(906/10) (PDF - Universität Hamburg

Am Universitätskolleg (UK) ist ab 01.01.2017 die Stelle einer bzw. eines Tarifbeschäftigen als
Büroangestellte bzw. Büroangestellter
in Modellversuch ZM02/05
Willkommenskultur und studentisches Engagement
des UK 2.0
- EGr. 9 Fg.2 TV-L befristet für die Dauer von 24 Monaten in Teilzeit zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit
beträgt 19,5 Stunden.
Hinweis zur Befristung:
Es handelt sich um eine Stelle, die befristet im Rahmen einer Abordnung oder mit einer Bewerberin oder einem Bewerber zu besetzen ist, die oder der mehr als drei Jahre NICHT! bei der
Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt war. (§14 Abs. 2TzBfG)
Das Universitätskolleg (UK) ist eine zentrale Organisationseinheit nach §92a HmbHG. Im Modellversuch ab 2017 arbeiten alle Fakultäten und die Präsidialverwaltung gemeinsam an der
Erprobung von Maßnahmen zur Verbesserung von Studium und Lehre mit.
Das agile Projekt „Willkommenskultur und studentisches Engagement“ hat zum Ziel, einen
Modell-versuch unter der Leitlinie „Diversität als Chance“ zu entwickeln und zu erproben. Dazu
soll die Willkommenskultur der Universität weiterentwickelt und studentisches Engagement
systematisch gefördert werden. Im Sinne des Leitbilds guter Lehre sollen die Maßnahmen dazu
beigetragen, dass Studierende ihre Persönlichkeit und ihre Fähigkeiten selbsttätig entfalten
und sich als mündige Mitglieder der Gesellschaft weiterentwickeln können, um an der sozial
und ökologisch nachhaltigen, demokratischen und friedlichen Gestaltung der Gesellschaft
maßgeblich mitzuwirken und für deren Zukunftsfähigkeit Verantwortung zu übernehmen.
Ihre Aufgaben:
Projektmanagement:
 Unterstützung bei der Konzeptionierung , Prozessdarstellung und Implementation neuer Angebote bzw. Programme im Modellversuch
 Koordination, Organisation und Betreuung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen des Universitätskollegs
 Erstellung von Präsentationsunterlagen und Folien
 Unterstützung bei der Erstellung von redaktionellen Veröffentlichungen des Universitätskollegs
 Erstellung von Dokumentationen
 allgemeine Büroarbeiten zur Unterstützung der Projektleitung
Ressourcenplanung und -controlling
 Unterstützung des Wissenschaftlichen Personals in allen administrativen belangen
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Unterstützung bei der Erstellung von projektbezogenen Berichten (Zwischen- und Abschlussberichten; Reise- und Kongressberichten; Nachlesen von Veranstaltungen und
Workshops etc.)
Unterstützung bei der Dokumentation des Prozesses
Datenverwaltung und Datenpflege sowie Informationsrecherche und -aufbereitung
kontinuierliche Ablage gemäß Vorgaben des Drittmittelgebers/UK Leitung auf Plattformen des Universitätskollegs
administrative Kontrolle des Projektablaufs
Klärung von projektrelevanten Einzelfragen
Einstellungsvoraussetzungen:
Sie verfügen über einen Bachelor bzw. FH-Abschluss in einem für die Tätigkeit relevanten Bereich aus den Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften oder Kulturwissenschaften
oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse. Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
mit mindestens dreijähriger berufsbezogener Erfahrung.
Erforderliche Fachkenntnisse:
• umfassende Fachkenntnisse in Diversitätsmanagement und des Bologna-Prozesses
• umfassende Fachkenntnisse in agilem Projektmanagement, Organisationsentwicklung
und Prozesserhebung bzw.-optimierung
• Kenntnisse und Erfahrungen mit Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation
• vertiefte Kenntnisse der universitären Organisations- und Entscheidungsstrukturen der
Uni Hamburg,
• Kenntnisse der Strukturen des Universitätskollegs
• Sicherheit im Umgang mit den im zukünftigen Tätigkeitsfeld verwendeten EDVWerkzeugen (Microsoft Office, insb. Excel, Word und PowerPoint, und FIONA)
• gute Englischkenntnisse
• gründlich sowie vielseitige Fachkenntnisse und Erfahrungen in der Finanzverwaltung
und Buchführung
Persönliche Fähigkeiten:
• Zielorientierung
• Verantwortungsbewusstsein
• Konfliktfähigkeit
• Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie interkulturelle Kompetenz
• Teamfähigkeit
• Belastbarkeit
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes
unterrepräsentiert. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden
bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und
fachlicher Leistung.
Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Gun Röttgers unter der [email protected] gern
zur Verfügung.
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie
unter Angabe der Kennziffer Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 14.12.2016 an:
Universität Hamburg
Stellenausschreibungen
Kennziffer: 906/10
Mittelweg 177
20148 Hamburg
oder per E-Mail an: [email protected]
Die Universität Hamburg ist zertifiziert.
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