Aufbewahrungsfristen ab dem 01.01.2017 Abrechnungsunterlagen Abtretungserklärungen Änderungsnachweise der EDV-Buchführung Akkreditive Aktenvermerke Angebote mit Auftragsfolge Angestelltenversicherung (Belege) Anlagenvermögensbücher und -karteien Anträge auf Arbeitnehmersparzulage Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung Ausgangsrechnungen Außendienstabrechnungen 2006 2010 2006 2010 2010 2010 2006 2006 2006 2006 2006 2006 Bankbelege Bankbürgschaften Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger Belege, somit Buchfunktion (Offene-PostenBuchhaltung) Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsunterlagen Betriebskostenrechnungen Betriebsprüfungsberichte Bewertungsunterlagen Bewirtungsunterlagen Bilanzen (Jahresbilanzen) Buchungsbelege 2006 2010 2006 Darlehensunterlagen Dauerauftragsunterlagen Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlage) Depotauszüge (soweit nicht Inventare) 2010 2006 2006 2006 Einfuhrunterlagen Eingangsrechnungen Einheitswertunterlagen Essenmarkenabrechnungen (wenn Buchungsunterlagen) Exportunterlagen Lagerbuchführung Lieferscheine Lohnbelege Lohnkonto (s. Anmerkung 1) Lohnlisten 2010 2006 2010 2006 Magnetbänder mit Buchfunktion Mahnbescheide Mietunterlagen (soweit Buchungsbelege) Mietunterlagen (soweit empfangene Handelsbriefe) 2006 2010 2006 2010 Nachnahmebelege Nebenbücher 2006 2006 Organisationsunterlagen der EDVBuchführung 2006 Pachtunterlagen(soweit Handelsbriefe) Pachtunterlagen (soweit Buchungsbelege) Postbankauszüge Preislisten (soweit Bewertungsunterlagen) Protokolle (s. Anmerkung 2) Prozessakten 2010 2006 2006 2006 2006 2006 Quittungen 2006 Rechnungen Reisekostenabrechnungen Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen) 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2010 2006 2006 2006 2006 2010 2006 2006 2006 2010 2006 Fahrkostenerstattungsunterlagen Finanzberichte Frachtbriefe 2006 2010 2010 Gehaltslisten Geschäftsberichte Geschäftsbriefe (mit Ausnahme von Rechnungen/Gutschriften) Geschenknachweise Gewinn- u. Verlustrechnungen (Jahresrechnungen) Grundbuchauszüge Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar) Gutschriftenanzeigen 2006 2006 2010 Handelsbriefe (mit Ausnahme von Rechnungen/Gutschriften) Handelsbücher Handelsregisterauszüge Hauptabschlussübersicht (wenn an Stelle der Bilanz) 2010 Investitionszulage (Unterlagen) 2010 Jahresabschlusserläuterungen Journale für Hauptbuch oder Kontokorrent 2006 2006 Kalkulationsunterlagen Kassenberichte Kassenbücher u. –blätter Kassenzettel (soweit Buchungsunterlagen) Kontenpläne u. Kontenplanänderungen Kontenregister Kontoauszüge Kreditunterlagen (soweit Buchungsbelege) Kreditunterlagen (soweit Korrespondenz) 2010 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2010 Sachkonten Saldenbilanzen Schadensunterlagen (soweit nicht Bilanzbelege) Scheck- u. Wechselunterlagen Schriftwechsel Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung Spendenbescheinigungen Steuerunterlagen 2006 2006 2010 Telefonkostennachweise 2006 Überstundenlisten (soweit keine Lohnbelege) 2010 Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) Verkaufsbücher Vermögensverzeichnis Vermögenswirksame Leistungen (s. Anmerkung 3) Versand – u. Frachtunterlagen Versicherungspolicen (nach Ablauf) Verträge (nach Vertragsende, soweit steuerrechtlich nicht relevant) 2006 2006 2006 2006 Wareneingangs- u. -ausgangsbücher Wechsel Zahlungsanweisungen Zollbelege Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres) 2010 2006 2006 2006 2006 2006 2010 2006 2010 2010 2006 2006 2006 2010 2010 2010 2006 2006 2006 2010 2006
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