(906/2) - Universität Hamburg

Im Universitätskolleg UK 2.0 ist zum 01.01.2017 die Position einer oder eines Angestellten als
Implementierungslotsin oder Implementierungslotse
und stellvertretende Geschäftsführung
- EGr. 14 TV-L zunächst befristet für 4 Jahre in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist auch teilzeitgeeignet.
Das Universitätskolleg geht ab 2017 in die Phase eines Modellversuchs. Wir beschäftigen uns in
einzelnen Clustern – zusammen mit allen Fakultäten, der Präsidialverwaltung und Betriebsund Organisationseinheiten – mit Maßnahmen zur Verbesserung des Studienerfolgs entlang
des studentischen Lebenszyklus, dem Ausbau studentischer Beteiligung und dem
Organisationsentwurf für die Institution „Universitätskolleg“.
Im Rahmen dieses Modellversuchs UK 2.0 suchen wir eine Implementierungslotsin bzw. einen
Implementierungslotsen, die bzw. der zugleich als Vertretung für die Geschäftsführung des
Universitätskollegs fungiert.
Ihr Aufgabengebiet:
Das Tätigkeitsgebiet umfasst im Wesentlichen die Vertretung der Geschäftsführerin des
Universitätskollegs sowie die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Koordinierung und
Steuerung des Aufbauprozesses des Modellversuchs Universitätskollegs 2.0 mit den damit
verbundenen Aufgaben wie:
Leitende Tätigkeiten
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Stellvertretung der Geschäftsführung UK
Teamleitung inkl. Personalorganisation (inkl. Weiterbildung) und -führung, Dienst- und
Fachaufsicht, fachliche Anleitung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Steuerung und Optimierung der Arbeitsabläufe der Servicestelle Universitätskolleg
Unterstützung der Geschäftsführung und strategische Tätigkeiten
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Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen, insbesondere Unterstützung
und Beratung bei der Erstellung von tragfähigen Konzepten und
Entscheidungsvorlagen, bezogen auf den Modellversuch Universitätskolleg 2.0
Erarbeiten von übergeordneten Strategien und Handlungsempfehlungen für das
Leitungsgremium und die Geschäftsführung
Entwicklung von innovativen Instrumenten und Strategien zur Öffentlichkeitsarbeit
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Positionierung der Projektergebnisse und
Einordnung in die wissenschaftliche Hochschullandschaft
Koordinierende und Übergeordnete (organisatorische) Tätigkeiten
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Koordination und Betreuung der internen Ansprechpartner der UHH (Leitungsgremium,
UK-Leitung, Präsidium und Cluster-Koordinatoren)
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Koordinierung und Steuerung des Aufbauprozesses des Modellversuchs
Universitätskollegs 2.0
Ausbau von Kommunikationsstrukturen
verantwortliche Erstellung eines Selbstberichtes des Universitätskollegs/der UHH als
Grundlage für Evaluation/Audit
verantwortliche Begleitung der externen Programm-Evaluation und des Audits
Erarbeiten von übergeordneten Strategien und Handlungsempfehlungen für das
Leitungsgremium und die Geschäftsführung
Einstellungsvoraussetzungen:
Sie haben ein den Aufgaben entsprechendes abgeschlossenes wissenschaftliches
Hochschulstudium (Magister/Master oder Diplom) oder verfügen über gleichwertige
Fähigkeiten und Kenntnisse.
Ihr Profil:
Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung und haben schon Projekte mit einem
vergleichbaren Finanzvolumen geleitet. Sie können sehr gute Kenntnisse der wesentlichen
Projektmanagementmethoden einschließlich der Projekt- und Kostenplanung vorweisen und
beherrschen die Anwendung moderner Projektmanagement-Tools. Zudem haben Sie
Führungserfahrungen, idealerweise in Verbindung mit Berufserfahrung aus der Leitung und
Begleitung von Projekten und Personal. Sie verstehen es, sowohl Ihre Mitarbeiter als auch
interdisziplinäre Projektteams zielgerichtet und motivierend zu führen. Ihre Englischkenntnisse
sind in Wort und Schrift verhandlungssicher. Kenntnisse und Vorerfahrung bezüglich
Anforderungen an Studierende und Lehrende sowie deren Bedürfnisse runden ihr Profil ab.
Des Weiteren sollten Sie:
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eine aktive Netzwerkerin bzw. ein aktiver Netzwerker sein
Kenntnisse wissenschaftlicher, administrativer und studentischer Anforderungen und
Bedürfnisse für Studium und Lehre haben
bestens mit allen digitalen Medienkanälen vertraut sein
Spaß daran haben, Menschen zu begleiten und sie zu begeistern.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den
diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer im Sinne des Hamburgischen
Gleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf,
sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung
vorrangig berücksichtigt.
Schwerbehinderte haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und
Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistungen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen.
Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Helbig als Geschäftsführerin des Universitätskollegs per EMail [email protected] gerne zur Verfügung.
Auf der Homepage des Universitätskollegs finden Sie die bisherigen Veröffentlichungen. Bitte
stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das gewünschte Anforderungsprofil erfüllen und
senden Sie unter Angabe der Kennziffer Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 16.05.2016
an die:
Universität Hamburg
Stellenausschreibungen
Kennziffer: 906/2
Mittelweg 177
20148 Hamburg
oder per E-Mail an: [email protected]
Die Universität Hamburg ist zertifiziert.
audit familiengerechte hochschule

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