Aufbewahrungsfristen ab dem 01.01.2016 Abrechnungsunterlagen Abtretungserklärungen Änderungsnachweise der EDV-Buchführung Akkreditive Aktenvermerke Angebote mit Auftragsfolge Angestelltenversicherung (Belege) Anlagenvermögensbücher und -karteien Anträge auf Arbeitnehmersparzulage Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung Ausgangsrechnungen Außendienstabrechnungen 2005 2009 2005 2009 2009 2009 2005 2005 2005 2005 2005 2005 Bankbelege Bankbürgschaften Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger Belege, somit Buchfunktion (Offene-PostenBuchhaltung) Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsunterlagen Betriebskostenrechnungen Betriebsprüfungsberichte Bewertungsunterlagen Bewirtungsunterlagen Bilanzen (Jahresbilanzen) Buchungsbelege 2005 2009 2005 Darlehensunterlagen Dauerauftragsunterlagen Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlage) Depotauszüge (soweit nicht Inventare) 2009 2005 2005 2005 Einfuhrunterlagen Eingangsrechnungen Einheitswertunterlagen Essenmarkenabrechnungen (wenn Buchungsunterlagen) Exportunterlagen Lagerbuchführung Lieferscheine Lohnbelege Lohnkonto (s. Anmerkung 1) Lohnlisten 2009 2005 2009 2005 Magnetbänder mit Buchfunktion Mahnbescheide Mietunterlagen (soweit Buchungsbelege) Mietunterlagen (soweit empfangene Handelsbriefe) 2005 2009 2005 2009 Nachnahmebelege Nebenbücher 2005 2005 Organisationsunterlagen der EDVBuchführung 2005 Pachtunterlagen(soweit Handelsbriefe) Pachtunterlagen (soweit Buchungsbelege) Postbankauszüge Preislisten (soweit Bewertungsunterlagen) Protokolle (s. Anmerkung 2) Prozessakten 2009 2005 2005 2005 2005 2005 Quittungen 2005 Rechnungen Reisekostenabrechnungen Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen) 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2009 2005 2005 2005 2005 2009 2005 2005 2005 2009 2005 Fahrkostenerstattungsunterlagen Finanzberichte Frachtbriefe 2005 2009 2009 Gehaltslisten Geschäftsberichte Geschäftsbriefe (mit Ausnahme von Rechnungen/Gutschriften) Geschenknachweise Gewinn- u. Verlustrechnungen (Jahresrechnungen) Grundbuchauszüge Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar) Gutschriftenanzeigen 2005 2005 2009 Handelsbriefe (mit Ausnahme von Rechnungen/Gutschriften) Handelsbücher Handelsregisterauszüge Hauptabschlussübersicht (wenn an Stelle der Bilanz) 2009 Investitionszulage (Unterlagen) 2009 Jahresabschlusserläuterungen Journale für Hauptbuch oder Kontokorrent 2005 2005 Kalkulationsunterlagen Kassenberichte Kassenbücher u. –blätter Kassenzettel (soweit Buchungsunterlagen) Kontenpläne u. Kontenplanänderungen Kontenregister Kontoauszüge Kreditunterlagen (soweit Buchungsbelege) Kreditunterlagen (soweit Korrespondenz) 2009 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2005 2009 Sachkonten Saldenbilanzen Schadensunterlagen (soweit nicht Bilanzbelege) Scheck- u. Wechselunterlagen Schriftwechsel Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung Spendenbescheinigungen Steuerunterlagen 2005 2005 2009 Telefonkostennachweise 2005 Überstundenlisten (soweit keine Lohnbelege) 2009 Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) Verkaufsbücher Vermögensverzeichnis Vermögenswirksame Leistungen (s. Anmerkung 3) Versand – u. Frachtunterlagen Versicherungspolicen (nach Ablauf) Verträge (nach Vertragsende, soweit steuerrechtlich nicht relevant) 2005 2005 2005 2005 Wareneingangs- u. -ausgangsbücher Wechsel Zahlungsanweisungen Zollbelege Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres) 2009 2005 2005 2005 2005 2005 2009 2005 2009 2009 2005 2005 2005 2009 2009 2009 2005 2005 2005 2009 2005
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