Kurzanleitung De-Mail Verschlüsselung

Kurzanleitung De-Mail Verschlüsselung
so nutzen sie die verschlÜsselung
von de-mail in vier schritten
Schritt 1: Browser-Erweiterung installieren
Schritt 2: Schlüsselpaar erstellen
Schritt 3: Schlüsselaustausch mit dem Kommunikationspartner
Schritt 4: Verschlüsselte De-Mails schreiben und senden oder empfangen und lesen
vorab noch ein paar allgemeine informationen
zur de-mail verschlÜsselung:
Mit der De-Mail Verschlüsselung stellen wir Ihnen eine Lösung zur
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (englisch „end-to-end“, „E2E“) Ihrer
De-Mails zur Verfügung. Unter Ende-zu-Ende-Verschlüsselung versteht
man die Verschlüsselung der übertragenen Inhalte über alle Übertragungsstationen hinweg. Die zu übertragenden Daten werden auf Senderseite
verschlüsselt und erst beim Empfänger wieder entschlüsselt.
Die De-Mail Verschlüsselung wird mit einem auf „Pretty Good
Privacy“ (PGP) basierenden Verschlüsselungsverfahren umgesetzt.
Die Verschlüsselung wird unter der Verwendung von Schlüsselpaaren
erreicht. Als Nutzer der De-Mail Verschlüsselung generieren Sie sich
dieses Schlüsselpaar, das sich aus einem privaten Schlüssel (Privater
Schlüssel –> Private Key) und einem öffentlichen Schlüssel (nicht geheim
–> Public Key) zusammensetzt.
Der private Schlüssel ist nur dem Besitzer bekannt. Mit dem privaten
Schlüssel werden Daten entschlüsselt. Der private Schlüssel muss
geheim gehalten werden und sollte durch ein ausreichend sicheres
Passwort gesichert werden.
Der öffentliche Schlüssel dient zum Verschlüsseln einer Nachricht.
Der öffentliche Schlüssel des Empfängers einer Nachricht muss daher
jedem zugänglich sein, der ihm eine Nachricht verschlüsselt senden will.
Dabei muss sichergestellt sein, dass der öffentliche Schlüssel auch
wirklich dem Empfänger zugeordnet ist. Jeder Empfänger hat einen
eigenen öffentlichen Schlüssel, der dem Absender bekannt sein muss.
schritt 1 von 4:
browser-erweiterung installieren
Loggen Sie sich in Ihrem De-Mail Account mit dem hohen Authentisierungsniveau ein, und gehen Sie zu Kontoeinstellungen/Postfacheinstellungen.
Hier finden Sie in der Rubrik „Verschlüsselung“ einen Link zu dem
Download-Store des von Ihnen genutzten Browsers. Um die Verschlüsselung nutzen zu können, müssen Sie die Browser-Erweiterung „Mailvelope“
installieren. Mailvelope ist derzeit für die aktuellen Versionen von Google
Chrome sowie Mozilla Firefox verfügbar.
schritt 2 von 4:
schlÜsselpaar erstellen
1. Sobald Sie die Browser-Erweiterung „Mailvelope“ installiert haben
und mit hohem Authentisierungsniveau im De-Mail Account angemeldet
sind, können Sie Ihr persönliches Schlüsselpaar erstellen. Hierzu wählen
Sie unter Kontoeinstellungen \ Postfacheinstellungen \ Verschlüsselung
die Funktion „Schlüssel erstellen“.
2. Im Feld „Name“ tragen Sie bitte Ihren Vor- und Nachnamen und im
Feld „E-Mail“ Ihre De-Mail Adresse ein. Achten Sie darauf, dass der
Schlüssel auf die korrekte De-Mail Adresse ausgestellt ist, da nur so
verschlüsselte De-Mail Nachrichten versendet werden können. Wählen
Sie ein Passwort, das sich von anderen nicht leicht erraten lässt.
schritt 3 von 4:
schlÜsselaustausch mit dem kommunikationspartner
1. Um mit anderen De-Mail Nutzern verschlüsselt kommunizieren zu
können, müssen diese die Browser-Erweiterung „Mailvelope“ nutzen. Sie
können Ihre Kontakte zur verschlüsselten Kommunikation einladen. Mit
der Funktion „Einladen“ können Sie hierzu eine Einladung mit Ihrem
öffentlichen Schlüssel an einen gewünschten Empfänger als De-Mail
versenden.
2. Fordern Sie den gewünschten Empfänger in der Einladung auf, dass
er Ihnen seinen öffentlichen Schlüssel zusendet.
3. Erhalten Sie eine Einladung zur Verschlüsselung, enthält diese in der
Anlage den öffentlichen Schlüssel des Absenders. Diesen können Sie
bequem über den Link „Schlüssel jetzt importieren“ in Ihrem Schlüsselbund der Browser-Erweiterung „Mailvelope“ speichern.
schritt 4 von 4:
verschlÜsselte de-mails schreiben und senden
oder empfangen und lesen
1. In der Ansicht „Posteingang“ finden Sie die Funktion „Verschlüsseln“.
Mit dem Aufruf dieser Funktion gelangen Sie in die Ansicht zum Erstellen
einer verschlüsselten De-Mail.
2. Füllen Sie wie gewohnt die Felder zur Adressierung sowie den Betreff
aus. Der zur Verschlüsselung vorgesehene Inhaltsbereich Ihrer Nachricht
wird gesondert dargestellt. Informationen, die in diesem Bereich eingegeben werden, befinden sich ausschließlich lokal in der BrowserErweiterung. Erst mit dem Bestätigen durch den Senden-Button werden
die Nachrichten verschlüsselt und zum Versand an Ihren De-Mail Anbieter
übergeben.
3. Sie können Dateianhänge einer verschlüsselten De-Mail anfügen.
Folgen Sie hierzu der Funktion „Verschlüsseln“ und fügen Sie dem
Inhaltsbereich über die Funktion „Anhang hinzufügen“ Ihre Anlage
dazu. Bitte beachten Sie, dass die Nachrichtengröße der De-Mail
insgesamt das Größen-Limit von 10 MB nicht übersteigen darf. Die
Dateigröße ist auf 5 MB beschränkt, da der Dateianhang noch codiert
werden muss.
schritt 4 von 4:
verschlÜsselte de-mails schreiben und senden
oder empfangen und lesen
4. Um eine verschlüsselte De-Mail zu entschlüsseln, werden Sie aufgefordert, das Passwort zu Ihrem persönlichen Schlüssel einzugeben.
Hierzu wird im Dialog der entsprechende Schlüssel angezeigt und das
Passwort abgefragt.
kontakt
herausgeber
kostenfreie Hotline 0800 33 09415
online über www.telekom.de/de-mail
Telekom Deutschland GmbH
53262 Bonn
Stand 05/2015 | Änderungen vorbehalten | Papier chlorfrei gebleicht | C
5. Nach erfolgreicher Eingabe des Schlüsselpassworts öffnet sich die
entschlüsselte Nachricht. Der Inhaltsbereich der Nachricht ist gesondert
gekennzeichnet und befindet sich ausschließlich lokal in der BrowserErweiterung.

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