Customer Service Coordinator (m/w)

Für unsere Abteilung Customer Service suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in
Vollzeit unbefristet eine/n
Customer Service Coordinator (m/w)
- befristet für 1 Jahr
Standort: Unterschleißheim
Am Standort Unterschleißheim bei München warten im Bereich Customer Service sehr
interessante, verantwortungsvolle und vielfältige Aufgaben auf Sie.
Ihre Aufgaben:
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Kompetente und freundliche Kontaktperson für fest zugeordnete Kunden
Termingerechte und fehlerfreie Auftragsbearbeitung (telefonisch und schriftlich)
Sendungsnachverfolgung
Bearbeitung und Weiterverfolgung von Kundenreklamationen
Retourenbearbeitung in Zusammenarbeit mit Lager- und Frachtabteilung
Zeitnahes Ausstellen von Gutschriften und Nachbelastungen
Outboundaktivitäten zur Steigerung der Kundenzufriedenheit und Absatzmaximierung
Aufbau einer profunden Kundenkenntnis und Initiieren von Optimierungen und
Mehrwertdiensten
Vorausschauendes Handeln und Weitergabe von Informationen an unsere Kunden
und interne Schnittstellen
Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst und den BUs sowie allen relevanten
internen Abteilungen
Sicherstellung eines durchgängigen Informationsflusses auch über die
Abteilungsgrenzen hinweg
Strikte Einhaltung der SOX Regularien und der Unternehmensrichtlinien
Abrechnung und Verwaltung von Konsignationslageraufträgen.
Ihr Profil:
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Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
Erfahrung in der Auftragserfassung bzw. im Kundenservice
Starke Kundenorientierung und positive Ausstrahlung
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Kompetentes und sicheres Auftreten am Telefon
Systemisches Verständnis für das Zusammenspiel verschiedener Programme und
Systeme sowie Geschäftsbereiche
Äußerst sorgfältige Arbeitsweise, auch bei hoher Belastung
Kompetenzen gemäß SOX Richtlinien und SOP Beschreibungen
Sollten Sie Interesse an dieser Position haben, setzten Sie sich bitte bis zum 20. April 2016
mit Human Resources Baxalta in Verbindung oder bewerben Sie sich auf unserer Baxtalent
Seite https://baxalta.taleo.net/careersection/2/jobdetail.ftl?job=5004VH. Wir freuen uns auf
Ihre Bewerbung.
4. April 2016
Lara Ansons
Talent Acquisition EMEA