„Prozessrevolution – E-Akte, E-Rechnung und Co. verändern die behördliche Arbeitswelt “ mentana-claimsoft.de fp-francotyp.com VORSTELLUNG MENTANA-CLAIMSOFT / FP Die Francotyp-Postalia Holding AG ist mit über 260.000 Geschäftskunden, über 1.100 Mitarbeitern, ihrer über 90-jährigen Erfahrung und mit über 2,5 Milliarden jährlich produzierten Sendungen ein weltweit tätiges und führendes Unternehmen auf dem Post- und Dokumenten-Management-Markt. FP in Deutschland FP Vertrieb und Service GmbH … liefert Frankierund Kuvertiersysteme sowie Dienstleistungen für die rationelle Postbearbeitung seit über 85 Jahren. 2 iab GmbH … ist führender Dienstleister im Bereich der Verarbeitung hybrider und elektronischer Briefkommunikation. freesort GmbH … ist mit neun Niederlassungen ein bundesweit etablierter Konsolidierer der Ausgangspost von Unternehmen. Mentana-Claimsoft GmbH … spezialisiert seit 10 Jahren auf die Absicherung elektronischer Dokumente und rechtssichere Kommunikation. fp-francotyp.com VORSTELLUNG MENTANA-CLAIMSOFT / FP Über Mentana-Claimsoft Softwarehaus seit 1999 spezialisiert auf: – Qualifizierte elektronische Signaturen – Langzeitarchivierung / Beweiswerterhaltung (TR-ESOR) – Identmanagement / PKI 3 • Betreiber von sicheren Intermediärportalen im Internet • Zugelassene Signaturanwendungskomponenten (BNetzA) • De-Mail Diensteanbieter, Nr.: 0001 • Sitz: Bad Salzdetfurth / Hannover und Fürstenwalde / Berlin fp-francotyp.com Kunden, die der Expertise von Mentana-Claimsoft vertrauen  Deutsche Rente Bund  Bundesagentur für Arbeit  Mecklenburg-Vorpommern, eGo MV  Senatsverwaltung Berlin, ITDZ fp-francotyp.com fp-francotyp.com E-Akten - Grundsätzliches  Die elektronische Akte (oder E-Akte) ist eine virtuelle Sammlung von Dateien  Die E-Akte hat zum Ziel, sämtliche aktenrelevanten Schriftstücke in digitaler Form … zu speichern und jederzeit den Berechtigten zugänglich zu machen.  Darüber hinaus müssen auch Meta-Informationen in ihr enthalten sein.  Qualifizierte elektronische Signaturen können sicherstellen, dass Unterzeichner identifiziert und die Integrität der signierten elektronischen Informationen geprüft wird.  Ab 1. Juli 2014 sind nach dem E-Government-Gesetz alle Behörden des Bundes, der Länder und der Kommunen verpflichtet, elektronische Dokumente entgegenzunehmen. Ergänzung: Ziel des Gesetzes ist nicht nur die Erleichterung der elektronischen Kommunikation mit der Verwaltung, sondern auch innerhalb und zwischen Verwaltungen! 5 fp-francotyp.com Das Gateway – Das Tor zur elektronischen Kommunikation Das Gateway: Die einzige Installation im Netzwerk 6 fp-francotyp.com Das Gateway – Interne Anbindungen DMS Archiv 7 fp-francotyp.com PROZESSE VERSTEHEN, BERATEN, IMPLEMENTIEREN Spezialist für In-/Outbound Behörden-Kernprozesse Eingang von Dokumenten Ausgang von Dokumenten Prüfen Entscheiden Brief bzw. Fax Brief bzw. Fax Nachverfolgen Mail Digitalisierung DeMail Mail Fachverfahren / DMS Postkorb Übergabe an … Bearbeitung (Workflow) Archiv Versionierung Freigabe/ Genehmigung „Aktenverwaltung“ Daten, z.B. EDI Archiv (bei Bedarf) … 8 DeMail CRM FIBU Daten, z.B. EDI ERP fp-francotyp.com Und die Signaturen? Digitale Signaturen – QES     Einzel-, Stapel-, Massensignatur Qualifiziert oder Fortgeschritten Scan-Signatur laut TR-RESISCAN Verschiedene Schnittstellen verfügbar  Für einzelne Arbeitsplätze (unter Windows)  Für Automatisierung als Anbindung an Server (AutoSigner)  Für Rechenzentren (Data Center Edition) 9 fp-francotyp.com VERIFIKATIONSPRODUKTEPRODUKTE Verifikation • Einzel- und Massenverifikation mit XML- oder PDF-Protokoll • Alle Signaturarten • Verifikation gemäß TR-ESOR • De-Mail Verifikation • Ohne Transaktionskosten • Verschiedene Schnittstellen Serverprodukte lauffähig als Dienst 10 fp-francotyp.com SIGNATURPRODUKTE Langzeitarchivierung • TR-ESOR konform (BSI Zertifizierung 2015) • Beweiswerterhaltung von Signaturen im bestehenden Archiv/DMS • Seit 2006 im produktiven Einsatz • ArchiSig / ArchiSafe konform • Erfüllt SGB, eGovG, BVA Leitlinie… 11 fp-francotyp.com KONTAKT Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Michael Thaufelder Account Manager/Partner Sales Mentana-Claimsoft GmbH 12 Telefon: +49 170 923 19 37 E-Mail: De-Mail: [email protected] [email protected] fp-francotyp.com