Stellenausschreibung Referenz - Nr.: 48/2015 Die Hochschule Magdeburg-Stendal bietet mehr als 6.400 Studierenden ein Spektrum von ingenieur-, wirtschafts-, gesundheits- und humanwissenschaftlichen Fächern an zwei Standorten. Als familienfreundliche Hochschule auf einem grünen Campus, einem der schönsten in Deutschland, bieten wir Ihnen attraktive Arbeitsbedingungen. Die Elbestadt und frühere Kaiserresidenz Magdeburg zog schon immer kreative Köpfe aus Wissenschaft, Kultur und Politik an. Dies gilt ebenso für unseren zweiten Standort: die Hansestadt Stendal als Geburtsstadt Winckelmanns und Hauptstadt der Backsteingotik. An der Hochschule Magdeburg-Stendal sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt – vorbehaltlich der Mittelverfügbarkeit – zwei Stellen als :: Sekretär/in als Springer/in mit 100% der regulären wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Die Stellen sind befristet bis längstens 31.12.2019. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 TV-L. Der Einsatz erfolgt zur Erledigung aller gängigen Sekretariatsaufgaben als Springerin/Springer in unterschiedlichen Organisationseinheiten der Hochschule Magdeburg-Stendal nach Anforderung. Aufgabengebiete: • • • • • • • Bearbeitung des Posteinganges und -ausganges Aktenführung und Ablage Terminkalender führen, Termine vereinbaren und vorbereiten Erledigung von Schreibarbeiten, Abfassen von Schriftstücken, Besprechungsnotizen, Sitzungsprotokollen Pflege von Adressdateien und Erstellung von Serienbriefen Ansprechpartner/in bei mündlichen, telefonischen und schriftlichen Anfragen Erstellung von Informationsunterlagen, Vorlagen, usw. Voraussetzungen: • • • • • • • • • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation Berufserfahrung als Sekretär/in und Weiterbildung als Sekretär/in sind wünschenswert Englischgrundkenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Rechtschreibsicherheit Sehr gutes Textverständnis, hervorragendes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Reisebereitschaft wird vorausgesetzt Erfahrungen in der Hochschulverwaltung sind von Vorteil Sichere Praxis im Umgang mit dem PC, Windowsanwendungen, Contentmanagement Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft bei Arbeitsspitzen In Bereichen, in denen Frauen bzw. Männer unterrepräsentiert sind, strebt die Hochschule MagdeburgStendal gemäß ihres Gleichstellungskonzeptes eine Erhöhung des jeweiligen Anteils an Frauen bzw. Männern an. Bei gleicher fachlicher Eignung und Leistung haben Schwerbehinderte Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen/Bewerbern. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 10.07.2015 an: Hochschule Magdeburg-Stendal Personaldezernat Postfach 3655 39011 Magdeburg Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Ansonsten werden die Unterlagen von nicht berücksichtigten Bewerber/innen nach Ablauf von drei Monaten nach Ende der Bewerbungsfrist vernichtet.