Unter n einem ehmen in Umfel turbulente n dw und zu iderstands kunfts f ä hig mache n Organisation in Unternehmen Chancen der Digitalisierung ergreifen • Praxisbeispiele zur digitalen Transformation – Auswirkungen der Vernetzung auf Organisation, Prozesse und Strukturen • Schritt für Schritt zur agilen Unternehmensstruktur: Neue Konzepte für klassische Konzernorganisationen • Sinnvolle Managementkennzahlen: Woher Sie sie bekommen und wie Sie sie effektiv verwenden • Krisenmanagement und Business Continuity – Bestehen in einem Umfeld globaler Krisen • Die Organisationsabteilung als Vermittler im Prozessmanagement – Menschen und Strukturen verbinden PLUS ++ Pre-Workshop: Internes Kontrollsystem – Aufbau und Ablauforganisation ++ Interaktive Round Tables: Diskutieren Sie Fragestellungen, die Sie im Arbeitsalltag beschäftigen Ihre Experten: Dipl. Ing. Michael Kiel, EVVA Sicherheitstechnologie GmbH | Priv.Doz.Dr. Hubert Lobnig, Lemon Consulting | Herbert Pelzer, Triumph International AG | Dr. Alexander Schmid-Lossberg, Axel Springer SE, Berlin | Birgit Spirek, Gruppe Wüstenrot Gruppe | Dkffr. Ursula Wirsching, Raiffeisen Zentralbank Österreich AG | Alfred Zeitlinger, Österreichische Vereinigung für Organisation und Management – ÖVO | ua. 26. – 28. Jänner 2016 Arcotel Kaiserwasser, Wien www.iir.at/organisation In Kooperation mit: Pre-Workshop 13:00 – 17:00 Uhr | 26. Jänner 2016 Internes Kontrollsystem – Aufbau und Ablauforganisation •Implementierung eines IKS •Richtlinien in Hinblick auf Aufbau und Ablauforganisation in Zusammenhang mit dem IKS •Welche Kontrollen kann man setzen? •Unternehmensinterne Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung – Wer macht was, wo werden Zuständigkeiten dokumentiert? •Risikomanagement und IKS: Der Prüfer kommt – Ideale Abwicklung von Audits •IKS in Zusammenarbeit mit Revision und Risikomanagement: Wo liegen die Verantwortlichkeiten, wie ist die Zusammenarbeit organisiert? Dkffr. Ursula Wirsching, Head of Organisation & Internal Control System der Raiffeisen Zentralbank Österreich AG 1. Konferenztag 09:00 – 17:00 Uhr | 27. Jänner 2016 08:30 Herzlich willkommen – Check-in bei Kaffee und Tee 09:00 Begrüßung und Eröffnung durch IIR und den Vorsitzenden Alfred Zeitlinger, Mitglied des Vorstandes, Österreichische Vereinigung für Organisation und Management – ÖVO Gemeinsames Plenum mit der Fachkonferenz Restrukturierung 09:05 Fit für Innovation – Strukturen, Prozesse und Arbeitswelten sichern Erfolg undZukunftsfähigkeit E KEYNOT Steuerung von Prozessen mittels Berichten und Kennzahlen 09:55 Umbau im Unternehmen: Vom hierarchischen Aufbau zur Prozessorganisation •Prozesslandschaft neu gestalten zur strategischen Neuorientierung •Prozesstransformation – Basis eines funktionierenden Umbaus: Sinnvolle Strategien •Einbindung und Führung von Prozessbeteiligten •Prozessabläufe und die Prüfung durch externe Auditoren •Key Performance Indicators KPIs 10:40 Kaffeepause 11:10 Prozessorientierte Kennzahlen und Messsysteme •Entwicklung von Prozesskennzahlen •Was sind überhaupt sinnvolle Managementkennzahlen, was kann man damit machen, wie werden sie verwendet und woher bekommt man sie? •Durchlaufzeiten, Prozessarbeitszeiten, Qualitätskriterien •Darstellung von Prozesskennzahlen in Balanced Score Cards 12:00 Mittagspause Beginn der Fachkonferenz Organisation in Unternehmen Change Management als Garantie für Zukunftsfähigkeit von Unternehmen bei Einführung neuer Strukturen, Arbeitsweisen und Prozesse Herbert Pelzer, HR Business Partner Supply Chain Austria & Germany, Triumph International AG 13:15 Die Organisationsabteilung als Vermittler im Prozessmanagement – Menschen und Strukturen 14:45 verbinden •Neue Aufgaben für den Organisationsentwickler kristallisieren sich heraus •Vermittlertätigkeit im Spannungsbereich zwischen Fachbereichen, IT, etc. •Welche Anforderungen werden an die Vermittler gestellt? 15:15 •Schnittstellenproblematik optimal lösen •Neue Rollen der Organisationsabteilung: 15:45 Vermittler, interner Berater, Brückenbauer Birgit Spirek, Betriebsorganisation/Prozessmanagement, KTIV INTERA Gruppe Wüstenrot Gruppe 14:00 Best Practice: Prozess- und Kulturveränderung im Unternehmen •Die Rolle des TOP-Managements bei radikalen Änderungen und wie deren Wahrnahme sichergestellt wird •Kommunikationsstrategien für radikale Änderungen im Unternehmen •Herausforderungen im Umgang mit Mitarbeitern Digitale Plattformen für Zusammenarbeit und Dokumente im Unternehmen Welche Lösungen/Collaboration Tools sind in welcher Architekturumgebung gangbar? •Filesharing über Mindmapping bis zu Workgrouping Tools und darüber hinaus Kaffeepause Round Tables: Eine Stunde, zwei Themen •Thema 1: Erfahrungen/Tipps zu Prozessänderung und deren Umsetzung mittels Change Management •Thema 2: Nehmen Sie Fragestellungen, die Sie im Arbeitsalltag beschäftigen, mit zur Konferenz und diskutieren Sie sie mit Kollegen 16:45 Kurzdiskussion zu den Round Table Ergebnissen im Plenum 17:00 Voraussichtliches Ende des ersten Veranstaltungstages 2. Konferenztag 09:00 – 16:30 Uhr | 28. Jänner 2016 08:30 Herzlich willkommen zum 2. Veranstaltungstag bei Kaffee und Tee 09:00 Begrüßung durch IIR und den Vorsitzenden Digitalisierung – Organisationale, technologische und personale Erkenntnisse 09:05 Keynote: Chancen der Digitalisierung nutzen! Digitale Transformation der Axel Springer SE E •Tiefgreifende Veränderung der Medienmärkte T O KEYN durch Digitalisierung •Konsequente Transformation des Geschäftsmodells bei Axel Springer •Bedeutung von Führung, Veränderung der Führungs-kultur bei digitaler Transformation Dr. Alexander Schmid-Lossberg, Head of Corporate Human Resources, Axel Springer SE, Berlin 09:50 Best Practice: Digitale Transformation Auswirkungen der Vernetzung auf Organisation, Prozesse, Strukturen •Neue Anforderungen an Systeme und Strukturen •Digitalisierung und Flexibilität von Arbeitsplätzen •Ortsunabhängiges Arbeiten, agile und effiziente Systeme •Mit intelligenten Konzepten rechnen sich Mehrinvestitionen in IT etc. Dipl. Ing. Michael Kiel, Konzernbereichsleiter Operations, EVVA Sicherheitstechnologie GmbH 10:30 Kaffeepause 11:00 Outsourcing – Best Practice •Policy: Welche Funktionen können mit welchen Zielen sinnvollerweise outgesourct werden? •Der Outsourcingprozess: Von der Idee über den BC zu Risk Assessment und Verträgen/SLA Unternehmen in einem turbulenten Umfeld widerstands- und zukunftsfähig machen 11:45 Schritt für Schritt zum agilen Unternehmensdesign: Neue Konzepte für klassische Organisationen •„Strategie in Bewegung“ – Richtig reagieren auf ein weniger prognostizierbares, volatiles Umfeld durch strategisches Denken, Kommunizieren und Handeln im Unternehmen •Ansatzpunkte für ein agiles Organisationsdesign: Strategieentwicklung und -umsetzung, Organisationsstrukturen, Leistungsprozesse, Human Ressource-Arbeit und Reward-Systeme aufeinander ausrichten •Experimentieren, Innovieren und Lernen als Schlüsselprozesse einer Agilen Organisation •Den Umbau voranbringen: Change ManagementKompetenz als Organisationsroutine und Erfolgsfaktor Priv.Doz.Dr. Hubert Lobnig, Geschäftsführer, Lemon Consulting 12:30 Mittagspause 13:45 Round Tables: Eine Stunde, zwei Themen INTERA Thema 1: Digitalisierung als Herausforderung an traditionelle Unternehmensstrukturen: •Effizientes Gestalten als Organisator in einem volatilen Umfeld •Geänderte Erfolgsfaktoren für Organisatoren: •Erfolgversprechende Organisationsformen in einem schnelllebigem, digital dominierten Umfeld Thema 2: Digitalisierung als Herausforderung für unternehmensübergreifende Kooperationen •Dienstleistungen werden organisationsübergreifend erbracht •Arbeit in organisationsübergreifenden Projekten •Steuerung von organisationsübergreifenden Netzwerken 14:45 Kurzdiskussion zu den Round Table Ergebnissen im Plenum 15:00 Best Practice: Krisenmanagement und Business Continuity – Bestehen in einem Umfeld globaler Krisen •Welche Relevanz haben globale Krisen für Unternehmen(sverbund), für welche Krisenszenarien muss man sich mindestens wappnen? •Von einer Risikopolitik zu konkreten Notfallplänen? •Absicherung des Funktionierens von Notfallplänen: BCM-Verantwortliche, BCMTests und laufende Anpassung von Politik und Maßnahmen an ein sich änderndes Umfeld 15:45 Zusammenfassung der Themen durch den Vorsitzenden, Abschlussdiskussion 16:00 Abschließende Kaffeepause 16:30 Voraussichtliches Ende der Veranstaltung Bereits seit 1992 ist IIR DER Premium Konferenz- und Seminaranbieter in Österreich und steht somit für Kontinuität und für intensiv recherchierte, hochwertige Veranstaltungen. Die fachliche Tiefe der Veranstaltungsinhalte, kombiniert mit der hohen Qualität der Vortragenden, ist einzigartig am österreichischen Markt. Mag. Manfred Hämmerle, Eigentümer, Geschäftsführer, bringt es auf den Punkt: „Bleiben Sie in Bewegung! Mit IIR gewinnen Sie immer.” KTIV Mittendrin statt nur dabei: 45 IIR Mitarbeiter recherchieren in stetigem Dialog mit den Kunden, was diese wirklich interessiert. Kombiniert mit der jahrelangen Erfahrung eines etablierten Management-Teams ist es so möglich, immer topaktuelle und praxisrelevante Inhalte zu bieten. Das hat sich bewährt. Teilnehmer aus über 16.000 Unternehmen vertrauen seit 1992 auf die IIR GmbH. Anmeldung Tel. +43 (0)1 891 59 – 0 | Fax +43 (0)1 891 59 – 200 | [email protected] | www.iir.at 10301_www JA, ich bestätige meine Teilnahme an der Konferenz und am Pre-Workshop „Organisation in Unternehmen” von 26. – 28. Jänner 2016 in Wien. JA, ich bestätige meine Teilnahme an der Konferenz „Organisation in Unternehmen” von 27. – 28. Jänner 2016 in Wien 1. TeilnehmerIn Nachname Vorname Position Abteilung E-Mail Tel./Fax* 2. TeilnehmerIn Möchten Sie auf der Veranstaltung Ihr Unternehmen präsentieren (u.a. mit einem Fachvortrag)? Mag.a (FH) Petra Pichler Sales Manager, Sponsoring & Exhibition Tel.: +43 (0)1 891 59 – 623 E-Mail: [email protected] Teilnahmegebühr (exkl. 20% USt.) Konferenz Konferenz + Workshop € 1.495,– € 1.595,– € 1.695,– € 1.895,– € 1.995,– € 2.095,– ÖVO-Mitglieder erhalten 20 % Rabatt auf die Teilnahmegebühr. Ich kann nicht teilnehmen, bestelle aber die Dokumentation nach der Veranstaltung zum Preis von € 245,– (exkl. 10% USt.) Nutzen Sie unser attraktives Rabattsystem: bei 2 Anmeldungen erhält ein Teilnehmer bei 3 Anmeldungen erhält ein Teilnehmer bei 4 Anmeldungen erhält ein Teilnehmer Vorname Position Abteilung E-Mail Tel./Fax* 3. TeilnehmerIn Einschließlich Dokumentation, Mittagessen und Getränken pro Person: Bei Anmeldung bis 6. November 2015 Bei Anmeldung bis 8. Jänner 2016 Bei Anmeldung bis 27. Jänner 2016 Nachname 10 % Rabatt 20 % Rabatt 30 % Rabatt Diese Gruppenrabatte sind nicht mit anderen Rabatten kombinierbar. Veranstaltungsort Arcotel Kaiserwasser Wagramer Straße 8, 1220 Wien Service und Kontakt Magdalena Ludl, Customer Service Tel. +43 (0)1 891 59 – 0 | Fax +43 (0)1 891 59 – 200 E-Mail: [email protected] Nachname Vorname Position Abteilung E-Mail Tel./Fax* Ja, ich möchte Informationen aus dem Themenbereich „General Management” per E-Mail erhalten. TeilnehmerIn 1 TeilnehmerIn 2 TeilnehmerIn 3 Firma Straße PLZ/Ort Branche Ansprechperson bei Rückfragen zu Ihrer Anmeldung: Nachname Vorname Position Abteilung E-Mail Tel./Fax* Wer ist in Ihrem Unternehmen für die Genehmigung Ihrer Teilnahme zuständig? Nachname Vorname Position Abteilung E-Mail Tel./Fax* Datum/Unterschrift *Bitte geben Sie Tel./Fax nur bekannt, wenn Sie an weiteren Informationen über unsere Produkte interessiert sind. Sie erhalten nach Eingang der Anmeldung Ihre Anmeldebestätigung und Ihre Rechnung. Bitte begleichen Sie den Rechnungsbetrag vor dem Veranstaltungstermin. Einlass kann nur gewährt werden, wenn die Zahlung bei IIR eingegangen ist. Etwaige Programmänderungen aus dringendem Anlass behält sich der Veranstalter vor. | IIR Qualitätsgarantie: Stellen Sie am ersten Veranstaltungstag bis 12:00 Uhr mittags fest, dass die gebuchte Veranstaltung nicht Ihren Erwartungen entspricht, so können Sie Ihre Teilnahme abbrechen und erhalten von IIR den vollen Betrag rückerstattet, oder Sie besuchen stattdessen eine andere gleichwertige Veranstaltung. Rücktritt: Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihnen bei einem Rücktritt von Ihrer Anmeldung innerhalb von zwei Wochen vor der Veranstaltung die volle Tagungsgebühr verrechnen müssen. Eine Umbuchung auf eine andere Veranstaltung oder die Entsendung eines Vertreters ist jedoch möglich. Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Planung: IIR behält sich bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn die Absage vor. | Im Sinne einer leichteren Lesbarkeit sind manche der verwendeten Begriffe in einer geschlechtsspezifischen Formulierung angeführt. Selbstverständlich wenden wir uns gleichermaßen an Damen und Herren. IIR GmbH Institute for International Research (I.I.R.) GmbH | Linke Wienzeile 234, A-1150 Wien | FN 48880h, HG Wien | Gerichtsstand Wien | DVR 0681652
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