DMS 構築業務委託実施要領１．趣旨本実施要領は、DMS 構築業務（以下「本業務」という。）の委託事業者を企画コンペにより選定するため必要な事項を定めるものである。 ※DMS は、デスティネーション・マネジメント・システムの略称である。２．業務概要（１）委託者：一般社団法人八ヶ岳ツーリズムマネジメント（２）業務名称：DMS 構築業務委託（３）業務内容：別紙、仕様書のとおり（４）履行期限：契約日から平成２９年３月１０日（５）委託予定額：９，３００，０００円（税込み）以内３．参加資格受託を希望する提案者は、次に掲げる要件を備えていなければならない。（１）本業務に関する委託契約を（一社）八ヶ岳ツーリズムマネジメントと直接締結できる企業とする。（２）本業務を円滑に遂行するために必要な営業基盤を有し、かつ関連する条約・法令に熟知したもので的確に遂行する能力があると認められること。（３）会社更生法（平成１４年法律第１５４号）に基づく更生手続開始の申立てがなされている者（更生手続開始の決定を受けている者を除く。）又は民事再生法（平成１１年法律第２２５号）に基づく民事再生手続開始の申立てがなされている者（再生手続開始の決定を受けている者を除く。）でないこと。（４）手形交換所による取引停止処分を受けてから２年を経過していない者でないこと。（５）プロポーザル実施前６か月以内に手形又は小切手の不渡りを出した者でないこと。（６）暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第７７号）第２条第２号に規定する暴力団及び同条第６号に規定する暴力団員でないこと。４．参加手続き本業務の企画コンペに参加するものは、参加申出書（様式１）を提出しなければならない。（１）提出期間平成２８年４月６日（水）から４月２６日（火）午前９時から午後５時まで（２）提出先一般社団法人八ヶ岳ツーリズムマネジメント（担当：赤沼・松尾） (一社)八ヶ岳ツーリズムマネジメント〒407-0301 山梨県北杜市高根町清里 3545-4559 TEL：0551-48-3457／FAX：0551-48-3479 電子メール：[email protected] （３）提出方法ＦＡＸ又は電子メールにより提出すること。なお、提出後は提出確認の電話を必ず行うものとする。５．質問及び回答本業務に関し質問がある場合は、質問票（様式２）を電子メールにより４の（２）に記載する提出先の電子メールアドレスへ平成２８年４月１９日(火)午後５時までに提出すること。なお、電話による質問の受付は行わない。また、質問に対する回答は、参加申出者全員に電子メール BCC にて回答することとする。６．応募書類の提出方法（１）提出期限平成２８年４月２６日（火）午後５時まで（２）提出先４の（２）に記載する提出先（３）提出方法持参又は郵送により提出すること。（郵送の場合は期限まで必着とし、提出確認の電話連絡を行うこと。）（４）提出書類 ①提案書（様式３） ②会社等の概要（任意様式）既存パンフレット等で可 ③業務実績（任意様式）これまで作成した同様の業務の成果物がある場合は添付すること。 ④企画提案書仕様書の目的・業務内容を踏まえ、業務を遂行するための具体的な手法をＡ４版１０頁以内で記載すること。様式の企画は、全てＡ４版片とじ・縦型・横書き、両面印刷とすること。なお、Ａ４サイズに収まらない場合は、Ａ３サイズの使用はやむを得ない場合に限り使用すること（その場合、２頁としてカウントする。）とし、片面横折込みとする。ア．実施方針システム構成の基本的な考え方、コンセプト等を提案すること。イ．業務実施体制本業務の実施体制について、本業務の遂行に最も適した体制を提案する (一社)八ヶ岳ツーリズムマネジメントこと。ウ．業務実施スケジュール本業務の実施スケジュールを作成し提案すること。エ．提案する映像のデザイン及び完成イメージを提案すること。オ．業務遂行方法本業務を遂行するにあたっての具体的な作業や手法内容を記載するとともに、参考とする資料等についても記載すること。 ⑤見積書Ａ４版縦、横書き（様式は自由）で作成し、見積の内訳書も併せて提出すること。また、見積書には、事業所名、所在地住所、代表者職･氏名を記入し、代表社印を押印すること。 ⑥次年度以降の管理に要する見積書Ａ４版縦、横書き（様式は自由）で作成し、見積の内訳書も併せて提出すること。また、見積書には、事業所名、所在地住所、代表者職･氏名を記入し、代表社印を押印すること。（５）提出部数上記（４）を記載した提出書類は、原本１部及び写し９部とする。７．二次審査の実施（１）日時平成２８年５月１０日（火） ※時間については、別途応募者に通知する。 ※応募者が多数の場合、書類審査（一次審査）を行い５者程度を選定する。（２）プレゼンテーションの時間応募者からのプレゼンテーション（準備片付けを含む）１５分以内質疑応答１０分程度 ※パワーポイント等を使用する場合は、パソコン、プロジェクターを持参すること。８．受注候補者（優先交渉権者）の選定方法（１）選定方法提出書類等を、総合的に審査し、受注候補者を選定する。なお、受注候補者が応募資格を満たさないと判明した場合又はその他理由により契約の締結が不可能となった場合は、次点の者と順次交渉するものとする。（２）通知方法平成２８年５月１３日（金）に応募者に対して審査結果を文書で通知する。 (一社)八ヶ岳ツーリズムマネジメント９．その他（１）提案書等の作成及び提出に要した経費は、すべて応募者の負担とする。（２）提出された書類は返却しない。 (一社)八ヶ岳ツーリズムマネジメント