Mit über 6.200 Beschäftigten in Forschung, Lehre und Verwaltung und ihrem einzigartigen Profil gestaltet die Technische Universität Dortmund Zukunftsperspektiven: Das Zusammenspiel von Ingenieur- und Naturwissenschaften, Gesellschafts- und Kulturwissenschaften treibt technologische Innovationen ebenso voran wie Erkenntnis- und Methodenfortschritt, von dem nicht nur die 33.550 Studierenden profitieren. An der Technischen Universität Dortmund ist in der Fakultät Physik zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Sekretärin/eines Sekretärs unbefristet zu besetzen. Die Entgeltzahlung erfolgt entsprechend den tarifrechtlichen Regelungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50% der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Ihre Aufgaben: • • • • • Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben als Unterstützung im Lehrstuhlsekretariat Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Vorbereitung der Beantragung von Personalmaßnahmen Überwachung und Verwaltung von Haushaltsund Drittmitteln unterschiedlicher Förderorganisationen Organisation der Aufenthalte in- und ausländischer Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftler Ihre Qualifikation: • • eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung im verwaltenden oder kaufmännischen Bereich bzw. eine mehrjährige Berufsausbildung in einer vergleichbaren Tätigkeit sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bringen Sie idealerweise mit: • • • • • Sicherheit in der Gestaltung und Anfertigung von Formularen, Gutachten, größeren Schriftsätzen und Veröffentlichungen Erfahrung im Umgang mit neueren Anwendungstools im Bereich der Beschaffung und Budgetverwaltung insbesondere SAPSRM und ESS sichere und zügige Maschinenschreibfähigkeiten und gute Kenntnisse der StandardOffice-Software ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr Organisationskompetenz, Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative Wir bieten: • • • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch die aktive Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen die Mitarbeit innerhalb eines modernen und vernetzten kollegialen Teams an einer familienfreundlichen Hochschule Es wird darauf hingewiesen, dass die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter erwünscht ist. Die Schwerbehinderung ist durch entsprechende Unterlagen nachzuweisen. Sind Sie an dieser Herausforderung interessiert? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 27.10.2016 unter Angabe der Referenznummer 082/16e, gerne per E-Mail (Anhänge möglichst in einem PDF-Dokument) an: [email protected] Technische Universität Dortmund Dezernat Personal und Recht Personalentwicklung 44221 Dortmund Für Rückfragen zum Bewerbungs- und Stellenbesetzungsverfahren steht Ihnen Herr Dirk Kanwischer unter der Tel. 0231/755-2730 zur Verfügung. Dortmund, 30.09.2016