(906/3) - Universität Hamburg

Am Universitätskolleg ist ab 01.07.2016 die Stelle einer bzw. eines Büroangestellten für das
Ressourcenmanagement des Universitätskollegs 2.0
- EGr. 11 TV-L unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist auch teilzeitgeeignet.
Die Universität Hamburg widmet sich mit dem 2012 gegründeten Universitätskolleg gezielt der
Aufgabe, die Übergänge in die Universität sowie die ersten Studiensemester
studienorganisatorisch und didaktisch zu gestalten und zeitgemäße praktische Antworten auf
die veränderten Anforderungen zu geben. In der zweiten Förderphase des Universitätskollegs
ab 2017 arbeiten einzelne Teilprojekte aus allen Fakultäten und der Präsidialverwaltung an der
Erprobung von Maßnahmen zur Verbesserung der Studieneingangsphase. Neben der
Finanzierung aus Stiftungen und Haushaltsmitteln der Universität wird das Universitätskolleg
mit knapp 11 Mio. Euro (Drittmittel) durch das BMBF im Rahmen des Qualitätspaktes Lehre
(QPL 2) gefördert.
Die infrastrukturellen, finanziellen und personellen Ressourcen für das gesamte Projekt
werden in dem neu zu gestaltenden Verwaltungsbereich durch das Team
„Ressourcenmanagement-Universitätskolleg“ zentral koordiniert und administriert.
Ihre Aufgaben:
 Erstellung und Implementierung eines Konzeptes für die Zentralisierung der bisher
dezentral betreuten Arbeit im „Universitätskolleg 2.0“ (Modellversuch ab 2017) in enger
Absprache mit der Leitung Ressourcenmanagement im Universitätskolleg und den
beteiligten Fachreferaten, angepasst an den allgemeinen Zentralisierungsprozess der
UHH
 strategische und konzeptionelle Entwicklung und Implementierung eines Konzeptes zur
administrativen Bearbeitung von Lehraufträgen in der neuen Struktur der zentralen
Organisationseinheit „Universitätskolleg 2.0“
 Anleitung und Unterstützung der Themenverantwortlichen sowie die Erstellung von
Leitfäden und Bearbeitungshilfen – Thema „Lehrbeauftragte UK 2.0“
 Ressourcenmanagement des Universitätskollegs mit den damit verbundenen Aufgaben
wie
o
o


Jahresabschlussarbeiten für Dritt- und Etatmittel des Universitätskollegs, insbesondere
Terminüberwachung hinsichtlich der Jahresabschlusserstellung- und Prüfung
Finanzcontrolling: Auswertung unterjähriger Soll-Ist-Vergleiche und Aufzeigen von
wirtschaftlichen Tendenzen und daraus Ableitung von kurz- und mittelfristigen
Prognosen
Erstellung von Finanzberichten (Etat- und Drittmittel), transparenten Ergebnissen und
Entscheidungsvorlagen für das Präsidium und die Leitung des Universitätskollegs
Organisation aller Personaleinstellungen aus Dritt- und Etatmitteln am
Universitätskolleg, inklusive der Erstellung von Stellenbeschreibungen und
Verfahrensbegleitung der Stellenausschreibungen
Einstellungsvoraussetzungen:
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor /FH-Diplom) vorzugsweise der
Fachrichtung Public Management oder BWL oder gleichwertige Kenntnisse, z.B. eine
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens dreijähriger einschlägiger
Berufserfahrung.
Erforderliche Fachkenntnisse:
 Fachkenntnisse des Haushalts-, Kassen-, Hochschul-, Reisekosten- und Vertragsrechts
sowie Rechnungswesens
 Fachkenntnisse
des
Beschaffungswesens
(VOL-A,
VOL-B)
und
der
Zuwendungsvorschriften im Drittmittelbereich
 Sicherheit im Umgang mit den im zukünftigen Tätigkeitsfeld verwendeten EDVWerkzeugen; SAP-Kenntnisse (insb. Module FI, CO, PS und SAP-SRM)
 umfangreiche Erfahrung in Finanzverwaltung und Buchführung, Erfahrung im Bereich
der Drittmittelverwaltung
 Grundkenntnisse im Tarifpersonalrecht
Kenntnisse der universitären Organisations- und Entscheidungsstrukturen der Universität
Hamburg und der Strukturen des Universitätskollegs runden ihr Profil ab.
Persönliche Fähigkeiten:
 analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
 hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz
 Konfliktfähigkeit
 souveränes Auftreten auch in Belastungssituationen
 Verantwortungsbewusstsein für die Umsetzung der Aufgaben im Rahmen eines großen
Finanzvolumens
 Verhandlungsgeschick
 Zielorientierung
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor
gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung
und fachlicher Leistung.
Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Marion Schmal per Email, [email protected], gern
zur Verfügung.
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie
unter Angabe der Kennziffer Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 27.05.2016 an:
Universität Hamburg
Stellenausschreibungen
Kennziffer: 906/3
Mittelweg 177
20148 Hamburg
oder per E-Mail an: [email protected]
Die Universität Hamburg ist zertifiziert.
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