Zeitmanagement Prioritäten setzen und Unterscheiden zwischen wichtig oder dringend Eisenhauer Methode Wichtig C - Wichtig und nicht dringend A - Wichtig und dringend wöchentlich Zeit nehmen sofort in Angriff nehmen D - Nicht wichtig u. nicht dringend B - Dringend und nicht wichtig wenn möglich ignorieren delegieren oder später erledigen A: Kundentermine, Mitarbeiterprobleme B: Tagesgeschäft, Buchhaltung C: Strategie entwickeln, Planung D: diverse Emails, Ablage, Dringend Dringend ist alles das, was durch äußere Anforderungen oder durch kurzfristige Bedürfnisse ausgelöst wird. Wichtig ist all das, was Sie Ihren langfristigen Zielen näher bringt. 20 Minuten Regel Alles was in dieser Zeit nicht fließt, sollte unterbrochen werden! Wenn ich etwas "muss" kann das nützlich sein um es schnell und vollkommen (mit kleinen Fehlern) zu erledigen! ALPEN Methode A L P E N Aufgaben notieren: Was möchte ich heute erledigen? Länge - Dauer einschätzen: Wieviel Zeit benötige ich für jede einzelne Aufgabe? Pausen einplanen: mindestens alle 2 Std. 15 min Entscheiden: Prioritäten setzen, eventuell kürzen oder delegieren bzw. übergeben Nachkontrollieren: Was habe ich erreicht? Unerledigtes für den nächsten Tag vormerken
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