Zeitmanagement

4 Felder-Priorisierung
Dringend
Wichtig
Nicht wichtig
Nicht dringend
I
II
III
IV
Was ist dringend?
Diese Aufgabe
bedarf sofortiger Aufmerksamkeit – jetzt!
wirkt von außen auf uns ein.
bedrängt uns.
steht genau vor uns.
macht uns bei anderen beliebt
Ist häufig angenehm, leicht, macht Spaß
aber sie ist häufig unwichtig!
Was heißt wichtig?
Diese Aufgabe
hat etwas mit Ergebnissen zu tun.
trägt direkt zu den eigenen Werten und Prioritäten bei
erfordert Initiative, Proaktivität
hier müssen wir agieren, Chancen nutzen, etwas bewegen
Überblick
Wichtig
Nicht wichtig
Dringend
Nicht dringend
Krisen
Dringende Probleme
Projekte mit anstehenden
Abgabetermin
Proaktive Tätigkeiten
Beziehungsarbeit
Neue Möglichkeiten erkennen
Planung
Erholung
Unterbrechungen, einige Anrufe
Manche Post
Einige Meetings
Unmittelbare Angelegenheiten
Beliebige Tätigkeiten
Triviale Beschäftigungen
Manche Post
Einige Anrufer
Zeitfresser
Wie Sie Ihre Zeit verbringen...
Bitte tragen Sie Ihre
Prozentzahlen
ein und übertragen Sie auf das
Nebenstehende Diagramm.
Ausgehend von der „Nulllinie“
Reihenfolge bitte I, II, III, IV
Meine Prozentwerte für die
Quadranten:
I
II
III
IV
Q1 (dringend/ wichtig) dominiert
Quadrant I (Dringend und wichtig)
Signifikant Ergebnisse
Erfordern sofort unsere
Aufmerksamkeit
Problem: QI frisst viele Leute auf!
Wer sich auf QI konzentriert, wird
von ihm komplett eingenommen
Fluchtmöglichkeit: Q IV
Q III (dringend/ nicht wichtig) dominiert
Quadrant III (Dringend und nicht wichtig)
Kernthema ist hier, dass diese
Personen meinen, sie befänden sich
in QI
Großteil der Zeit wird reaktiv verbracht
Sie reagieren auf Dinge, die Dringend
sind in der Annahme, sie seien wichtig
Ergebnisse: fühlt sich als Opfer ohne
Kontrolle, flache oder zerbrochene
Beziehungen
In der Realität beruht die Dringlichkeit
auf Prioritäten und Erwartungen
anderer.
Mehr vom „richtigen“ tun
Grundsätze zum Umgang mit der
Matrix
Effektive Menschen
verwenden kaum Energien auf
Q III und Q IV.
Sie lassen Q I schrumpfen, in
dem Sie sich stärker auf Q II
konzentrieren.
Q II Tätigkeiten sind der Kern
eines effektiven
Selbstmanagements

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