Protokoll Sitzung Förderverein 2015

Protokoll der Mitgliederversammlung des "F rdervereins Hinseler Schule e. V."
vom 26.10.2015
Punkt 1: Begrüßung
Die Versammlung wurde durch den 1. Vorsitzenden Herrn Eberhardt eröffnet. Begrüßt
wurden 15 anwesende Mitglieder, somit ist die Versammlung beschlussfähig.
Protokollführer ist Frau Czienera.
Punkt 2: Berichte des Vorstandes
a) Das im Mai 2015 durchgeführte Zirkusprojekt ist gut gelungen und hat großen Anklang
gefunden. Aufgrund der umfangreichen Planung und Ausführung wurde das Schulfest in
diesem Jahr ausgesetzt
Auch der Flohmarkt verlief ausgesprochen erfolgreich und fand großen Anklang, ebenso
das Öffnen des Adventsfenster mit Besuch des Nikolaus.
Der Förderverein bedankt sich bei Allen, die bei den Aktionen mitgeholfen haben.
Die Hinseler Schule ist seit Oktober Pate des Ziegenbocks "Hansel" im "Tiergehege
Wichteltal". Dies ist ein Projekt der 1. Klassen.
Die Reparaturen auf dem Schulhof sind fertig gestellt worden.
b) Der Kassenwart berichtet, dass die finanziellen Mittel des Fördervereins weiter
angewachsen sind. Obwohl durch das Zirkusprojekt höhere Ausgaben gegeben waren,
konnte durch Eintrittsgelder, Spenden und verschiedene Aktionen, wie z.B. die Verkäufe
auf dem Schulhof vor, während und nach den Zirkusvorstellungen, ein Überschuss erzielt
werden.
Desweiteren benennt der Kassenwart einige Ausgaben für Schulzwecke
(z.B. Sportfest, I - Defense,etc.)
c) Die Kassenprüfer,vertreten durch Frau Mattheis - Koschel, hatten keine
Beanstandungen.
Punkt 3: a) Entlastung des Vorstandes
Der Vorstand wird einstimmig mit 13 Stimmen bei Enthaltung der betroffenen Personen
entlastet.
Der Kassenwart wird einstimmig mit 14 Stimmen bei Enthaltung der betroffen Person
entlastet.
Punkt 4: a) Wahl des Vorstands
Herr Eberhardt wird für die Wahldes 1. Vorsitzenden vorgeschlagen. Er wird mit 14
Stimmen bei eigener Enthaltung gewählt und nimmt die Wahl an.
Frau Thome - Schmischke wird für die Wahr zur 2. Vorsitzenden gewählt. Sie wird mit 14
Stimmen bei eigener Enthaltung gewählt und nimmt die Wahl an.
Punkt 4: b) Wahl des Kassenwarts und der Kassenprüfer
Herr Meiler wird für die Wahl des Kassenwarts vorgeschlagen. Er wird mit 14 Stimmen bei
eigener Enthaltung gewählt und nimmt die Wahl an.
Als Kassenprüfer werden Frau Mattheis - Koschel und Frau Bellen ernannt.
Punkt 5: Was ist fürs kommende Jahr geplant?
Unter dem Klettergerüst vor dem Haupteingang soll ein permanenter Fallschutz, in Form
von Gummimatten, installiert werden. Dieser Vorschlag wird einstimmig mit 15 Stimmen
angenommen. Dieser Auftrag wird an die Stadt übergeben, der Kostenvoranschlag hierfür
beträgt ca. 7000 €. Ob im Zuge dessen auch die Holzbalken, die als Umrandung dienen,
stabilisiert oder erneuert werden müssen, wird sich noch entscheiden.
Über die verbogene Turnstange erfolgte eine Meldung an die Stadt.
Das Netz am Klettergerüst ist immer noch defekt und wird abgesperrt. Auch hier erfolgte
eine Meldung an die Stadt.
Im kommenden Jahr, Anfang März, findet wieder der Flohmarkt statt. Die Organisation
übernimmt wieder Frau Thome - Schmischke.
Auch das Schulfest wird wieder statt finden. Für die Tombola wird wieder tatkräftige Hilfe
gesucht.
Der Gestank im Keller wird durch die Stadt beseitigt, der Keller soll ausgeräumt und
gereinigt werden. Das Veluxfenster im betroffenen Aufgang soll ggf. auf manuellen
Betrieb umgestellt werden, um eine ausreichende Lüftung zu gewährleisten.
Danach sollen Schwerlastregale für den Keller angeschafft werden.
Die Malerarbeiten auf dem Schulhof sollen nochmals erneuert und ggf. erweitert werden.
Punkt 6: Ihre Themen?
a) Aufnahme Ihrer Wünsche und Anregungen.
b) Sofortige Abstimmung zu Themen, die keine Mitteilungsfrist aller Mitglieder bedingen.
Es wird der Wunsch nach einem weiteren Schulprojekt (ähnlich Zirkus ZappZarapp)
geäußert, organisatorisch schwierig. Eventuell kann für das Schulfest eine Tanz-, oder
Sport - Vorführung der Kinder eingeübt werden.
Ebenso schwierig gestaltet sich die Organisation eines Advent-/ Weihnachtsbasar.
Punkt 7: Verabschiedung
Herr Eberhardt schließt die Versammlung.