平成２８年度私学支援事業補助金Ｑ＆Ａ ※ 申請前に必ずお読みください。 【補助事業の手続き等について】 Ｑ１ 補助金の申請者は誰になりますか。 補助金の申請者は、県内所在の私立中学高等学校の設置者（学校法人理事長）に なります。学校長及び教職員個人では補助金の申請はできません。 Ｑ２ 補助金の交付申請は事業毎に行なう必要がありますか。 補助金の交付申請は、交付申請書を事業毎に作成のうえ、申請してください。 申請書類は以下のサイトでダウンロードできます。 【熊本県ホームページ】 トップページ ＞ 分類から探す ＞ 学び・子育て ＞ （募集）平成 28 年度私 学支援事業補助金 【くまもと私学情報サイト】URL http://www.jishukan.jp/ トップページ ＞熊本県の事業・施策 Ｑ３ いつまでに申請すればいいですか。 申請期間は平成２８年４月１３日から平成２８年５月１３日までとなっていま す。原則として交付決定日以降の支出が補助金の対象となりますが、４月１日から の事業実施であっても、審査のうえ適切であると認められる場合に限り、補助金の 対象となります。その場合も、５月１３日までに申請を行ってください。ただし、 交付決定以前に着手した事業が補助金の対象となるのは、今年度は今回限りです。 なお、予算に余裕があれば、追加募集を行い、随時申請を受け付けますが、その 場合は、事業実施前に申請をする必要があり、交付決定日以降の支出が補助金の対 象となります。その際、申請書の審査等、事務手続きに時間を要するので、申請書 提出は事業実施（開始）日の２週間前までに提出してください。 また、補助対象の適否、申請に必要な書類の確認を事前に行うことで、申請手続 きが円滑になるので、事業の企画検討段階でご相談願います。 （事前にメール、FAX 等のやり取りで申請書類のチェックを行っておくと、書類の出し直し等の手間も減 ります。 ） Ｑ４ 申請書は持参する必要がありますか。 事前にメール等で申請書類の内容等について、県担当が確認していれば、申請書 の提出は郵送でも構いません。その場合、郵便事故等を避けるため、発送について 連絡するか、到着について確認をしてください。 また、申請書類に誤り、不足がなく完備していることが受付の条件になります。 1 Ｑ５ 申請は何度でもできるのですか。 予算に余裕があれば、１校あたり複数回申請することができます。 Ｑ６ 補助金の申請額の算出方法を教えてください。 「補助対象経費」に補助率を乗じ、「補助基準額」と比較して少ない方の額（た だし、千円未満切り捨て）になります。 Ｑ７ 事業の実施期間はいつからいつまでになりますか。 事業の開始は、原則として補助金の交付決定後になります。事業の完了は実績報 告書の提出期限である平成２９年３月２４日（金）までになります。 ただし、当初募集分については、４月１日からの事業実施であっても、補助金の 対象とします。 また、実績報告書の提出期限までに支払も含め、事業が完了しなければ、補助金 の交付はできません。 Ｑ８ 申請すれば必ず補助金の交付を受けることができますか。 事業内容等が適切か審査し、予算の範囲内で交付決定を行いますので、申請すれ ば必ず交付を受けることができるわけではありません。 事業内容等が補助金の交付目的や条件に合わない場合や、他に申請された事業へ の交付決定等により予算が不足する場合は、予算（残額）の範囲内での交付、ある いは不交付になることも考えられますので、あらかじめ御了承ください。 Ｑ９ 申請書の添付資料について教えてください。 申請時の添付書類となる「その他参考となる資料」は、以下のとおりです。 中高生学習支援事業 ①学習支援員の活動時間が記載された時間割 ②学習支援員の年間の活動時間が分かる書類 ③事業目標及び目標達成までの手立てが記載 された個別の指導計画（氏名部分を消したも の）等の写し ※必要に応じ別添参考様式を御活用ください。 Ｑ10 補助金の交付決定はどのようにして分かりますか。 交付決定、不交付どちらの場合でも、申請者に郵送で通知します。 2 Ｑ11 事業が計画どおりに進められなかったときは、どのようになりますか。 補助対象経費に変更がある場合又はやむを得ず事業内容を一部変更する場合は、 必ず事前に御相談ください。 ①補助対象事業の主要部分（事業内容・講師等）の変更 ②補助対象経費が３０％以上の増減となる変更 に該当する場合は変更申請の手続きが必要です。変更申請の手続きが必要であるに も関わらず、手続きを行わなかった場合、補助金の交付ができないことがあります ので、十分御注意ください。 なお、原則として、補助金の増額は行いませんが、やむを得ない事情がある場合 に限り増額を認める場合がありますので、必ず事前の御相談をお願いします。事前 の御相談がない場合、原則どおり補助金の増額は認めません。 また、増額となる場合は、必ず変更申請が必要となります。 Ｑ12 事業が完了したとき、どのような手続きが必要ですか。 事業が完了した日から３０日以内、又は平成２９年３月２４日のいずれか早い日 までに、実績報告書を提出してください。実績報告書を基に、補助金額の確定を行 いますが、事業経費は実績報告までに支払いが完了していなければなりません。 収支精算書の確認のため、領収書等の支払を証明する書類の写しを添付願いま す。 実績報告書添付書類の「その他参考となる資料」は、以下のとおりです。 中高生学習支援事業 ①学習支援員の出勤簿 ②支援の内容、結果及び評価が記載された個別 の指導計画等の写し ※必要に応じ適宜参考様式を御活用ください。 Ｑ13 支払を証明する書類には、領収書以外に何がありますか。 支払を証明する書類としては、 ①現金手渡しの場合 領収書の写し ②口座振込の場合 本人の署名押印済の給与明細書の写し 又は受領印押印済の払込受領証 等を添付することになります。 Ｑ14 口座振込で支払う場合、事務処理の都合で翌月払いとなり、実績報告書の提 出期限の３月２４日までに事業経費の支払が完了しない場合は、どのように対 応すべきですか。 通年で実施する事業などで報償費（給与）や旅費の支払いを翌月払いにしている 場合、例えば、口座振り込み等で３月分を４月に支払うと、その分は補助金の対象 になりません。 未払い分については、事業完了時点に現金で即日払いにするなど、実績報告書の 提出期限までに支払いが完了するような対応をお願いします。 3 Ｑ15 補助金が交付されるのはいつですか。 原則として、補助金の交付は事業終了後の精算払となります。補助金交付確定後、 補助金交付請求書を提出していただいたうえで、交付します。 ただし、事業完了前にある程度のまとまった金額の支払いが必要となることも予 想されますので、概算払も可能としています。概算払請求書の提出前に、私学振興 課へ御相談ください。 Ｑ16 事業終了後、精算額が概算払いで受領した額を下回った場合は、どうなるか。 差額は県に返納していただくことになります。 Ｑ12 の実績報告書の提出により、精算額が概算払いでの補助金の受領額を下回っ たことが確認できれば、県から納入通知書を送付しますので、差額を返納してくだ さい。 4 【中高生学習支援事業について】 Ｑ１ 補助金の対象となる事業は具体的にどのようなものですか。 私立中学高等学校が生徒の学習習慣や基礎学力の定着、卒業や進級のために必要 な単位の取得を促すために、個別の指導計画等を踏まえながら、退職教員や教育ボ ランティア等の学習支援員を活用して学習支援を実施した場合、補助対象事業とし ます。 具体的には、 ①生徒の理解を支援するための授業補助 ・授業を担当する教員の説明の補足 ・問題の解き方の助言 ・板書箇所の指示等、ノートの取り方の助言 ・実験・実習・実技の際の目配り・見守り・手伝い等 ・担当教員への報告・引き継ぎ・打合せ ・個別指導計画作成等に必要な観察・チェック・メモ ・支援会議への参加・報告・意見交換等 ②教室で学習することが困難な生徒に対する別室学習の支援 ・見守り、声かけ ・課題学習の質問に答える ・生徒からの相談に対する助言 ・担当教員への報告・引き継ぎ・打合せ ・個別指導計画作成等に必要な観察・チェック・メモ ・支援会議への参加・報告・意見交換等 ③授業以外の補習 ・見守り、声かけ ・課題学習の質問に答える ・生徒からの相談に対する助言 ・担当教員への報告・引き継ぎ・打合せ ・個別指導計画作成等に必要な観察・チェック・メモ ・支援会議への参加・報告・意見交換等 が、対象となります。 Ｑ２ どのような生徒が学習支援事業の対象となりますか。 学習支援の対象となる生徒は、通常の授業を受けるだけでは、進級又は卒業のた めに必要な単位取得が困難な、特別な配慮、支援が必要な生徒であり、以下を想定 しています。 ① 発達障がい等により教室で授業を受ける際になんらかの支援が必要な生徒 ② 教室で学習することが難しい別室登校の生徒 ③ 出席日数が不足するなど、進級又は卒業のために補習が必要な生徒 ④ その他、進級、卒業のために支援が必要な生徒 5 Ｑ３ 学習支援を行う場合は、 「個別の指導計画」を必ず作らなければなりませんか。 学習支援の対象となる生徒は、特別な配慮、支援が必要な生徒であるため、生徒 の特性、課題を踏まえた支援を行うために「個別の指導計画」の作成が必要と思わ れます。 「個別の指導計画」を作成しない場合であっても、中高生学習支援事業を 活用するにあたり、以下の点をまとめる必要があります。 ① 申請書提出時 ・事業の目標 …ＰＬＡＮ ・目標達成のための手立て …ＰＬＡＮ ② 実績報告書提出時 ・支援の内容 …ＤＯ ・支援の結果 …ＣＨＥＣＫ ・全体の評価 …ＡＣＴＩＯＮ 対象生徒の能力向上に資する支援を、ＰＤＣＡサイクルに則って計画的且つ効果 的に行ってください。 ※ なお、どのような方針で事業を実施し、事業効果を高めるかについての概要を 把握することが目的なので、提出にあたり事業内容を詳細に記載する必要はあ りません（要点のみ箇条書きで結構です）。 ※ 個別指導計画の具体的な記入方法や個別指導計画を用いた具体的な支援方法に ついては、私学特別支援相談員に御相談ください。 Ｑ４ 種類の異なる学習支援を組み合わせて実施することができますか。 支援の必要な生徒それぞれの特性に応じて授業補助や別室学習を併用したり、生 徒の状況の変化に応じて、別室学習（別室登校）から授業補助（教室登校）に徐々 に移行するなど、柔軟に対応することもあり得ます。補助金を申請する際には、こ れらを踏まえた事業計画を作ることが必要です。 事業の実施内容が当初の事業計画と異なる可能性が生じた場合は、変更申請が必 要になることもあるので、事前に相談してください。 Ｑ５ 学習支援を担う方はどういった方ですか。教員の免許が必要ですか。 学習支援員は、 ①退職した教職員、非常勤職員、教員免許所持者等 ②大学生 ③その他の専門職など が、考えられます。特に退職した教職員や大学生が学校ＯＢであれば、学校と連携 しやすいなどのメリットもあると思われます。その他の専門職としては、臨床心理 士や看護師等も考えられますが、必ずしも有資格者である必要はありません。 また、生徒の支援を行う学習支援員は教員免許所持者でなくても構いません。た だし、学校が教員免許の有無によって異なる報償費を設定することはあり得ます。 6 Ｑ６ 学習支援員の報償費及び旅費の算定に決まりがありますか。 報償費のうち補助対象となる額は、週何時間かのパートタイム、常勤雇用並み のフルタイム、いずれの場合も、単価（１時間当たり）×活動実績時間で算定した 額とします。その際、１時間あたりの単価は、有償ボランティア程度の額にしてく ださい。 また、この補助金は経常費助成の算定基準として人数を報告していただく、本 務教員や常勤教職員の人件費を対象としたものではありません。 旅費については、実費相当分又は校内規程旅費に準じてください。ただし、非常 勤講師が学習支援員になる場合は、担当授業がある日の旅費は、補助対象となりま せん。 Ｑ７ 非常勤講師に授業時間外に学習支援員として対応してもらう場合の単価は、 どのように設定すべきですか。 単価は、１時間当たり１，０００円を上限としています。その範囲内であれば 単価設定は学校裁量にお任せしますが、学習支援員はいわゆる有償ボランティアを 想定しており、あくまでも教科担当教員を補助する立場のため、通常の非常勤講師 の報酬を支払うことは適切ではありません。非常勤講師が担当授業以外の時間で学 習支援を行う場合でも、有償ボランティア程度の時間単価での算定とします。 なお、同じ学習支援員であっても、有資格者（教員免許等）と無資格者におい ては、単価に差があっても構いません。 7
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