Die Technische Universität Dortmund hat ein besonderes Profil mit 16 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften, Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Rund 6.200 Beschäftigte sind hier in Forschung, Lehre und Verwaltung tätig und leisten täglich einen Beitrag zu technologischen Innovationen sowie zu Erkenntnis- und Methodenfortschritt. Über 33.550 Studierende lernen hier für ihre Zukunft. An der Technischen Universität Dortmund ist in der Fakultät Wirtschafts- und Sozialwissenschaften am Lehrstuhl Entrepreneurship und ökonomische Bildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters im Sekretariatsbereich unbefristet zu besetzen. Die Entgeltzahlung erfolgt entsprechend den tarifrechtlichen Regelungen nach Entgeltgruppe 8 TV-L bzw. ggf. nach dem Übergangsrecht (TVÜ-L). Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50% der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Ihre Aufgaben: • • • • Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit des Lehrstuhls und Pflege der Homepage Mitarbeit und Unterstützung bei der Vorbereitungen des Lehrbetriebes sowie bei Personalmaßnahmen Überwachung und Verwaltung der Haushaltsund Drittmitteln sowie Unterstützung bei der Abwicklung drittmittelfinanzierter Projekte Ihre Qualifikation: • • eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung bzw. mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bringen Sie idealerweise mit: • • • • • einschlägige Erfahrungen im Sekretariatsbereich mit einer selbstständigen, organisierten Arbeitsweise Flexibilität, Belastbarkeit und Stressresistenz Teamfähigkeit, Serviceorientierung sowie gute Umgangsformen und Freude am Publikumsverkehr Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise fundierte EDV-Kenntnisse der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie Erfahrungen mit SAP/ESS und SRM Wir bieten: • • • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet innerhalb der verschiedensten Themenfelder die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch die aktive Unterstützung von Fortbildungen die Mitarbeit innerhalb eines modernen und vernetzten kollegialen Teams an einer familienfreundlichen Hochschule Es wird darauf hingewiesen, dass die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter erwünscht ist. Die Schwerbehinderung ist durch entsprechende Unterlagen nachzuweisen. Sind Sie an dieser Herausforderung interessiert? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 08.06.2016 unter Angabe der Referenznummer 017/16e, gerne per E-Mail (Anhänge möglichst in einem PDF-Dokument) an: [email protected] Technische Universität Dortmund Dezernat Personal und Recht Personalentwicklung 44221 Dortmund Für Rückfragen zum Bewerbungsund Stellenbesetzungsverfahren steht Ihnen Dirk Kanwischer unter der Tel. 0231/755-2730 zur Verfügung. Dortmund, 12.05.2016