Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet für das Dezernat 7 – Forschung, Abteilung Förderberatung eine/n Mitarbeiter/in für das Veranstaltungsmanagement Sie haben: • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder verfügen über entsprechende nachgewiesene Berufserfahrung • Erfahrung in der Organisation und Administration von Veranstaltungen und in der Budgetüberwachung • sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office, Internet) • nachgewiesene gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind: • sehr engagiert und aufgeschlossen gegenüber vielfältigen Aufgaben und neuen Herausforderungen • bereit, in einem Team flexibel mitzuarbeiten • eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten gewohnt • kooperativ und dienstleistungsorientiert Wir bieten: • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bonner Graduiertenzentrum. Ihre Aufgabe besteht insbesondere in der Betreuung des Geschäftszimmers des Graduiertenzentrums. Hierzu gehören im Wesentlichen die Organisation und Administration des Veranstaltungsprogramms „Promotion plus“ (u.a. Programmveröffentlichung, Administration der Anmeldungen, Erstellen von Teilnahmebescheinigungen, Betreuung der Dozenten vor Ort) sowie anderer Veranstaltungen, die Finanzadministration, die Verteilerpflege, die Pflege des Internetportals für den wissenschaftlichen Nachwuchs sowie die Unterstützung bei den vielfältigen Fördermaßnahmen für Promovierende und Postdocs an der Universität Bonn. • die Möglichkeit, ein VRS-Großkundenticket zu erwerben • Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L Hochschulpolitische Entwicklungen können Änderungen Ihres Aufgaben- und Zuständigkeitsbereichs erforderlich machen. Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Ulrike Pag, Email: [email protected], Tel.: 0228/73-3073. Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 29.07.2016 an den Kanzler der Universität Bonn, Personalabteilung 3.2, Kennziffer 48/16/3.23, Regina-Pacis-Weg 3, 53113 Bonn. Die Bewerbung kann nur auf dem schriftlichen Wege erfolgen. E-mail-Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden. Bewerbungsunterlagen werden nur dann zurückgesandt, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Umschlag beigefügt ist.
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