業務フローⅤ（報酬）

【項　番】Ⅴ－１－１
業務内容
処理頻度
大分類
業務フロー
Ⅴ.報酬
随時
中分類１.採用登録
約580件／年
小分類
１.職員採用情報登録
関連帳票
・様式等
関係条例・規則等
ページ左下【添付書類】参照
備　考
ページ
ＡＢＣ
新規採用者
添付書類
1
(1)委嘱又は任用通知書
(2)年金手帳（写）
(3)扶養控除申告書
(4)雇用保険番号確認書類
(5)通帳（写）
(6)社会保険確認書類
各　所　属
総務事務センター
その他の所属
システム
各職員
所属担当者
所属長
委託スタッフ
①
基本情報
登録依頼
票送付
メール・回覧
②
Ａ.職員基本
情報等登録依
頼票(その1)
①臨時職員等の新規採用が決定したら、所属担当
者は基本情報登録依頼票を作成し、総務事務セン
ターにメール・回覧で送付する。
依頼票受信
依頼票受取
②基本情報登録依頼票を受け付けたら内容を
チェックし、受付表記入及び個別ファイル作成を
行う。不明な点は所属担当者に電話で確認し、
【T20100】基本情報登録を行う。職員基本情報登
録票を出力し、他スタッフがチェックを行う。臨
時職員名簿（ＵＳＢ）に登録を行う。登録後、職
員基本情報等登録依頼票(その1)及び(その2)を職
員に渡す。
受付表記入
個別ファイル作成
Ｂ.職員基本
情報等登録依
頼票(その2)
説　明
県職員
１件あた
りの処理
時間
（分）
基本情報を登録
賃金等
支給ｼｽﾃﾑ
Ｂ.職員基本
情報登録票
25
③職員は登録された内容を確認する。
臨時職員名簿等
（ＵＳＢ）に登録
登録事項確認
③
臨時職員等
添付書類
提出
Ｅ．
通勤届
④
添付書類
送付
使送
⑤
Ｄ.登録関係
書類確認表
Ｉ．集中処
理報酬等口
座振込申出
Ａ.職員基本Ｂ.職員基本
情報等登録依情報等登録依
頼票(その1) 頼票(その2)
添付書類受付
基本情報の修正
税控除情報の登録
Ｃ.職員基本
情報登録票
④所属担当者は採用日から３日以内に添付書類一
式を総務事務センターに送付する。
賃金等
支給ｼｽﾃﾑ
Ｆ．税控除
情報確認票
⑥
登録事項確認
社会保険等手続
⑦
⑦通勤手当情報一次審査を行う。（別フロー:Ⅴ5-1）
通勤手当関係処理（別フロー：Ⅴ-5-1）
⑩
⑨社会保険等加入決定書類を受理・確認する。
保険証等
基本情報の修正
賃金等
支給ｼｽﾃﾑ
Ｂ.職員基本
情報登録票
（別フ
ロー）
⑧職員は二次審査を行い通勤手当認定簿を作成し
決裁を受け、通勤手当情報をシステムに登録す
る。（別フロー:Ⅴ-5-1）
決定書類受理・確認
Ｇ．社会保険
標準報酬月額
15
⑥職員は登録情報確認及び社会保険等手続きを行
う。
⑧
⑨
⑤添付書類の内容と基本情報登録票の内容を
チェックし、相違点や補足事項を【T20100】基本
情報登録で修正し、職員基本情報登録票（修正）
を出力しチェックを行う。併せて【T50200】税控
除情報登録を行い、税控除情報確認票を出力し
チェックを行い、登録内容確認を職員に依頼す
る。
通勤届の一次審査を行い、二次審査を職員に依頼
する。（別フロー:Ⅴ-5-1）
⑩【T20100】基本情報登録で追加情報の登録を行
う。
5
修正登録事項確認
⑪ Ｇ．社会保険標準報
酬月額決定通知書
本人交付
保険証等
受理・本
人交付
⑫
保険証等所属発送
保管用書類仕分け
保険証等
⑬
整理・保管
Ａ.職員基本
情報等登録依
頼票(その1)
Ｅ．
通勤届
⑪職員は登録された内容を確認する。
⑫本人交付用保険証等を、県職員が所属用とセン
ター保管用に仕分けを行う。所属用は各所属へ職
員が発送を行い、センター保管用は委託スタッフ
に渡す。
⑬個別ファイルに書類一式を綴り込み、所属毎に
キャビネットに保管する。決裁後の登録票等を整
理・保管する。
5
１件あたりの処理時間委託スタッフ合計（分）
50
Ｇ．社会保険標準報
酬月額決定通知書
Ｆ．税控除
情報確認票
【関係帳票・様式等】
Ａ．職員基本情報等登録依頼票(その1)
Ｂ．職員基本情報等登録依頼票(その2)
Ｃ．職員基本情報登録票
Ｄ．登録関係書類確認表
Ｅ．通勤届
Ｆ．税控除情報確認票
Ｇ．社会保険標準報酬月額決定通知書
Ｈ．雇用保険確認通知書
Ｉ．集中処理報酬等口座振込申出書
Ｂ.職員基本
情報等登録依
頼票(その2) Ｈ．雇用保険
確認通知書
Ｃ.職員基本
情報登録票Ｉ．集中処
理報酬等口
Ｄ.登録関係座振込申出
書類確認表
個別ファイルに綴り込み
1/11
【項　番】Ⅴ－２－１
業務内容
処理頻度
大分類
業務フロー
Ⅴ.報酬
随時
中分類２.変更登録
約10件/月
小分類
関連帳票
・様式等
関係条例・規則等
備　考
通勤方法変更
職員基本情報住所変更
※関連業務：フローⅤ-２-２,Ⅴ-２-３,Ⅴ-２-４
ＡＢＣ
１.通勤等変更
Ａ.職員基本情報等登録依頼票(その1)
Ｂ.職員基本情報等登録依頼票(その2)
Ｃ．登録関係書類確認表
Ｄ．職員基本情報登録票
Ｅ．通勤届
Ｆ．税控除情報確認票
ページ
1
添付書類
各　所　属
総務事務センター
その他の所属
システム
各職員
変更内容
申出
臨時職員
所属担当者
①
基本情報
登録依頼
票送付
所属長
委託スタッフ
Ａ・Ｂメール・回覧
Ｃ・Ｅ
使送
②
Ａ.職員基本
情報等登録依
頼票(その1)
①臨時職員等から基本情報登録内容に変更のある
旨の申出があったら、所属担当者は職員基本情報
等登録依頼票（変更）等を作成し、総務事務セン
ターに送付する。
依頼票受信
依頼票等受取
②職員基本情報登録依頼票等を受け付けたら内容
をチェックし、受付表記入を行う。不明な点は所
属担当者に電話で確認し、【T20100】基本情報登
録（変更）又【T50200】税控除情報登録（変更）
を行う。職員基本情報登録票又は税控除情報確認
票を出力し、他スタッフがチェックを行う。
職員基本情報等登録依頼票を職員に渡す。
受付表記入
Ｂ.職員基本
情報等登録依
頼票(その2)
基本情報・
税控除情報を登録
Ｃ.登録関係
書類確認表
Ｄ.職員基本
情報登録票
Ｅ．
通勤届
Ｆ．税控除
情報確認票
説　明
県職員
１件あた
りの処理
時間
（分）
10
賃金等
支給ｼｽﾃﾑ
③職員は登録された変更内容を確認する。
③
変更登録事項確認
Ａ.職員基本Ｂ.職員基本
情報等登録依情報等登録依
頼票(その1) 頼票(その2)
④
⑤
④通勤届の一次審査を行い、二次審査を職員に依
頼する。（別フロー:Ⅴ-5-1）
通勤手当処理関係（別フロー:Ⅴ-5-1）
⑥
整理・保管
Ａ.職員基本
情報等登録依
頼票(その1)
Ｂ.職員基本
情報等登録依
頼票(その2)
Ｄ.職員基本
情報登録票
賃金等
支給ｼｽﾃﾑ
（別フ
ロー）
⑤職員は二次審査を行い通勤手当認定簿を作成し
決裁を受け、通勤手当情報をシステムに登録す
る。（別フロー:Ⅴ-5-1）
⑥個別ファイルに書類一式を綴り込み、所属毎に
キャビネットに保管する。決裁後の登録票等を整
理・保管する。
5
１件あたりの処理時間委託スタッフ合計（分）
15
Ｅ．
通勤届
Ｆ．税控除
情報確認票
Ｃ.登録関係
書類確認表
個別ファイルに綴り込み
2/11
【項　番】Ⅴ－２－２
業務内容
処理頻度
大分類
業務フロー
Ⅴ.報酬
毎日　/　随時
中分類２.変更登録
約10件/月
小分類
関連帳票
・様式等
関係条例・規則等
住所変更
氏名変更
（本人・被扶養者等）
※関連業務：フローⅤ-２-１,Ⅴ-２-３,Ⅴ-２-４
備　考
ＡＢＣ
２.住所、氏名変更
Ａ．職員基本情報等登録依頼票(その1)
Ｂ．職員基本情報等登録依頼票(その2)
Ｃ．登録関係書類確認表
Ｄ．職員基本情報登録票
Ｅ．雇用保険確認通知書
ページ
1
(1)健康保険証
(2)住所変更届（配偶者）
(3)氏名変更届（配偶者）
添付書類
各　所　属
総務事務センター
その他の所属
システム
各職員
所属担当者
①
変更内容
申出
臨時職員
(1)．健康
保険証
(2)．住所
変更届
（配偶
基本情報
登録依頼
票送付
所属長
委託スタッフ
Ａ・Ｂメール・回覧
(1)・(2)・（3）・Ｃ
依頼票等受取
Ａ.職員基本
情報等登録依
頼票(その1)
受付表記入
Ｂ.職員基本
情報等登録依
頼票(その2)
基本情報を登録
（変更）
賃金等
支給ｼｽﾃﾑ
③
(3)．氏名
変更届
（配偶
者）
Ｃ.登録関係
書類確認表
Ｄ.職員基本
情報登録票
④
変更登録事項確認
社会保険等手続
(1)．健康
健康保険
証受理
(2)．健康
保険証
(4)．雇用
保険証
健康保険証等
発送処理
⑥
整理・保管
Ａ.職員基本
情報等登録依
頼票(その1)
②基本情報登録依頼票等を受け付けたら内容を
チェックし、受付表記入を行う。不明な点は所属
担当者に電話で確認する。
8
③、【T20100】基本情報登録（変更）を行う。職
員基本情報登録票を出力し他スタッフがチェック
を行う。.職員基本情報等登録依頼票、健康保険証
及び配偶者氏名変更届・住所変更届を職員へ引き
継ぐ。
5
④職員は、変更登録事項確認及び社会保険等手続
を行う。
Ｅ．雇用保険
確認通知書
⑤
本人交付
①臨時職員等から基本情報登録内容に変更のある
旨の申出があったら、所属担当者は基本情報登録
依頼票（変更）等を作成し、総務事務センターに
送付する。
依頼票受信
②
説　明
県職員
１件あた
りの処理
時間
（分）
⑤本人交付用保険証等を、県職員が所属用とセン
ター保管用に仕分けを行う。所属用は各所属へ職
員が発送を行い、センター保管用は委託スタッフ
に渡す。
⑥個別ファイルの名札を訂正し、関係書類を所属
毎にキャビネットに保管する。
2
１件あたりの処理時間委託スタッフ合計（分）
15
Ｃ.登録関係
書類確認表
Ｄ.職員基本
情報登録票
Ｂ.職員基本
情報等登録依
Ｅ．雇用保険
頼票(その2)
確認通知書
個別ファイルに綴り込み
3/11
【項　番】Ⅴ－２－３
業務内容
処理頻度
大分類
業務フロー
Ⅴ.報酬
随時
中分類２.変更登録
約10件/月
小分類
関連帳票
・様式等
関係条例・規則等
振込口座変更
※関連業務：フローⅤ-２-１,Ⅴ-２-２,Ⅴ-２-４
備　考
ＡＢＣ
３.振込口座変更
Ａ.職員基本情報等登録依頼票(その1)
Ｂ.職員基本情報等登録依頼票(その2)
Ｃ.登録関係書類確認表
Ｄ.職員基本情報登録票
Ｅ．集中処理報酬等口座振込申出書
ページ
1
(1)新規口座通帳（変更
後・写）
添付書類
各　所　属
総務事務センター
その他の所属
システム
各職員
所属担当者
①
変更内容
申出
臨時職員
Ｅ．集中処
理報酬等口
座振込申出
(1)．通帳
（写）
基本情報
登録依頼
票送付
所属長
委託スタッフ
Ａ・Ｂメール・回覧
(1)・Ｃ・Ｅ
使送
②
Ａ.職員基本
情報等登録依
頼票(その1)
Ｃ.登録関係
書類確認表
①臨時職員等から基本情報登録内容に変更のある
旨の申出があったら、所属担当者は職員基本情報
等登録依頼票等を作成し、総務事務センターに送
付する。
依頼票受信
依頼票受取
②基本情報登録依頼票等を受け付けたら内容を
チェックし、受付表記入を行う。不明な点は所属
担当者に電話で確認し、【T20100】基本情報登録
（変更）を行う。職員基本情報登録票を出力し、
他スタッフがチェックを行う。
職員基本情報等登録依頼票を職員に渡す。
受付表記入
Ｂ.職員基本
情報等登録依
頼票(その2)
基本情報を登録
（変更）
Ｄ.職員基本
情報登録票
③
変更登録事項確認
整理・保管
Ａ.職員基本
情報等登録依
頼票(その1)
Ｂ.職員基本
情報等登録依
頼票(その2)
10
賃金等
支給ｼｽﾃﾑ
Ａ.職員基本Ｂ.職員基本
情報等登録依情報等登録依
頼票(その1) 頼票(その2)
④
説　明
県職員
１件あた
りの処理
時間
（分）
③職員は登録された変更内容を確認する。
④関係書類を個別ファイルに整理し、所属毎に
キャビネットに保管する。
5
Ｃ.登録関係
書類確認表
Ｄ.職員基本
情報登録票
個別ファイルに綴り込み
１件あたりの処理時間委託スタッフ合計（分）
4/11
15
【項　番】Ⅴ－２－４
業務内容
処理頻度
大分類
業務フロー
Ⅴ.報酬
随時
中分類２.変更登録
約10件/月
小分類
関連帳票
・様式等
関係条例・規則等
備　考
被扶養者の変更
※関連業務：フローⅤ-２-１,Ⅴ-２-２,Ⅴ-２-３
ＡＢＣ
４.被扶養者変更
Ａ．職員基本情報等登録依頼票(その1)
Ｂ．職員基本情報等登録依頼票(その2)
Ｃ．登録関係書類確認表
Ｄ．健康保険被扶養者（異動）届
Ｅ．扶養控除申告書
Ｆ．税控除情報確認票
ページ
1
(1)健康保険証
(2)その他添付書類
添付書類
各　所　属
総務事務センター
その他の所属
システム
各職員
変更内容
申出
臨時職員
(1)．健康
保険証
所属担当者
①
基本情報
登録依頼
票送付
所属長
委託スタッフ
Ａ・Ｂメール・回覧
(1)・(2)・Ｃ・Ｄ・Ｅ
②
Ａ.職員基本
情報等登録依
頼票(その1)
①臨時職員等から基本情報登録内容に変更のある
旨の申出があったら、所属担当者は基本情報登録
依頼票（変更）等を作成し、総務事務センターに
送付する。
依頼票受信
依頼票等受取
受付表記入
(2).その他Ｂ.職員基本
添付書類情報等登録依
頼票(その2)
税控除情報を登録
（変更）
Ｃ.登録関係
書類確認表
Ｆ.税控除
情報確認票
Ｄ．被扶養者
異動届
Ｅ.扶養控除
申告書
Ｅ.扶養控除
申告書
説　明
県職員
賃金等
支給ｼｽﾃﾑ
③
変更登録事項確認
社会保険等手続
１件あた
りの処理
時間
（分）
②基本情報登録依頼票、添付書類等を受け付けた
ら内容をチェックし、受付表記入を行う。不明な
点は所属担当者に電話で確認し、税控除情報に変
更が発生する場合は、【T50200】税控除情報登録
（変更）を行う。税控除情報確認票を出力し、他
スタッフがチェックを行う。
職員に職員基本情報等登録依頼票及び被扶養者異
動届を渡す。
③職員は、変更登録事項確認及び社会保険等手続
を行う。
10
5
Ａ.職員基本Ｂ.職員基本
情報等登録依情報等登録依
頼票(その1) 頼票(その2)
Ｄ．被扶養者
異動届
本人交付
④ 被扶養者健康保険証
発送処理
被扶養者
健康保険
証受理
(2)．健康
保険証
⑤
整理・保管
④職員は本人交付用保険証を各所属へ発送する。
職員基本情報等登録依頼票は委託スタッフに渡
す。
⑤関係書類を個別フォルダに綴り込み、所属毎に
キャビネットに保管する。
5
１件あたりの処理時間委託スタッフ合計（分）
20
5/11
【項　番】Ⅴ－３－１
業務内容
処理頻度
大分類
業務フロー
Ⅴ.報酬
随時
中分類３.退職登録
約580件／年
小分類
関連帳票
・様式等
関係条例・規則等
ＡＢＣ
備　考
１.職員退職情報登録
Ａ．退職連絡票
Ｂ．退職関係提出書類確認表
Ｃ．離職証明書
Ｄ．退職情報登録票
Ｅ．社会保険資格喪失確認通知書
Ｆ．雇用保険資格喪失確認通知書
Ｇ．社会保険資格喪失証明書
ページ
添付書類
1
(1)健康保険証
(2)退職願（写）
(3)出勤簿・支給帳票
（過去１年分の写）
各　所　属
総務事務センター
その他の所属
システム
各職員
所属担当者
所属長
委託スタッフ
説　明
県職員
１件あた
りの処理
時間
（分）
①
退職願
（期間満
了以外）
退職連絡
票送付
電子メール・回覧
②
①原則、退職日の７日前までに退職連絡票を作成
し、総務事務センターに送付する。
連絡票受信
連絡票受取
②基本情報登録依頼票を受け付けたら内容を
チェックし、受付表記入を行う。不明な点は所属
担当者に電話で確認し、【T30100】退職情報登録
を行う。退職情報内容確認票を出力し、他スタッ
フがチェックを行う。
退職連絡票を職員に渡す。
Ａ.退職
連絡票
受付表記入
10
退職情報を登録
賃金等
支給ｼｽﾃﾑ
Ｄ.退職情報
登録票
③
登録事項確認
臨時職員
本人署名
・捺印
Ａ.退職
連絡票
④
離職証明
書作成
Ｂ.退職関係
書類確認表
(1).健康
保険証
⑤
(2).退職願
(写）
退職関係
書類受付
③職員は登録された内容を確認する。
④所属担当者は離職証明書を印刷又は手書きで作
成し、本人に署名・捺印をもらい、退職関係書類
とともに総務事務センターに送付する。
⑤退職関係書類を受け付け、内容をチェックし、
健康保険証・離職証明書等を職員に引き継ぐ。
20
受付表記入
⑥
社会保険等手続
(3).出勤
簿・支給帳
⑥社会保険等喪失手続を行う。関係書類を受理・
確認する。
書類受理・確認
Ｃ．離職
証明書
Ｅ.社会保険
資格喪失
確認通知書
Ｇ.社会保険資
格喪失証明書
Ｆ.雇用保険
資格喪失
確認通知書
Ｃ．離職
証明書
社会保険等書類
仕分け
⑦
離職票等
受理
離職票等所属発送
⑦県職員が所属発送用とセンター保管用に仕分け
を行う。所属用は各所属へ職員が発送を行い、セ
ンター保管用は委託スタッフに渡す。
本人交付
(Ｃ)．
離職票等
保管用関係書類
⑧
⑧関係書類を個別ファイルに整理し、所属毎に
キャビネットに保管する。
整理・保管
Ｃ．離職
証明書
Ｆ.雇用保険
資格喪失
確認通知書
5
Ｅ.社会保険
資格喪失
確認通知書
個別ファイルに綴り込み
１件あたりの処理時間委託スタッフ合計（分）
6/11
35
【項　番】Ⅴ－４－１
業務内容
処理頻度
大分類
業務フロー
Ⅴ.報酬
随時
中分類４.継続登録
約535件／年
小分類
関連帳票
・様式等
関係条例・規則等
１.職員継続情報登録
Ａ．職員基本情報等登録依頼票(その1)
Ｂ．職員基本情報等登録依頼票(その2)
Ｃ．登録関係書類確認表
Ｄ．職員基本情報登録票
ページ
1
(1)委嘱又は任用通知書
（写）
添付書類
ＡＢＣ
備　考
各　所　属
総務事務センター
その他の所属
システム
各職員
所属担当者
所属長
委託スタッフ
説　明
県職員
１件あた
りの処理
時間
（分）
①
Ａ・Ｂ電子メール・回覧
登録依頼
票送付
Ａ.職員基本
情報等登録依
頼票(その1)
①臨時職員等の任用期間更新が決まったら、登録
依頼票等を総務事務センターに送付する。
依頼票受信
②
Ｃ・（１）使送
依頼票等受取
②基本情報登録依頼票を受け付けたら内容を
チェックし、受付表記入を行う。不明な点は所属
担当者に電話で確認し、【T20100】継続情報登録
を行う。退職情報登録票を出力し、他スタッフが
チェックを行う。
職員基本情報等登録依頼票を職員に渡す。
受付表記入
Ｂ.職員基本
情報等登録依
頼票(その2)
基本情報を登録
（変更）
賃金等
支給ｼｽﾃﾑ
Ｄ.職員基本
情報登録票
Ｃ.登録関係
書類確認表
③
登録事項確認
(1).委嘱・
任用通知書
10
③職員は登録された内容を確認する。
Ａ.職員基本Ｂ.職員基本
情報等登録依情報等登録依
頼票(その1) 頼票(その2)
④
整理・保管
④関係書類を個別ファイルに整理し、所属毎に
キャビネットに保管する。
5
Ａ.職員基本Ｂ.職員基本
情報等登録依情報等登録依
頼票(その1) 頼票(その2)
Ｃ.登録関係
書類確認表
Ｄ.職員基本
情報登録票
(1).委嘱・
任用通知書
個別ファイルに綴り込み
１件あたりの処理時間委託スタッフ合計（分）
7/11
15
【項　番】Ⅴ－５－１
業務内容
処理頻度
大分類
業務フロー
Ⅴ.報酬
随時
中分類５.通勤手当認定
約580件／月
関連帳票
・様式等
関係条例・規則等
ＡＢＣ
備　考
小分類
１.通勤経路一次審査
Ａ．通勤届
Ｂ．認定経路確認表
Ｃ．経路地図
Ｄ．交通機関経路単価確認表
Ｅ．通勤情報整理票
Ｆ．通勤手当認定簿
ページ
1
添付書類
各　所　属
総務事務センター
その他の所属
システム
各職員
Ａ.通勤届
所属担当者
所属長
委託スタッフ
①別フロー:Ⅴ-1-1,Ⅴ-2-1に含まれる。
①
取りまとめ
送付
説　明
県職員
１件あた
りの処理
時間
（分）
②
受理
受付簿記入
※基本情報
登録依頼と
同時に送付
③
②別フロー:Ⅴ-1-1,Ⅴ-2-1に含まれる。
③通勤届の内容をチェックし、手当額の一次審査
を行う。
（自動車等の交通用具利用の場合は、Mapfanを用
い計測を行う。公共交通機関は、ホームページ及
び電話で定期代・運賃を確認する。）
通勤経路
一次審査
Ａ.通勤届
Ｃ.経路地
図
Ｂ.認定経
路確認表
④
二次審査
経路認定決裁
Ｆ.通勤手
当認定簿
⑥
登録内容
確認
30
⑤
賃金等支給
システム
Ｄ.交通機
関
経路単価
別フロー
④職員は二次審査を行い通勤手当認定簿を作成
し、決裁を受ける。
⑤職員は通勤手当情報をシステムに登録する。
⑥職員は登録された内容を確認し、通勤情報確認
票（仮称：調整中）を出力する。
Ｅ.通勤情報
整理票
⑦
整理・保管
（個別ファイル）
⑦別フロー:Ⅴ-1-1,Ⅴ-2-1に含まれる。
Ａ～Ｄ
別フロー
Ｅ
１件あたりの処理時間委託スタッフ合計（分）
8/11
30
【項　番】Ⅴ－６－１
業務内容
処理頻度
大分類
業務フロー
Ⅴ.報酬
11月,12月
中分類６．年末調整
約1,000件/年
関係条例・規則等
小分類
関連帳票
・様式等
１．年末調整
Ａ．扶養控除申告書（当年）
Ｂ．扶養控除申告書（翌年）
Ｃ．保険料控除申告書（当年）
Ｄ．税控除情報登録票
ページ
添付書類
1
(1)源泉徴収票（前職）
(2)被扶養者所得確認資料
(3)保険料控除証明書
(4)住宅借入金残高証明書
ＡＢＣ
備　考
各　所　属
総務事務センター
その他の所属
システム
各職員
所属担当者
臨時職員等
所属長
委託スタッフ
説　明
県職員
１件あた
りの処理
時間
（分）
①
Ａ.扶養控除
申告書（当
①採用時に扶養控除申告書（当年）を総務事務セ
ンターに送付する。
申告書
送付
②
申告書受取
税控除情報登録
Ａ.扶養控除
申告書（当
賃金等
支給ｼｽﾃﾑ
②採用時に他の書類とともに扶養控除申告書（当
年）を受け付け、【T50200】税控除情報登録を行
い、税控除情報登録票を出力する。申告書及び登
録票を個別ファイルに綴り込む。
Ⅴ－１－
１：職員
採用情報
登録に含
む
Ｄ.税控除
情報登録票
③
③職員は登録された内容を確認する。
登録事項確認
個別ファイルに
綴り込む
④
④10月中旬頃、各所属に年末調整書類の提出依頼
を通知する。
年末調整に関する
通知
年末調整に関する
通知
⑤
Ａ.扶養控除
申告書（当
申告書受取
申告書
受付簿記入
Ｂ.扶養控除
申告書（翌
Ｃ.保険料控
除
添付書類
内容照会
（電話）
⑦
１次審査
必要があれば
⑧
10
⑥受け付けた書類を受付簿に記入し、専用封筒は
別途１ヶ月保管する。添付の証明書等は申告書に
ホチキス止めする。書類は個人毎にクリップでま
とめ、所属毎にクリアファイルに入れる。
受付簿記入時、配偶者特別控除と住宅借入金特別
控除がある場合はふせんをつけておく。
5
⑦１次審査を行う。申告書の記載内容と証明書の
内容が一致しているか確認する。
内容の確認及び追加の証明書等が必要な場合は、
所属担当者に電話連絡する。
15
⑧１次審査後、【T50200】税控除情報登録を行
い、税控除情報登録票を出力し、個別書類の先頭
にクリップ止めする。登録後チェックを行う。配
偶者特別控除と住宅借入金特別控除については書
類のチェックのみで１次審査は行わない。
10
Ａ.扶養控除
申告書（当
⑥
Ａ.扶養控除
申告書（当
⑤年末調整用封筒を作成し、提出されていた扶養
控除申告書（当年）を各所属毎に返却する。
賃金等
支給ｼｽﾃﾑ
税控除情報登録
Ｄ.税控除
情報登録票
Ａ.扶養控除
申告書（当
添付書類
⑨
Ｃ.保険料控
除
２次審査
登録事項確認
⑨職員が当年分の２次審査、登録事項確認及び決
裁を行う。
決裁
⑩
書類の
整理・保管
⑪
翌年分税控除情報登録
（登録時期、方法等検討中）
⑩処理完了後、申告書（当年）及び添付書類は個
別ファイルの最後尾に綴る。
5
⑪翌年分の税控除情報登録を行う。（12月支給財
務連携処理後～）
10
賃金等
支給ｼｽﾃﾑ
Ｂ.扶養控除
申告書（翌
Ｄ.税控除
情報登録票
⑫職員は登録された内容を確認する。
⑫
登録事項確認
⑬
書類の
整理・保管
9/11
⑬申告書（翌年）は税控除情報登録票（翌年）と
共にファイルに綴る。
5
１件あたりの処理時間委託スタッフ合計（分）
60
【項　番】Ⅴ－７－１
業務内容
処理頻度
大分類
業務フロー
Ⅴ.報酬
随時（月初）
中分類７．費用弁償審査
約150件/月
関連帳票
・様式等
関係条例・規則等
ＡＢＣ
備　考
小分類
１．費用弁償審査
Ａ．旅行命令書
Ｂ．添付書類
Ｃ．旅費事務進行管理表
Ｄ．旅費試算表
Ｅ．チェックリスト兼問合せ連絡票
ページ
1
(1)領収書
添付書類
各　所　属
総務事務センター
その他の所属
システム
各職員
所属担当者
所属長
委託スタッフ
説　明
県職員
１件あた
りの処理
時間
（分）
①
旅行命令
書作成・
送付
①所属において旅行命令書を作成し、決裁を受
け、添付書類とともに総務事務センターに送付す
る。
Ａ.旅行
命令書
②旅行命令書等を受け付けたら、旅費事務進行管
理表に記入し、内容をチェックする。
10
③旅費システムで旅費試算表を作成し確認する。
不備がある場合はチェックリスト＆問合せ連絡票
に記入し、所属に問い合わせる。
20
使送
Ｂ.添付書類
②
決裁
旅行命令書等
受付
管理表記入
内容チェック
Ｃ.旅費事務
進行管理表
③
旅費試算
Ｅ.チェック
リスト兼
問合せ連絡票
④
Ａ.旅行
旅費ｼｽﾃﾑ
Ｄ.旅費
試算表
④処理済みの旅行命令書一式を職員に引き継ぐ。
（職員への引継ぎ目安日について、10日（6日まで
に提出されたもの）、20日（7～20日）、月末（～
月末）ごろ）
Ｄ.旅費
試算表
Ｂ.添付書類
審査・決裁
⑤
⑦
旅行命令書等コピー
⑥
処理結果記入
Ａ・Ｂ・Ｄ
（原本）
財務会計
ｼｽﾃﾑ
⑤審査及び決裁後、財務会計システムで支出処理
を行う。
⑥処理結果を記入する。また、旅行命令書（原
本）及び添付書類をコピーし、旅行命令書（原
本）及び添付書類（写）の封入を委託スタッフに
依頼する。
⑦委託スタッフが旅行命令書のコピーを取り、旅
行命令書（原本）、添付書類（写）を入れた封筒
と旅行命令書（写）、添付書類（原本）を職員に
渡す。
⑧
Ａ(原本）
Ｂ・Ｄ（写）
⑨
5
旅行命令書（原本）
等
⑧旅行命令書（原本）、添付書類（写）を所属へ
返却する。
書類の整理・保管
⑨旅行命令書（写）、旅費試算表・添付書類（原
本）を整理し保管する。
5
Ａ(写）
Ｂ・Ｄ（原本）
１件あたりの処理時間委託スタッフ合計（分）
10/11
40
【項　番】Ⅴ－８－１
業務内容
処理頻度
大分類
業務フロー
Ⅴ.報酬
随時
中分類８．書類整理
約40,000件/年
関係条例・規則等
小分類
１．書類整理
ページ
1
関連帳票
・様式等
添付書類
ＡＢＣ
備　考
各　所　属
総務事務センター
その他の所属
システム
各職員
所属担当者
所属長
委託スタッフ
説　明
県職員
１件あた
りの処理
時間
（分）
①
書類
送付
①関係書類が所属から届いたら「職員総務課」の
受付印を押印する。
書類受付
0.5
使送・郵送・メール・回覧・ＦＡ
Ｘ・持参
処理
②
②処理完了後、個人ファイルに綴り込む。
個人ファイルに
綴り込み
③
③個人ファイルを所属毎に分類し、施錠できる
キャビネットに保管する。
ただし、退職者は月ごとにまとめて退職者ファイ
ルに保管する。（一定期間後に個人ファイルから
退職者ファイルに移す。）
キャビネットに
保管
１件あたりの処理時間委託スタッフ合計（分）
11/11
1
0.5
2

Download Report