補助金に関する事務手続き・留意点

平成28年度 「ライフステージに応じた食育推進事業」(Ⅵ食育リーダー出前講座)
補助金に関する事務手続き・留意点
1
補助金に関する交付事務のフローチャート
団体
県(食料産業振興課)
提出資料:様式第1号、様式第Ⅵ-1号、様式第Ⅵ-2号
実施計画書
受
(代表者押印のあるもの)
理
補助金の内示
補助金交付申請書
受
理・審 査
提出資料:要綱様式第1号、様式第Ⅵ-1号、様式第Ⅵ-2号
交付決定後の事業について
補助の対象となります。
交付決定後
交付決定通知書
事業着手
必要に応じて、県の方から状況確認を
お願いすることがあります。
実施にあたり経費の扱いにご注意下さい
その時は通知をします。
補助金内容に変更がある場合は変更承認
申請書の提出が必要になります。
提出資料:要綱様式第4号、様式第Ⅵ-4号、様式第Ⅵ-5
事業完了・実績報告
受
事業完了後、領収書等必要書類を添えて
理
確定検査
実績報告を提出してください。
実績書を受理後、検査を行い、
交付額の確定をします。
受
理
額の確定通知書
受
請求書
理
提出資料:要綱様式第5号
受
領
補助金の交付
請求に基づき、補助金が交付されます。
2
補助金対象経費等、主な留意点
〇補助の対象となる事業(講習会等の開催)は、県が交付決定した月日以降になります。その日
以前に実施された事業については対象外となります。
〇事業実施にあたっては、記録(文書でわかるもの、写真、成果品等)および領収書等経費状況
がわかる書類を整理、保管してください。
〇なお、団体が行う講習会等の活動に要する経費については以下とします。
経費区分
報償費
内
容
食育リーダーへの謝金
取扱い上の主な留意点
〇指導の依頼は、目的、内容等を明記して通知
する。支払の際は、受領証を発行してもらう。
〇指導を受けた内容等は記録する。
旅費
食育リーダーへの交通費、野外研修等のため
の交通費等
〇食育リーダーへの旅費の他、食育研修会場ま
での交通費など。
〇行程表や、交通費領収書等を整理する。
消耗品費
食糧費
生産資材、試食用資材、試作研究材料費、
事務用品
通信運搬費
〇切手等の通信運搬費、講習会等に要する事務
用品に限る。
〇まとめ買いをする場合は、適正な必要量を購
入し、使用量や使途を記録する。
〇生産資材や、研究材料等についても使途が事
業に沿った明確なものに限り対象となる。
〇発注書、納品書、請求書、領収書等を整理す
る。
使用料
会場使用料、備品等レンタル料(水道光熱費
〇学習会や調理加工のための施設利用等、使途
を含む)バス借上費、関連施設入場料等
を明確にして施設所有者に依頼し、使用状況に
ついて、写真等記録をとる。
印刷費
印刷製本費
〇講習会開催等のためのチラシ作成、
〇見積書、発注書等伝票以外に、印刷物(成果
品)を保管する。
保険料
イベント保険、バス保険等
〇食育活動の一環として行うイベントやバス
等を利用する際の保険料。
その他
上記以外で必要と認められるもの
〇目的に沿った内容に限る。
◆連絡・問合せ先◆
福井県農林水産部食料産業振興課
食育・地産地消G
電 話:0776-20-0417
F A X:0776-20-0649