Handout_Infos ERASMUS Aufenthalt

Deadlines und wichtige Informationen für euren ERASMUS-Aufenthalt
VOR DEM AUFENTHALT
Grant Agreement
Ab etwa Mitte Juli erhaltet ihr das Grant Agreement per E-Mail von uns. Es handelt sich hierbei
um eine Annahmeerklärung, die ihr bitte ausfüllt und unterschreibt. Mit eurer Unterschrift erklärt ihr, dass ihr mit den Bedingungen, die für eine Teilnahme am ERASMUS-Programm erforderlich sind, einverstanden seid. Das Grant Agreement muss voraussichtlich bis Mitte August
abgegeben werden.
Genauere Informationen zum Abgabetermin und-ort sowie zu den im Grant Agreement einzutragenden Details (z. B. Fächercodes, ERASMUS-Code) erhaltet ihr in der o. g. E-Mail.
Learning Agreement (LA): Seite 1-3
Auf Seite 1 macht ihr Angaben zu eurer Person, der Heimat- und der Partneruni. Die ERASMUSund Fächercodes entsprechen denen, die ihr im Grant Agreement (s. o.) eingetragen habt.
Auf den Seiten 2-3 tragt ihr die Kurse ein, die ihr an der Partneruni belegen und die ihr nach
eurem Aufenthalt anerkennen lassen möchtet.
Tabelle A: Gewünschte Kurse an der Gastuni und Link zum Vorlesungsverzeichnis
Tabelle B: In genauer Absprache mit dem Fachberater werden hier die entsprechenden
Kurse/Module der Uni Köln eingetragen, die durch das Auslandsstudium ersetzt werden können.
Es ist wichtig, dass die 3. Seite des Learning Agreements von allen drei Parteien (Studierende_r, Heimatuni und Gastuni) unterschrieben wird. Bitte behaltet eine Kopie für eure Unterlagen und reicht das Original im Dezernat 9 ein. Das LA muss spätestens zwei Wochen vor
Abreise Frau Uhlig im Dezernat 9 vorliegen.
WÄHREND DES AUFENTHALTES
Learning Agreement: S. 4
Falls Ihr vor Ort Änderungen der Kurswahl vornehmen wollt, dann benutzt hierfür bitte die
Seite 4 des Learning Agreements. Die Änderungen müssen unterschrieben bis spätestens 4
Wochen nach Anreise Frau Uhlig im Dezernat 9 vorliegen. Dieses Dokument kann auch per Scan
geschickt werden.
NACH DEM AUFENTHALT
Learning Agreement: S. 5
Wenn Ihr ein Transcript of Records (ToR) von der Gasthochschule erhaltet, müsst Ihr die 1.
Tabelle auf Seite 5 nicht ausfüllen. Die 2. Tabelle kann für die Anerkennung der Kurse benutzt
werden. Sollte Euer Fachbereich eigene Dokumente hierfür haben, könnt Ihr gerne diese benutzen. Bitte macht dann aber eine Kopie davon und gebt es bei im Dezernat 9 ab.
Transcript of Records
Des Weiteren bekommt ihr von der Gasthochschule ein Transcript of Records (Zeugnis). Das
Original könnt ihr für eure Unterlagen behalten, ihr müsst aber auf jeden Fall je eine Kopie des
ToRs beim Dezernat 9 einreichen.
Confirmation of Study Period
Vor der Rückreise nach Köln müsst ihr eure Gastuni die Confirmation of Study Period/Bestätigung der Gastuni unterschreiben lassen und unmittelbar nach eurer Rückkehr beim Dezernat
9 einreichen.
Erfahrungsberichte
Ebenfalls unmittelbar nach Beendigung des Erasmusaufenthalts benötigen wir drei Erfahrungsberichte. Der erste Bericht ist fürs International Office (Narrative Report) und muss
ausgedruckt bei uns eingereicht werden. Der zweite Bericht ist für das Dezernat 9 (Fließtext,
ca. 1-2 Seiten). Außerdem muss ein Online-Fragebogen ausgefüllt werden. Informationen
dazu bekommt ihr per Mail vom Dezernat 9.
Bitte stellt sicher, dass ihr alle o. g. Dokumente komplett ausfüllt, unterschreibt und fristgerecht
einreicht. Nur so kann eure ERASMUS-Förderung gewährleistet werden!

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