Mit über 6.200 Beschäftigten in Forschung, Lehre und Verwaltung und ihrem einzigartigen Profil gestaltet die Technische Universität Dortmund Zukunftsperspektiven: Das Zusammenspiel von Ingenieur- und Naturwissenschaften, Gesellschafts- und Kulturwissenschaften treibt technologische Innovationen ebenso voran wie Erkenntnis- und Methodenfortschritt, von dem nicht nur die 33.550 Studierenden profitieren. An der Technischen Universität Dortmund ist an der Fakultät Kunst- und Sportwissenschaften im Dekanat zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Sekretärin/eines Sekretärs befristet für 3 Jahre zu besetzen. Die Entgeltzahlung erfolgt entsprechend den tarifrechtlichen Regelungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50% der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Ihre Aufgaben:     Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben Mitarbeit bei der Planung, Verwaltung und Abrechnung von Haushaltsmitteln sowie Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen Unterstützung der Leitung, z. Bsp. bei der Vor- und Nachbereitung von Fakultätsratssitzungen Ihre Qualifikation:   eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich Englischkenntnisse Das bringen Sie idealerweise mit:      Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM) sehr gute Schreibkenntnisse und sichere EDV-Kenntnisse der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) eine sichere Hand in der Gestaltung und Anfertigung von Formularen, größeren Schriftsätzen und Veröffentlichungen Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise Wir bieten:    ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch die aktive Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen die Mitarbeit innerhalb eines modernen und vernetzten kollegialen Teams an einer familienfreundlichen Hochschule Es wird darauf hingewiesen, dass die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter erwünscht ist. Die Schwerbehinderung ist durch entsprechende Unterlagen nachzuweisen. Sind Sie an dieser Herausforderung interessiert? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 12.12.2016 unter Angabe der Referenznummer 089/16e, gerne per E-Mail (Anhänge möglichst in einem PDF-Dokument) an: [email protected] Technische Universität Dortmund Dezernat Personal und Recht Personalentwicklung 44221 Dortmund Für Rückfragen zum Bewerbungsund Stellenbesetzungsverfahren steht Ihnen Frau Mirjam Windmüller unter der Tel. 0231/755-2744 zur Verfügung. Dortmund, 15.11.2016