Mit über 6.200 Beschäftigten in Forschung, Lehre und Verwaltung und ihrem einzigartigen Profil gestaltet die Technische Universität Dortmund Zukunftsperspektiven: Das Zusammenspiel von Ingenieur- und Naturwissenschaften, Gesellschafts- und Kulturwissenschaften treibt technologische Innovationen ebenso voran wie Erkenntnis- und Methodenfortschritt, von dem nicht nur die 33.550 Studierenden profitieren. An der Technischen Universität Dortmund ist in der Fakultät für Informatik zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Sekretärin/eines Sekretärs befristet zur Vertretung von Mutterschutz und Elternzeit bis voraussichtlich 31.07.2018 zu besetzen. Die Entgeltzahlung erfolgt entsprechend den tarifrechtlichen Regelungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Ihre Aufgaben: • • • • • Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln sowie Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen Vorbereitung von Anträgen für Personalmaßnahmen Pflege des elektronischen Veranstaltungssystems und Prüfungsdokumentation Ihre Qualifikation: • • eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich mit entsprechender Berufserfahrung sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil Das bringen Sie idealerweise mit: • • • • • • • sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) gute Kenntnisse des öffentlichen und kaufmännischen Rechnungswesens Erfahrung oder Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) eine sichere Hand in der Gestaltung und Anfertigung von Formularen und Schriftsätzen Organisationskompetenz, Kommunikationsund Teamfähigkeit Belastbarkeit sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität Wir bieten: • • • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet innerhalb der verschiedensten Themenfelder die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch die aktive Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen die Mitarbeit innerhalb eines modernen und vernetzten kollegialen Teams an einer familienfreundlichen Hochschule Es wird darauf hingewiesen, dass die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter erwünscht ist. Die Schwerbehinderung ist durch entsprechende Unterlagen nachzuweisen. Sind Sie an dieser Herausforderung interessiert? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 03.11.2016 unter Angabe der Referenznummer 087/16e, gerne per E-Mail (Anhänge möglichst in einem PDF-Dokument) an: [email protected] Technische Universität Dortmund Dezernat Personal und Recht Personalentwicklung 44221 Dortmund Für Rückfragen zum Bewerbungs- und Stellenbesetzungsverfahren steht Ihnen Frau Karolina Bihr unter der Tel. 0231/755-8249 zur Verfügung. Dortmund, 07.10.2016