einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters im

Mit über 6.200 Beschäftigten in Forschung, Lehre und Verwaltung und ihrem einzigartigen Profil
gestaltet die Technische Universität Dortmund Zukunftsperspektiven: Das Zusammenspiel von
Ingenieur- und Naturwissenschaften, Gesellschafts- und Kulturwissenschaften treibt technologische
Innovationen ebenso voran wie Erkenntnis- und Methodenfortschritt, von dem nicht nur die 33.550
Studierenden profitieren.
An der Technischen Universität Dortmund ist in der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät
am Lehrstuhl für Unternehmensführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters
im Sekretariatsbereich
unbefristet zu besetzen.
Die Entgeltzahlung erfolgt entsprechend den tarifrechtlichen Regelungen nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Es
handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Ihre Aufgaben:
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Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung bei der
Planung, Koordination und Durchführung
von Besprechungen und Veranstaltungen
Überwachung und Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel sowie Unterstützung
bei der Abwicklung drittmittelfinanzierter
Projekte
Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
des Lehrstuhls und Pflege der Lehrstuhlhomepage
organisatorische Betreuung der Studierenden des Lehrstuhls
administrative Unterstützung des Teams
Ihre Qualifikation:
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eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
oder eine vergleichbare Berufsausbildung
im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bringen Sie idealerweise mit:
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einschlägige Erfahrungen im Sekretariatsbereich
sichere MS-Office-Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen sowie dem CMS Fiona
Teamfähigkeit, Serviceorientierung sowie
Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
Organisationstalent sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise
Wir bieten:
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ein interessantes und abwechslungsreiches
Aufgabengebiet
die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch die aktive Unterstützung von
Fortbildungen
die Mitarbeit innerhalb eines modernen und
vernetzten kollegialen Teams an einer familienfreundlichen Hochschule
Es wird darauf hingewiesen, dass die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter erwünscht
ist. Die Schwerbehinderung ist durch entsprechende Unterlagen nachzuweisen.
Sind Sie an dieser Herausforderung interessiert?
Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 07.11.2016 unter Angabe der
Referenznummer 097/16e, gerne per E-Mail
(Anhänge möglichst in einem PDF-Dokument)
an:
[email protected]
Technische Universität Dortmund
Dezernat Personal und Recht
Personalentwicklung
44221 Dortmund
Für Rückfragen zum Bewerbungs- und
Stellenbesetzungsverfahren steht Ihnen Frau
Karolina Bihr unter der Tel. 0231/755-8249 zur
Verfügung.
Dortmund, 11.10.2016

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