Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn sucht für die Bonn Graduate School of Economics (BGSE) zum 01. Juli 2016 und zunächst befristet bis voraussichtlich zum 31.12.2017 (Elternzeitvertretung, mit der Aussicht auf Verlängerung) eine Assistenz der Geschäftsführung (75 - 100 %) Sie haben: • eine Ausbildung als Bürokauffrau/mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder verfügen über entsprechende nachgewiesene Berufserfahrung, • nachgewiesene sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (CERF Niveau C1), • sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen Bürosoftware (Word, Excel, Powerpoint), idealerweise CMS und Datenbankerfahrungen, • Arbeitserfahrung im Wissenschafts- und Veranstaltungsmanagement sowie Kenntnisse der deutschen Hochschul- und Forschungslandschaft, • idealerweise Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten und in der Zusammenarbeit mit Stipendiaten. Sie sind: • engagiert, kommunikationsfähig, flexibel, teamorientiert, belastbar und gewohnt, sorgfältig und selbständig zu arbeiten Wir bieten: • eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer Graduiertenschule, welche die Assistenz der Geschäftsführung sowie die überwiegend englischsprachige Kommunikation und Korrespondenz mit Ansprechpartnern in Wissenschaft und Verwaltung umfasst. In Ihren Aufgabenbereich fallen die Informationsvermittlung an Studierende, die Pflege der Webseite und Datenbanken, die Betreuung von Doktoranden und Gästen, die Abwicklung von Dienstreisen und alle anfallenden Bürotätigkeiten. Weiterhin werden Sie bei Antragstellung und Verwaltung von Drittmittelprojekten, beim Bewerbungsprozess der Stipendiaten und bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen verantwortungsvoll mitarbeiten. • die Möglichkeit, ein VRS Großkunden-Ticket zu erwerben • eine vorzugsweise in Vollzeit, alternativ in Teilzeit (75%) zu besetzende Stelle • Entgelt nach Entgeltgruppe 9 TV-L (sog. kleine E9, keine Stufe 5 und 6) Hochschulpolitische Entwicklungen können Änderungen Ihres Aufgaben- und Zuständigkeitsbereichs erforderlich machen. 1 Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 13.05.2016 an den Kanzler der Universität Bonn, Personalabteilung 3.2, Kennziffer 24/16/3.24.1, Regina-Pacis-Weg 3, 53113 Bonn. Für Fragen steht Ihnen Frau Dr. Silke Kinzig (Telefon 0228-739237) zur Verfügung. Die Bewerbung kann nur auf schriftlichem Wege erfolgen. E-Mail Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden. Bewerbungsunterlagen werden nur dann zurückgesandt, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. 2