Infoblatt für Erasmus-Studierende 2015/16

International Office
Erasmus-Fahrplan 2015/2016
1. Vorbereitung – Erasmus-Stipendium
Erledigt? Bis wann:
1.1 Bewerbung an der Gasthochschule
☐ Siehe Frist Gasthochschule
1.2 Studienplan: Learning Agreement
☐ VOR Studienbeginn
1.3 Grant Agreement
☐ VOR Studienbeginn
1.4 Online-Sprachtest
☐ VOR Studienbeginn
1.5 Überweisung des Stipendiums
☐ Vor / zu Beginn des Studiums
2. Während des Aufenthalts
Changes to Learning Agreement
☐ Innerhalb von fünf Wochen
nach Studienbeginn
3. Nach dem Aufenthalt

Online-Evaluierung
☐ Bis 28.02.(WiSe) / 31.08.(SoSe)

Erfahrungsbericht
☐ Bis 28.02.(WiSe) / 31.08.(SoSe)

Letter of Confirmation
☐ Bis 28.02.(WiSe) / 31.08.(SoSe)

Online-Sprachtest
☐ Bis 28.02.(WiSe) / 31.08.(SoSe)

Transcript of Records
☐ Bis 30.04.(WiSe) / 31.10.(SoSe)

Anerkennungsbestätigung
☐ Bis 30.04.(WiSe) / 31.10.(SoSe)

endgültiges Grant Agreement
☐ Nach Abgabe aller Unterlagen
ANSPRECHPARTNER:
Fakultät:
Learning Agreement & Anerkennung Studienleistungen:
- Auslandsbeauftragte der Fak.I+II, III DM, IV
- International Coordinators bei Fak. III IK & V
http://www.hs-hannover.de/international/profil-international/international-coordinators
International Office:
Fragen zur Bewerbung an Gasthochschule: [email protected]
Auszahlung und Nachweise: [email protected]
Bei Fragen, Kritik oder Anregungen: [email protected]
International Office
International Office
1. Vorbereitung – Erasmus Stipendium
1.1 Bewerbung an der Gasthochschule
Nach der internen Auswahl an der Hochschule Hannover musst du dich an der
ausländischen Hochschule bewerben. Jede Gasthochschule hat eigene Abläufe mit
Fristen und fordert dafür unterschiedliche Dokumente. Informiere dich auf der Website
der ausländischen Hochschule oder beim dortigen International Office, bereite die
Bewerbung eigenständig vor und verschicke sie selbst oder über uns. Oft ist u.a. ein
Transcript of Records einzureichen, das einer Notenübersicht aus QISPOS entspricht (dort
auch auf Englisch abrufbar). Falls du einen Sprachnachweis benötigst, kontaktiere bitte
das Language Center: http://www.hs-hannover.de/zff.
Achte auf die Bewerbungsfristen der Partnerhochschule! Für die Einreichung der
Unterlagen bist du selbst verantwortlich. Bei Fragen wende dich an:
Nele Thumann
0511 9296-1752
[email protected]
International Office
Ricklinger Stadtweg 118
1.2 Studienplan: Learning Agreement
Das Learning Agreement ist eine Vereinbarung über den Studienplan an der
Gasthochschule und die Anerkennung der Studienleistungen aus dem Ausland. Um
Kurse im Ausland zu wählen und die erbrachten Studienleistungen an der HsH
anerkennen zu lassen, musst du das Learning Agreement (LA) Vor Abreise ausfüllen.
Kurse:
Nachdem du dich auf der Website oder über das International Office der Gasthochschule
über die angebotenen Kurse informiert hast, solltest du mit deinem International
Coordinator (IC) und/oder Auslandsbeauftragten besprechen, welche Kurse du belegen
und anrechnen lassen kannst. Richtwert Workload: 30 ECTS / Semester.
Abschluss des Learning Agreements:
1. Fülle das Learning Agreement vollständig aus.
2. Du unterschreibst das Learning Agreement.
3. Lasse das Learning Agreement vom International Coordinator unterschreiben.
4. Schicke das Learning Agreement (z.B. mit deinen Bewerbungsunterlagen) an deine
Gasthochschule (per E-Mail)
5. Lade das von allen Seiten unterzeichnete Learning Agreement in MobilityOnline hoch.
Bitte nutze ausschließlich das von uns zur Verfügung gestellte Formblatt, auch wenn die
Gasthochschule eine andere Version anbietet (Ausnahme: Hochschule fordert eigene Version).
Bitte denke daran, bei Kursänderungen vor Ort das „Changes to Learning Agreement“ (siehe 2.
Während des Aufenthalts) auszufüllen.
Vorbereitung &
Organisatorisches
Weitere Infos zur organisatorischen
Vorbereitung außerhalb des
Stipendienprogramms erhältst du im
Dokument „Checkliste“.
International Office
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1.3 Grant Agreement (Zuwendungsvereinbarung)
Das Grant Agreement stellen wir dir in MobilityOnline bereit (du wirst per Mail
informiert). Bitte lese den Vertrag gründlich durch, kontrolliere deine Daten, korrigiere
sie ggf. und reiche den Vertrag zweifach als ausgedrucktes Original unterzeichnet im
International Office ein; Robert Westendorf zeichnet sie dann zu seinen
Sprechstundenzeiten, Di 13.30-16.30 und Mi 9-12 gegen. Alternativ kannst du uns den
Vertrag per Post schicken.
1.4 Online-Sprachtest und -Sprachkurs
Essentieller Bestandteil des Erasmus-Programms ist ein verpflichtender OnlineSprachtest vor und nach dem Aufenthalt. Diese Vorgabe gilt, wenn die
Unterrichtssprache Englisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch oder Spanisch sein
wird. Für die Sprachen Englisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch und Spanisch
kann ein kostenloser, freiwilliger Online-Sprachkurs belegt werden.
1.5 Überweisung des Stipendiums
Die Auszahlung des Stipendiums wird einmal monatlich nach Einreichung des
Zuwendungsvertrags, Sprachtests und des unterzeichneten Learning Agreements
abhängig vom Zeitpunkt der Abgabe der Unterlagen vorgenommen. Stichtag ist jeweils
der 1. des Monats. Das heißt, wenn du die geforderten Unterlagen am 15. Juli einreichst,
wird das Stipendium zum 1. August angewiesen. Von der Auszahlung unsererseits bis
zum Eingang auf deinem Konto können 14 Tage vergehen.
Die Förderhöhe ist nach Zielland gestaffelt und beträgt für Studienaufenthalte in...
...Polen, Rumänien, Ungarn, Litauen, Slowakei, Bulgarien, Lettland, Estland, Malta
-> 6,60 Euro/Tag (=198 Euro/Monat)
...Spanien, Türkei, Niederlande, Belgien, Tschechien, Portugal, Griechenland, Slowenien,
Luxemburg, Zypern, Island
-> 8,30 Euro/Tag (=249 Euro/Monat)
...Frankreich, Italien, Großbritannien, Österreich, Finnland, Schweden, Dänemark, Irland,
Norwegen, Liechtenstein
->10,00 Euro/Tag (=300 Euro/Monat)
Auszahlungsmodus:
1. Rate bei einem Semester: 3 (IT Carlow, SeAMK) bis 4 (andere Hochschulen) Monate
1. Rate bei zwei Semestern: 8 Monate
-> Auszahlung für die genannte Dauer vor Auslandsaufenthalt in einer Summe
2. Rate wird bei vorhandenen Restmitteln UND Einreichung aller Unterlagen (siehe 3.)
UND bei Aufenthaltsdauer länger als Förderdauer der 1. Rate
-> am Ende des Akademischen Jahres (im September) ausgezahlt
-> falls der Aufenthalt kürzer als gefördert: Rückforderung der Überzahlung
Studierende mit Behinderung (GdB mindestens 50) oder Studierende mit Kind
können über Robert Westendorf zusätzliche Fördermittel beantragen.
Die maximale Förderdauer pro Studienzyklus (BA/MA/PhD) beträgt zwölf Monate,
kombinierbar aus mindestens zweimonatigen Praktika und/oder mindestens
dreimonatigen Studienaufenthalten.
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2. Während des Aufenthalts
2.1. Änderungen im Learning Agreement (Changes)
Sollten sich vor Ort Abweichungen zum vereinbarten Learning Agreement ergeben, müssen die
Änderungen mit dem IC besprochen und auf dem Learning Agreement „Changes“ aufgeführt
werden. Das geänderte Agreement muss wiederum von allen Personen unterschrieben und in
MobilityOnline hochgeladen werden. Sollten auf dem Zeugnis der Gasthochschule Kurse
aufgeführt sein, die nicht im Learning Agreement (oder Changes) vereinbart wurden,
behalten wir uns vor, das Stipendium zurückzufordern.
2.2 Weitere wichtige Informationen
Nicht-Antritt bzw. vorzeitige Beendigung
des Auslandsaufenthalts
Solltest du deinen Auslandsaufenthalt nicht antreten bzw. vorzeitig abbrechen, bist du verpflichtet, das
International Office umgehend darüber zu informieren. Die ERASMUS-Förderung muss dann zurückgezahlt werden! Einzige Ausnahme ist eine über Attest nachgewiesene Krankheit. In diesem Fall
können wir die nachgewiesene Aufenthaltsdauer an der Gasthochschule fördern.
Verlängerung deines Aufenthalts
Eine Verlängerung deines Aufenthaltes kann beim International Coordinator deines Abteilung/Fakultät
und der Gasthochschule formlos beantragt werden. Wenn die Verlängerung genehmigt wird, kannst du
deinen Aufenthalt mit dem Erasmus-Status fortsetzen. Es ist wiederum erforderlich, ein Learning
Agreement auszufüllen und unterzeichnen zu lassen. Bitte informiere das International Office der
Hochschule Hannover frühzeitig – spätestens einen Monat vor Ende des ersten Semesters – über die
Verlängerung. Falls noch Mittel zur Verfügung stehen, kann auch für ein zweites Semester die ErasmusFörderung gezahlt werden (bei max. Förderdauer 12 Monate).
Praktikum im Anschluss an das Studium
Falls du vor Ort gerne noch ein Praktikum absolvieren möchtest, können wir auch das fördern. Die
Förderung läuft dann für den Praktikumszeitraum einfach weiter. Voraussetzung ist, dass die
Gasthochschule das Praktikum mit Zeitraum ins Learning Agreement aufnimmt und entsprechend
unterzeichnet. Am Ende des Praktikumszeitraums benötigen wir zusätzlich noch eine
Praktikumsbestätigung. Bei Praktika ab zwei Monaten ist eine Bewerbung für das ErasmusPraktikumsprogramm ratsam, da es dort eine höhere Förderung gibt:
http://www.dezernat4.uni-hannover.de/bewerbung_studierende0.html
Teilnahme an internationalen Tagen / Messen
Die Hochschule Hannover schickt dich nicht nur als Stipendiaten an die Partnereinrichtung, sondern
auch als BotschafterIn deiner Hochschule und Deutschlands. An der Gasthochschule werden in der
Regel Infoveranstaltungen oder „International Days“ veranstaltet, auf denen du die Möglichkeit hast,
unsere Hochschule vorzustellen. Bitte nehme daran teil! Wir unterstützen dich mit englischsprachigen
Informationen und Broschüren, Flyern, Give-Aways, die wir gerne per Post zuschicken. Du trägst damit
dazu bei, dass wir regelmäßig Studierende der Gasthochschule in Hannover begrüßen dürfen und so die
Kooperation langfristig bestehen kann.
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3. NACH DEM AUFENTHALT
Bitte die nachfolgenden Unterlagen nach Auslandsaufenthalt im International Office abgeben,
für 1. bis 4.: bis 28.02. (WiSe) / 31.08. (SoSe)
für 5. bis 7.: bis 30.04. (WiSe) / 31.10. (SoSe)
1. Erfahrungsbericht – in „Wanderlust“ hochladen
Dein Bericht hilft zukünftigen ERASMUS-Studierenden, sich auf den Auslandsaufenthalt
vorzubereiten. Bitte beachte die Vorgaben/Hinweise zum Bericht auf der „Wanderlust“Plattform (verfügbar voraussichtlich ab Ende 2015).
2. Online-Umfrage zu deinem Auslandsaufenthalt – nur online
Du erhältst nach Ende deines Auslandsaufenthalts eine Einladung zur Umfrage direkt von
der Europäischen Kommission. Bitte schau‘ auch in deinem Spam-Ordner nach, da diese
E-Mail manchmal dort landet.
3. Letter of Confirmation – in MobilityOnline hochladen
Dieses Dokument muss von der Gasthochschule unterzeichnet werden und verzeichnet
deine tatsächliche Aufenthaltsdauer.
4. Online-Sprachtest – nur online ausfüllen
5. Transcript of Records – in MobilityOnline hochladen
Dieses Formular verzeichnet deine Aufenthaltsdauer sowie deine tatsächlich erreichten
Studienleistungen mit Anzahl der ECTS und der Note. Es dient als Grundlage für die
Anrechnung deiner im Ausland erbrachten Studienleistungen. Die Gasthochschule
schickt dir das Transcript of Records in der Regel nach Ende deines Auslandsaufenthalts
zu. Wenn weniger als 18 ECTS bestanden wurden, behalten wir uns vor, das Stipendium
zurückzufordern.
6. Anerkennungsbestätigung – in MobilityOnline hochladen
Bei diesem Dokument handelt es sich um deinen QISPOS-Auszug mit den
eingetragenen/anerkannten Kursen aus dem Ausland (mit einem Sternchen markiert).
7. Endgültiges Grant Agreement – in MobilityOnline bestätigen
Im aktualisierten Grant Agreement wird der endgültige Förderzeitraum abhängig von der
bestätigten Aufenthaltsdauer laut Letter of Confirmation festgelegt. Daraus kann sich
eine Stipendiennachzahlung oder –rückforderung ergeben.
Liegen die erforderlichen Unterlagen nicht bis zu den genannten Fristen vor, sind wir
verpflichtet, die Erasmus-Förderung zurückzufordern.
Die Förderbedingungen und einzureichenden Dokumente können sich ändern. Diese
gelten mit dem Versand einer neuen Version dieses Leitfadens.
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