Stellenausschreibung Referenz-Nr.: 35/2015 Die Hochschule Magdeburg-Stendal bietet mehr als 6.400 Studierenden ein Spektrum von ingenieur-, wirtschafts-, gesundheits- und humanwissenschaftlichen Fächern an zwei Standorten. Als familienfreundliche Hochschule auf einem grünen Campus, einem der schönsten in Deutschland, bieten wir Ihnen attraktive Arbeitsbedingungen. Die Elbestadt und frühere Kaiserresidenz Magdeburg zog schon immer kreative Köpfe aus Wissenschaft, Kultur und Politik an. Dies gilt ebenso für unseren zweiten Standort: die Hansestadt Stendal als Geburtsstadt Winckelmanns und Hauptstadt der Backsteingotik. An der Hochschule Magdeburg-Stendal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle –vorbehaltlich der Mittelverfügbarkeit– mit 100% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit als :: Referent/in für Forschung im Prorektorat für Forschung, Entwicklung und Technologietransfer befristet zu besetzen. Die Stelle ist nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) vorerst befristet bis zum 31.03.2018. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L. Ihre Aufgaben: Mitarbeit bei der weiteren Stärkung der 2. Säule der Hochschullandschaft: Forschung, Entwicklung und Weiterbildung – anwendungsbezogener Transfer • Entwicklung einer Struktur als Einheit von akademischer Forschung und Lehre im Sinne von Anwendbarkeit und Verwertung für den regionalen Mittelstand o strategische Schwerpunkte o transparente Strukturen in der Projektorganisation und -bewirtschaftung o verbesserte Bedingungen für Drittmittelbeschäftigte o zentrale Unterstützung bei der Drittmitteleinwerbung o Weiterentwicklung belastbarer Kompetenzzentren der HS durch Vernetzung (fachbereichsübergreifend, regional, überregional) • Aufbau einer nachhaltigen Struktur für den Mittelbau (WiMi, Projektmitarbeiter) o Finanzierung, Personalplan, Aufgaben, Verflechtung • Unterstützung der Zusammenarbeit von Hochschule Magdeburg-Stendal und Otto-von-GuerickeUniversität Magdeburg o Gemeinsame Forschungsprojekte und Nutzung der spezialisierten Forschungskapazitäten o Ego – Inkubatoren, gemeinsame Nutzung, Gesamtstrategie o Kooperative Promotionen – gemeinsame Doktorandenkollegs Einwerbung und Organisation von Drittmittelprojekten • Vorbereitung und Durchführung des administrativen Teils der Antragstellung von internationalen und nationalen Drittmittelprojekten bei verschiedenen Forschungsförderorganisationen (LSA, AiF, BMBF, DFG, EU), insbesondere Kostenkalkulation unter Berücksichtigung der Erstattungsfähigkeit der Kosten • Durchführung der Vertragsverhandlungen sowie Prüfung der Zuwendungsbescheide • Kommunikationskontakt und Ansprechpartner/in bezüglich administrativer Belange in Drittmittelprojekten für auswärtige nationale und internationale Projektbeteiligte (Koordinatoren, Mittelgeber, Projektpartner) • • • • Administrative Betreuung und administratives Management von Drittmittelprojekten zur Unterstützung der hausinternen Projektleitung; Überwachung des Mittelabflusses und Durchführung der administrativen Berichtspflichten; Abrechnung gegenüber Drittmittelgebern Aufbau, Pflege und Aktualisierung des hausinternen Drittmittel-Informations- und Berichtswesens, inkl. Aufbau, Pflege und Aktualisierung der hausinternen Intranet-Seiten der/des Drittmittelreferenten/in (Ausschreibungen, Digitale Projektakte, Antrags-Templates etc.) Die Bewerberin bzw. der Bewerber sollte folgende Anforderungen erfüllen: • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Diplom), vorzugsweise in VWL/BWL • Fundierte Kenntnisse in der Beantragung, Bearbeitung und Abrechnung von Drittmittelprojekten, insbesondere Förderprogramme der EU • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Sehr gute Fähigkeit, mit Deadlines zu arbeiten und diese einzuhalten • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Projektmanagement-Software, elektronische Antragssysteme bei EU und anderen Fördergebern etc.) • Hohe Kommunikations- und Integrationsfähigkeit • Hohe Einsatzbereitschaft sowie Verhandlungs- und Organisationsgeschick • Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten Bei Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle können Sie sich gern an Herrn Prof. Dr.-Ing. Harald Goldau Tel.-Nr.: 0391/886 4105 oder E-Mail: [email protected] wenden. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von qualifizierten Frauen! Die Hochschule MagdeburgStendal ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und wissenschaftlicher Tätigkeit in vielfältiger Weise. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 30.05.2015 an: Hochschule Magdeburg-Stendal Personaldezernat Postfach 3655 39011 Magdeburg Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Ansonsten werden die Unterlagen von nicht berücksichtigten Bewerber/innen nach Ablauf von drei Monaten nach Ende der Bewerbungsfrist vernichtet.