は企画提案書を提出することはできません。 ６．質問及び回答 本実施要領、別紙仕様書の内容等について疑義を生じた場合は、質問内容を簡潔に まとめて質問書（様式第 2 号）に記入し、次の方法で提出してください。 （１）提出期限 平成 28 年 6 月 17 日（金）午後 5 時まで （２）提出方法 質問は、質問書（様式第 2 号）を記入のうえ、電子メールにより提出してください。 電子メール：[email protected] （３）回答方法 質問に対する回答は、競争上の地位その他の正当な利益を害する恐れのあるものを 除き、届き次第、参加表明者全員に電子メールで回答します。 （４）留意事項 ・電子メールの件名は「プロポーザルに関する質問書」としてください。 ・定められた様式以外での質問は一切行わないでください。 ・電子メール以外での質問は一切行わないでください。 ・説明会は実施しません。 ７．企画提案書の提出 （１）提出書類及び部数 ①企画提案書表紙（様式第 3 号）：正 1 部 ②企画提案書（様式第 4 号）：正 1 部、副 5 部（A4 版で 8 ページ以内とする。） ③見積書（様式任意）：正 1 部、副 5 部（予算額 5,999,400 円以内とする。） （２）提出期間 平成 28 年 6 月 20 日（月）～平成 28 年 7 月 1 日（金）午後 3 時まで （３）提出場所 〒028－7397 岩手県八幡平市野駄第 21 地割 170 番地 八幡平市企画財政課地域戦略係 （担当：山本和範） TEL:0195－74－2111 FAX:0195－74－2102 E-Mail：[email protected] （４）提出方法 持参又は郵送（配達の記録が残る方法とすること）のいずれかの方法により提出し てください。電子メール・FAX による提出は受理しません。 ※持参する場合は、土曜日、日曜日、祝日を除く各日、午前 8 時 30 分から午後 2 時 30 分までとします。 ※郵送の場合は提出期限必着とします。なお、封筒の表には本件に係る書類が入 っていることが分かるように記載してください。 ※企画提案書等に使用する言語は、日本語としてください。 ８．契約候補者の選定方法等 （１）契約候補者の選定 契約候補者の選定にあたっては、平成 28 年度地熱開発理解促進関連事業支援補助 金に係る PR 資料作成及び会議等運営支援業務契約候補者選定審査会において、提出 された企画提案書を別添の評価基準に基づいて総合的に評価し、かつ、見積額が予算 額を上回っていない最適なものを選定し、選定した企画提案書の提案者を契約候補者 として特定します。なお、審査会は非公開とします。 （２）審査結果の通知 契約候補者の選定後、速やかに参加者に文書（様式第 5 号）で通知します。なお、 電話等による問い合わせには応じません。 ９．失格事項 次のいずれかに該当する場合、失格とします。 （１）提出期限を過ぎて参加申込書・企画提案書が提出された場合 （２）提出書類に虚偽があった場合 （３）提出書類に不備の記載があった場合 （４）本業務の履行が困難だと認められる状況に至った場合 （５）審査の公平性を害する行為があった場合 （６）上記各号に該当するほか、プロポーザルの中で著しく審議に反する行為等により審 査会委員長が失格であると認める場合 １０．業務の契約 （１）本業務に係る契約は、契約候補者と協議を行い、協議が整い次第、八幡平市が定め る方法により締結します。ただし、契約条件が合致しない場合には委託契約の締結が できないこともあります。 １１．その他 （１）参加申込書及び企画提案書の作成等についての費用は参加業者の負担とし、提出さ れた書類は返却いたしません。 （２）提出された企画提案書の資料の追加・訂正・変更は、八幡平市の依頼又は合意があ ったもの以外は一切認めません。 （３）審査結果に対しての意義申し立ては受け付けません。 （４）契約締結後、本業務で取得した著作権については、八幡平市長が継承します。 １２．応募・照会等窓口 〒028－7397 岩手県八幡平市野駄第 21 地割 170 番地 八幡平市企画財政課地域戦略係 （担当：山本和範） TEL:0195－74－2111 FAX:0195－74－2102 E-Mail：[email protected] 評 価 基 準 評価項目 ①実施体制 評価事項 基準点 実施体制図、配置予定者数、業務実績等は適当か。 ２０ ②業務の理解 業務内容、業務背景、手続の理解が高い提案である 度 か。 ２０ ③業務実施方 針の的確性・ 業務実施方針が的確で、事業化に向け、具体的な実 独自性・実現 現性の高いスケジュールが提案されているか。 性 ２０ ④本業務の推 進にあたって 課題認識に対して、適切な検討及び解決方策が示さ の課題認識と れているか。 提案事項 ２０ ⑤本業務によ 地熱開発に対する理解促進の手法が提案されている る理解促進、 か。 PR 方法につ PR 方法が具体的に示されているか。 いて ２０ 合計 １００ （様式第１号） 平成 八幡平市長 田村 正彦 年 月 日 様 住所 商号又は名称 代表者氏名 参 印 加 申 込 書 平成 28 年度地熱開発理解促進関連事業支援補助金に係る PR 資料作成及び会議等運営支 援業務についてプロポーザルの参加を申し込みます。 なお、実施要領第３の参加資格要件を満たしていることを申し添えます。 ※参加資格要件を満たすことを確認できる書類を添付すること。 （担当者） 所属／部署 氏名 電話 FAX メール （様式第２号） 平成 八幡平市長 田村 正彦 年 月 日 様 住所 商号又は名称 代表者氏名 印 質 問 書 次の件について掲げる事項を質問します。 件名：平成 28 年度地熱開発理解促進関連事業支援補助金に係る PR 資料作成及び会議等運 営支援業務 実施要領 該当項目 質問事項 内容 （担当者） 所属／部署 氏名 電話 FAX メール （様式第３号） 平成 八幡平市長 田村 正彦 年 月 日 様 住所 商号又は名称 代表者氏名 企 印 画 提 案 書 平成 28 年度地熱開発理解促進関連事業支援補助金に係る PR 資料作成及び会議等運営支 援業務に係る企画提案書を別添のとおり提出します。 （担当者） 所属／部署 氏名 電話 FAX メール （様式第４号） 企画提案書 業務名称：平成 28 年度地熱開発理解促進関連事業支援補助金に係る PR 資料作成及び会議 等運営支援業務 １ 業務の実施体制図 ２ 業務に携わる予定担当者 （ふりがな） 氏 名 ３ 所属・役職 所有技術資格 担当する分担 業務の内容 備考 業務実績 実施要領第３第８号、第９号の参 加資格要件に該当する実績外を記 入のこと 【注意事項】 ・１の業務の実施体制図には、組織全体の中での担当部署を明示し、担当者の体制を記載す ること。 ・所有技術資格には、資格の種類、部門（選択科目）を記載すること。 ４ 提案内容 提案内容には以下の内容を記載して下さい。 ①業務の実施方針 ②業務の実施スケジュール ③次のテーマに対する提案 ・本業務の推進にあたっての課題認識と提案事項について ・地熱開発に対する理解促進の手法について ・その他 ※注意事項 ・本提案にあたっては、具体的な方法について文章及び図（任意様式）で 8 ページ 以内（様式第 4 号含む）にて記述する。 ・提案書の作成にあたっては、この注意事項を削除すること。 （様式第５号） 八市公第 平成 年 ○○○○○ 月 号 日 様 八幡平市長 田村 正彦 審査結果通知書 平成 28 年度地熱開発理解促進関連事業支援補助金に係る PR 資料作成及び会議等運営支 援業務に関する貴殿から提出のあった提案書について、審査結果を次のとおり通知します。 結果①：契約候補者に特定しました。 契約等の手続きについきましては、別途連絡します。 結果②：契約候補者に特定しませんでした。 この通知を受けた日から起算して 5 日以内に説明を求めることができます。 （担当者） 所属／部署 氏名 電話 FAX メール
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