Mit über 6.200 Beschäftigten in Forschung, Lehre und Verwaltung und ihrem einzigartigen Profil gestaltet die Technische Universität Dortmund Zukunftsperspektiven: Das Zusammenspiel von Ingenieur- und Naturwissenschaften, Gesellschafts- und Kulturwissenschaften treibt technologische Innovationen ebenso voran wie Erkenntnis- und Methodenfortschritt, von dem nicht nur die 33.550 Studierenden profitieren. An der Technischen Universität Dortmund ist in der Fakultät Rehabilitationswissenschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters im Sekretariatsbereich befristet für drei Jahre zu besetzen. Die Entgeltzahlung erfolgt entsprechend den tarifrechtlichen Regelungen nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Ihre Aufgaben: • • • • • Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben inkl. Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen und Gutachten Überwachung und Verwaltung von Haushaltsund Drittmitteln Unterstützung bei der Vorbereitung von Personalmaßnahmen Mitarbeit bei der Vorbereitung des Lehrbetriebes, insbesondere durch Pflege des elektronischen Veranstaltungssystems und Prüfungsdokumentation Mitarbeit bei der Betreuung der Internetseiten der Lehrgebiete Ihre Qualifikation: • • eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich mit entsprechender Berufserfahrung gute Deutsch- und Englischkenntnisse Das bringen Sie idealerweise mit: • • • • • • • sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) gute Kenntnisse des öffentlichen und kaufmännischen Rechnungswesens gute Kenntnisse in SAP/ESS und SRM sowie HIS-LSF Grundkenntnisse in Internetbetreuung (z.B. HTML, CMS) Organisationskompetenz, Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität sowie die Bereitschaft, sich Neues zu erarbeiten Teamfähigkeit, Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Publikumsverkehr Wir bieten: • • • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch die aktive Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen die Mitarbeit innerhalb eines modernen und vernetzten kollegialen Teams an einer familienfreundlichen Hochschule Es wird darauf hingewiesen, dass die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter erwünscht ist. Die Schwerbehinderung ist durch entsprechende Unterlagen nachzuweisen. Sind Sie an dieser Herausforderung interessiert? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 18.08.2016 unter Angabe der Referenznummer 061/16e, gerne per E-Mail (Anhänge möglichst in einem PDF-Dokument) an: [email protected] Technische Universität Dortmund Dezernat Personal und Recht Personalentwicklung 44221 Dortmund Für Rückfragen zum Bewerbungs- und Stellenbesetzungsverfahren steht Ihnen Frau Katja Laube unter der Tel. 0231/755-2257 zur Verfügung. Dortmund, 22.07.2016