Aufbewahrungsfristen - Ihre Checkliste So lange müssen Sie Arbeitsmittel abschreiben 10 Jahre aufzubewahren sind: Abrechnungsunterlagen A Arbeitsmittel Jahresabschlüsse J Nutzungsdauer Jahresabschlusserläuterungen Abschlussrechnungen Abschreibungsunterlagen Aktenvernichter Änderungsnachweis der EDV-Buchführung 8 Journale für Hauptbuch und Kontokorrent Aktenvernichter Anlagevermögensbücher und -karteien K8 Kassenberichte Büromöbel Angestelltenversicherung (wenn Buchungsbelege) 13 Kassenbücher ComputerArbeitsanweisungen für EDV-Buchführung 3 Drucker Faxgerät B Ausgangsrechnungen Belege, soweit Buchfunktion (Offene-Posten-Buchhaltung) Fernseher 3 L Betriebsabrechnungen mit Belegen als Fotokamera Handy 7 Bewertungsunterlagen (wenn Buchungsbelege) Bilanzen (Jahres-) Klimagerät (mobil) Buchungsbelege, -anweisungen Kopierer 7 7 Betriebskostenrechnungen Bewirtungsunterlagen (wenn Buchungsbelege) Kontenregister Kontoauszüge 6 Bewertungsunterlage Filmkamera Handy Kontenpläne Lageberichte Lieferscheine Lohnbelege Lohnkonten und -listen 5 M Magnetbänder mit Buch-Funktion 11 N Nachnahmebelege 5 7 O Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung Lautsprecher Q Quittungen E LKW R9 Rechnungen (bei Offene-Posten-Buchhaltung) D Laptop Monitor Debitorenlisten (wenn Bilanzunterlagen) Depotauszüge Eingangsrechnungen Eröffnungsbilanzen Motorräder, Motorroller. Fahrräder Gehaltslisten G PC Geschäftsberichte PKW Gewinn- und Verlustrechnung Radio Scanner H 7 7 7 S 3 6 Grundstücksverzeichnis (wenn Inventar) V Handelsbücher Software Hauptabschlussübersicht Teppich I 3 Inventar 7 3 3 Reisekostenabrechnungen Sachkosten Saldenbilanzen Speicherbelegungsplan bei EDV-Buchführung Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) Verkaufsbücher Vermögensverzeichnis 8 W Wareneingangs- und -ausgangsbücher Wechsel Aufbewahrungsfristen - Ihre Checkliste So lange müssen Sie Arbeitsmittel abschreiben 6 Jahre aufzubewahren sind: Abrechnungsunterlagen (wenn keine Buchungsbelege) Lizenzunterlagen L A Arbeitsmittel Nutzungsdauer Luftfrachtbriefe Abtretungserklärung Aktenvermerke (wenn keine Buchungsbelege) Aktenvernichter Angebote Aktenvernichter Abgestelltenverischerung (Belege) Büromöbel Außendienstabrechnungen (wenn keine Buchungsbelege) Computer Drucker B Faxgerät Ausfuhrunterlagen Bankbürgschaften Betriebsprüfungsberichte Fernseher Filmkamera Darlehensunterlagen D Fotokamera E Handy F Handy Einfuhrunterlagen Fahrtkostenerstattungsunterlagen (wenn keine Buchungsbelege) M8 8 13 P S 3 6 T7 Lautsprecher Gutschriftanzeigen LKW Monitor H (wenn keine Buchungsbelege) Handelsbriefe 5 3 7 9 7 PC 3 PKW J Radio Scanner K Software Teppich 6 Jahreslohnnachweise für Berufsgenossenschaften Kalkulationsunterlagen Kreditunterlagen (wenn keine Buchungsbelege) (wenn keine Buchungsbelege) Versand- und Frachtunterlagen 7 Investitionszulage (Unterlagen) Telefonkostennachweise V5 Handelsregisterauszüge Motorräder, Motorroller. Fahrräder I Schuldscheine Überstundenlisten 7 W7 Geschäftsbriefe Schadensunterlagen Ü Kopierer G Preislisten 7 11 Laptop Mietunterlagen 3 Klimagerät (mobil) Finanzberichte Frachtbriefe Mahnbescheide 7 3 3 8 Versicherungspolicen Verträge Wechsel (wenn keine Buchungsbelege)
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