Zeit- und Selbstmanagement für Führungskräfte

Zeit- und Selbstmanagement
für Führungskräfte
Zielgruppe
Geschäftsführer, Geschäftsbereichsleiter, Leiter Stabsstellen, Abteilungsleiter
Dauer
2 Tage
Termin und Ort
nach Absprache
Inhalt
Gute Selbstorganisation und konsequentes Zeitmanagement sind die sichersten Mittel, um Ihre Aufgaben
erfolgreich zu erledigen und Ihre Ziele zu erreichen. Seien Sie Vorbild: Durchleuchten Sie Ihren eigenen Arbeitsstil kritisch und optimieren Sie Ihre Arbeitsmethodik. Erkennen Sie Möglichkeiten, die Selbstorganisation Ihrer
Mitarbeiter zu fördern und erfahren Sie, wie Sie Zeitdiebe eliminieren, Prioritäten setzen und Aufgaben klar
delegieren.
Mein Arbeitsstil als Führungskraft
■■ Eigenen Arbeitsstil analysieren, insbesondere bezogen auf die Führungsrolle
■■ Chancen und Risiken des Arbeitsstils erkennen
Störungen, Unterbrechungen, Zeitdiebe
■■ Zeitdiebe und Zeitverschwendung bei sich und anderen erkennen
■■ Ursachen für Zeitverschwendung analysieren und eliminieren
■■ Unterbrechungen minimieren, um die Effizienz aller zu steigern
■■ Kooperative Abgrenzung bei hohem Arbeitsvolumen
Ziel- und Aufgabenmanagement
■■ Ziele realistisch und kundenbezogen definieren
■■ Aufgaben klar und motivierend definieren
Das Handwerkszeug: Übersicht schaffen
■■ Eigene Aufgabenübersicht sichern
■■ Organisation des Arbeitsplatzes
■■ Dokumentenmanagement
■■ E-Mail-Bearbeitung und -Etikette
■■ Besprechungen wirkungsvoll gestalten
Elektronische Organisations- und Zeitmanagementwerkzeuge
■■ Möglichkeiten und Grenzen der elektronischen Helfer
■■ Führung, Kommunikation, Delegation im Netz via Outlook oder Notes
Kernaufgabe: Prioritäten setzen
■■ Den Fokus nicht verlieren
■■ Priorisieren: Methoden und Herausforderungen
Erfolgreiche Delegation
■■ Prinzipien präziser und motivierender Delegation
■■ Techniken effizienter Delegation und Delegationskontrolle
■■ Delegation zur Förderung des Zeitmanagements nutzen
Planungstechniken
■■ Methoden der Wochenplanung
■■ Methoden der Tagesplanung
Durchführung
Bitte wenden Sie sich bei Interesse an diesem Seminar an die Personalentwicklung (Z3)
Jacqueline Flentge
Telefon 0531 1201-300
[email protected]

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