Mit über 6.200 Beschäftigten in Forschung, Lehre und Verwaltung und ihrem einzigartigen Profil gestaltet die Technische Universität Dortmund Zukunftsperspektiven: Das Zusammenspiel von Ingenieur- und Naturwissenschaften, Gesellschafts- und Kulturwissenschaften treibt technologische Innovationen ebenso voran wie Erkenntnis- und Methodenfortschritt, von dem nicht nur die 33.550 Studierenden profitieren. An der Technischen Universität Dortmund ist im Dezernat Studierendenservice in der Zentralverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters im Sekretariatsbereich befristet zur mittelbaren Vertretung von Mutterschutz und Elternzeit zu besetzen. Die Entgeltzahlung erfolgt entsprechend den tarifrechtlichen Regelungen nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Ihre Aufgaben: • • • • • Erledigung der Sekretariatsaufgaben im Geschäftszimmer des Dezernenten Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen Mittelverwaltung und Sachmittelbestellung Unterstützung der Fachabteilungen bei allen administrativen Vorgängen Ihre Qualifikation: • eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit Das bringen Sie idealerweise mit: • • • • • • • einschlägige Erfahrungen in der Führung eines Geschäftszimmers sicherer und fehlerfreier Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift möglichst Erfahrung im Umgang mit SAPAnwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) eine sichere Hand in der Gestaltung und Anfertigung von Formularen, Gutachten, größeren Schriftsätzen und Veröffentlichungen Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise sehr gute Schreibkenntnisse und sichere EDV-Kenntnisse der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) Wir bieten: • • • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch die aktive Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen die Mitarbeit innerhalb eines modernen und vernetzten kollegialen Teams an einer familienfreundlichen Hochschule Es wird darauf hingewiesen, dass die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter erwünscht ist. Die Schwerbehinderung ist durch entsprechende Unterlagen nachzuweisen. Sind Sie an dieser Herausforderung interessiert? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 18.09.2016 unter Angabe der Referenznummer 080/16e, gerne per E-Mail (Anhänge möglichst in einem PDF-Dokument) an: [email protected] Technische Universität Dortmund Dezernat Personal und Recht Personalentwicklung 44221 Dortmund Für Rückfragen zum Bewerbungsund Stellenbesetzungsverfahren steht Ihnen Frau Katja Laube unter der Tel. 0231/755-2257 zur Verfügung. Dortmund, 22.08.2016