1 von 1 Das Leibniz-Institut für Wissensmedien (IWM) erforscht Wissenserwerb, Wissensaustausch und Kooperation mit digitalen Medien. Das Institut ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und internationalen Standards exzellenter Wissenschaft verpflichtet. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir in Vollzeit eine/-n engagierte/-n Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Drittmittelmanagement Das Tätigkeitsfeld umfasst die Durchführung sämtlicher administrativer Abläufe sowie die Unterstützung unserer Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei der Einwerbung und Abwicklung von Drittmittelprojekten. Ihre Aufgaben: Beratung bei der Planung, Kalkulation, Antragstellung, Durchführung und Abrechnung von Drittmittelprojekten Prüfung von Bewilligungen und Verträgen, Mittelbewirtschaftung und Liquiditätsmanagement, Zahlungsverkehr, Kosten- und Rechnungsprüfung, Budgetüberwachung, Reporting, Sicherstellung der Einhaltung der Förderbedingungen, Erstellung von Verwendungsnachweisen Abstimmung mit Drittmittelgebern und Projektverantwortlichen, Vorbereitung externer Prüfungen Aufbereitung öffentlich- und privatrechtlicher Förderprogramme und Richtlinien (EU, Bund, Länder, Stiftungen etc.) sowie sonstiger förderrechtlich relevanter Informationen, einschließlich der Erstellung von Verfahrensabläufen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaft (B. A.) bzw. kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterqualifizierung Fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen, sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office, und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung in der Mittelverwaltung von nationalen und europäischen Drittmittelprojekten sowie Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs- und Steuerrecht sind von Vorteil Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Freude am Umgang mit Menschen, Bereitschaft und Fähigkeit zur Arbeit im Team, sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen Unser Angebot: Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsfreiraum in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut, spezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Kostenzuschuss zur Kinderbetreuung, familienfreundliche Arbeitszeiten sowie eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet zu besetzen, eine Entfristung ist vorgesehen. Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Bastin unter Tel.: 07071/979-256 gerne zur Verfügung. Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 1006-2016 und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 03.04.2016 in einer PDF-Datei per E-Mail an [email protected]. Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Stiftung Medien in der Bildung (SbR) Leibniz-Institut für Wissensmedien Verwaltung Schleichstraße 6 72076 Tübingen www.iwm-tuebingen.de 08.03.2016 13:56