北杜市公告第43号 北杜市南アルプスユネスコエコパークPR映像制作に係る公募型プロポ ーザルの実施について 北杜市プロポーザル方式の実施に関する事務処理要領(平成24年北杜市告 示第1号)第9条の規定により、北杜市南アルプスユネスコエコパークPR映像 制作に係る公募型プロポーザルを実施するので公告する。 平成27年5月15日 北杜市長 白倉 政司 1 プロポーザルの形式は、北杜市プロポーザル方式の実施に関する事務処理 要領第2条第2号で規定する公募型プロポーザル形式とする。 2 事業の概要 (1)業務名 北杜市南アルプスユネスコエコパークPR映像制作業務委託 (2)業務内容 「北杜市南アルプスユネスコエコパークPR映像制作業務仕様書」によ る。 (3)委託期間 契約締結日の翌日から平成28年3月25日(金)まで 3 担当部局 北杜市役所 産業観光部 観光・商工課 観光振興担当 4 参加資格 本業務のプロポーザルに参加できるものは、次の各号に掲げるすべての要 件を満たす者であること。 (1)国税、都道府県民税及び市区町村民税に未納がないこと。 (2)本実施要項の公告の日から応募書類の提出期限までに、国及び地方公共 団体から指名停止の措置を受けている期間がないこと。 (3)暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77 号)第2条第2号に規定する暴力団及び同条第6号に規定する暴力団員 でないこと。 (4)前3号に掲げるもののほか、北杜市プロポーザル方式の実施に関する事 務処理要領(平成24年北杜市告示第1号)第4条の要件をすべて満たし ているものであること。ただし、本業務は、業務の特殊性なども考慮し、 北杜市入札参加者名簿に登録されたもの以外の者の参加も認めるものと する。 5 参加手続き 本業務のプロポーザルに参加し、企画提案書等の提出するものは、参加申出 書(様式1)を提出しなければならない。 (1)提出期間 平成27年5月15日(金)から6月5日(金)(閉庁日を除く。) 午前9時から午後5時まで (2)提出先 山梨県北杜市役所 産業観光部 観光・商工課 観光振興担当 住所 〒408-0188 山梨県北杜市須玉町大豆生田961-1 電話 0551-42-1351 FAX 0551-42-5216 (3)提出方法 持参又は郵送により提出すること。なお、提出期間内に到着しない場合 は、参加申出書は受け付けない。 また、北杜市入札参加者名簿に登録された者以外の者については、北杜 市競争入札参加資格審査申請書を提出する際に添付する書類を一緒に 提出しなければ、参加申出書は受け付けない。 6 質問の受付及び回答について 本業務に関し質問がある場合は、必ず質問票(様式2)によりFAX又は 持参により提出すること。なお、口頭による質問の受け付けは行わない。 (1)提出期間 平成27年5月15日(金)から5月29日(金) 午前9時から午後4時まで(閉庁日を除く。) (2)提出先 5の(2)に記載する提出先 (3)回答方法 質問書に対する回答は、受付日の翌日から起算して3日以内に市のホ ームページで行う。 7 応募書類の提出方法 (1)提出期限 平成27年6月5日(金)午後5時まで(閉庁日は除く。) (2)提出先 5の(2)に記載する提出先 (3)提出方法 持参又は郵送により提出すること。(郵送の場合は期限までに必着) (4)提出書類 ①提案書(様式3) ②会社等の概要(任意様式) 既存パンフレット等で可 ③業務実績(様式4) 業務実績を証明する過去5年の書類を添付すること。 ④企画提案書 仕様書の目的・業務内容を踏まえ、業務を遂行するにため具体的な手 法をA4版10頁以内で記載すること。様式の企画は、全てA4版片と じ・縦型・横書き、両面印刷とし、文字サイズは11ポイント以上(図、 表、画像は除く。)及び左右に20mm以上の余白を設定すること。な お、A4サイズに収まらない場合は、A3サイズの使用はやむを得ない 場合に限り使用すること(その場合、2頁としてカウントする。)とし、 片面横折込みとする。 ア.実施方針 PR映像の基本的な考え方、コンセプト等を提案すること。 イ.業務実施体制 本業務の実施体制について、本業務の遂行に最も適した体制を 提案すること。 ウ.業務実施スケジュール 本業務の実施スケジュールを作成し提案すること。 エ.提案するPR映像のデザイン及び完成イメージを提案すること。 オ.業務遂行方法 本業務を遂行するにあたっての具体的な作業や手法内容を記載 するとともに、参考とする資料等についても記載すること。 ⑤見積書 A4版縦、横書き(様式は自由)で作成し、見積の内訳書も併せて提 出すること。 ⑥添付書類 法人の登記事項証明書又は身分証明書の他、上記実績や証明する資料 の写し。なお、添付が不十分で記載内容の確認ができない場合は、評価 をしない。 ※上記①~⑥は目次及びインデックスをつけ、会社名等の名称を記載 してフラットファイルを左綴じとすること。 (5)提出部数 上記(4)を記載した提出書類は、原本1部及び写し10部とする。 なお、②については、原本11部でも可とする。 8 審査の実施 (1)日時 平成27年6月10日(水)午後3時 ※時間については、別途応募者に通知する。 (2)プレゼンテーションの時間 応募者からのプレゼンテーション(準備片付けを含む)20分以内 質疑応答 10分程度 ※パワーポイント等を使用する場合は、パソコンを持参すること ※スクリーンは本市で貸与する。(端子の確認必須) 9 受注候補者(優先交渉権者)の選定方法 (1)選定方法 庁内に「北杜市南アルプスユネスコエコパークPR映像制作業務委託 公募型プロポーザル審査委員会」を設置し、提出書類等を別紙「審査基準 表」に基づき、総合的に審査し、受注候補者を選定する。なお、受注候補 者が応募資格を満たさないと判明した場合又はその他理由により契約の 締結が不可能となった場合は、次点の者と順次交渉するものとする。 (2)通知方法 平成27年6月下旬までに応募者に対して審査結果を文書で通知する。 10 契約の手続き 受注候補者と協議し、地方自治法第234条に定める随意契約により、速や かに契約手続きを進めるものとする。なお、受注候補者が応募資格を満たさな いと判明した場合は、その他の理由により契約が不可能となった場合は、次点 の者と順次交渉するものとする。 11 契約書 本市契約書による。 12 契約保証金 本業務の委託契約における契約保証金は免除とする。 13 失格事項 応募者が契約締結までに、次のいずれかに該当した場合は失格とする。 (1)提案書等に虚偽の記載があることが発覚したとき。 (2)本市の指名停止処分を受けたとき。 (3)審査の公平性を害する行為があった場合。 14 その他 (1)提案書等の作成及び提出に要した経費は、すべて応募者の負担とする。 (2)提出された書類は返却しない。 (3)本市は、取得した個人情報について当該評価に係る目的以外に使用しな い。また第三者に情報提供しない。
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