Stellenausschreibung Referenz-Nr.: 35/2016 Die Hochschule Magdeburg-Stendal bietet mehr als 6.400 Studierenden ein Spektrum von ingenieur-, wirtschafts-, gesundheits- und humanwissenschaftlichen Fächern an zwei Standorten. Als familienfreundliche Hochschule auf einem grünen Campus, einem der schönsten in Deutschland, bieten wir Ihnen attraktive Arbeitsbedingungen. Die Elbestadt und frühere Kaiserresidenz Magdeburg zog schon immer kreative Köpfe aus Wissenschaft, Kultur und Politik an. Dies gilt ebenso für unseren zweiten Standort: die Hansestadt Stendal als Geburtsstadt Winckelmanns und Hauptstadt der Backsteingotik. An der Hochschule Magdeburg-Stendal ist im International Office am Standort Magdeburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle -vorbehaltlich der Mittelverfügbarkeit- zu besetzen :: Sachbearbeiter/in Die Stelle im Umfang von 40 h/Woche ist nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) bis zum 31.05.2020 befristet. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TV-L. Das International Office fördert in enger Abstimmung mit der Hochschulleitung den Ausbau und die Pflege der internationalen Beziehungen der Hochschule Magdeburg-Stendal. Es koordiniert die Beteiligung der Hochschule an den verschiedenen Austausch- und Kooperationsprogrammen. Das International Office berät Studierende und Dozenten über die entsprechenden Förderprogramme und ist zudem Ansprechpartner für ausländische Studierende und Gastdozenten. Aufgabengebiete: • • • • • • Allgemeine Korrespondenz Büroorganisation und Abwicklung der administrativen Abläufe Budgetverwaltung Reiseplanung und Abrechnung Erstellung von Informationsmaterialien und Organisation von Veranstaltungen/Workshops Pflege der Internetseiten und Betreuung der sozialen Medien Einstellungsvoraussetzungen: • • • • • • • • • • abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kommunikationskauffrau/Kommunikationskaufmann oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Mailprogramme wie Mozilla Thunderbird) Verantwortungsbewusstsein und ein sehr gut ausgeprägtes Organisationstalent starke Service- und Dienstleistungsbereitschaft Kommunikations- und Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Belastbarkeit interkulturelle Kompetenzen Kenntnisse von Hochschulstrukturen und Netzwerken wünschenswert gute Englischkenntnisse (C1 - nach GER) weitere Sprachen wünschenswert Die Hochschule Magdeburg-Stendal strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen am Personal an und fordert Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleicher fachlicher Eignung und Leistung haben Schwerbehinderte Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen/Bewerbern. Für Fragen steht der Leiter des International Offices, Herr André Nollmann unter Tel.-Nr.: 0391/8864440, oder E-Mail: [email protected] zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (keine E-Mails) - ein ausführliches Bewerbungsanschreiben, das sowohl auf die geforderten Voraussetzungen als auch auf die Motivation der Bewerbung eingehen sollte, die Darstellung Ihres beruflichen Werdeganges, gegebenenfalls aktuelle Arbeitszeugnisse und bei etwaigen Beschäftigungen im öffentlichen Dienst die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte - bis zum 08.04.2016 unter der Referenznummer 35/2016 an: Hochschule Magdeburg-Stendal Personaldezernat Postfach 3655 39011 Magdeburg Ohne Angabe der Referenznummer wird Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Ansonsten werden die Unterlagen von nicht berücksichtigten Bewerber/innen nach Ablauf von drei Monaten nach Ende der Bewerbungsfrist vernichtet.