「第 37 回千葉市民花火大会」会場等運営業務に係る企画提案実施要項１業務目的千葉市民花火大会における観客等の安全性及び快適性を確保するため、会場等の運営に関わる設営・警備・誘導等の業務を一元管理し、各業務の適切な連携と遂行により、安全かつ効率的な会場等運営を行うことを目的とする。２委託業務の概要（１）業務名「第 37 回千葉市民花火大会」会場等運営業務委託（２）業務内容別紙『「第 37 回千葉市民花火大会」会場等運営業務委託』のとおり（３）実施期間契約締結日～10 月 30 日(金) ※大会当日（8 月 1 日）荒天または強風の場合は中止３提案の内容次に掲げる内容について提案すること。（１）基本的な考え方会場周辺の状況・花火大会概要及び社会情勢を十分に理解したうえで、本業務の目的を達成するための基本的な考え方を提案すること。（２）実施体制及び業務スケジュール安全かつ効率的な会場運営を行うことを念頭に、組織図（役割分担を含む）、業務担当者一覧（外部協力者を含む）、業務スケジュールを作成し提案すること。（３）会場等設営計画 ①会場の全体レイアウトを作成すること。（大会本部、救護本部、迷子案内所など大会本部関係、有料観覧席（ビーチ席、シーサイド席、リバーサイド席）、無料観覧席、入場口から各観覧席の導線計画、会場案内サイン、音響等） ※なお、各種有料観覧席については以下の席数に留意し、有料観覧席内の設営計画を企画すること。・各種有料観覧席の予定席数は以下の通り。ビーチ席Ａ：9,700 席、ビーチ席Ｂ：3,000 席、ビーチ席Ｃ：2,800 席シーサイド席：6,800 席、リバーサイド席：3,900 席各種有料観覧席の位置は｢有料・無料観覧席位置図」の通り。 ②交通規制に係る設営物、雑踏事故及び交通事故を防ぐ会場周辺の設営物を記載したレイアウトを作成すること。特に、海浜幕張駅北口周辺・南口周辺、豊砂交差点周辺、海浜大通り及び交通規制に係る通り（国際大通り、メッセ大通り等）については必ず提案すること。また、その設営物を設置しておく時間についても記載をすること。交通規制については、別紙「第 37 回千葉市民花火大会会場図」を参照すること。 ※なお、提案にあたっては以下の事項に留意すること。・観覧者が帰る時間帯、会場周辺にあるスカイデッキの通行は、極力避けることとする。ただし、周辺商業施設やホテル、幕張メッセ利用者の通行には配慮するものとする。また、交通規制の時間帯に合わせ、幕張海浜公園交差点にかかる歩道橋は通行禁止にするとともに、同交差点及び見浜園交差点については、警察の協力により、一時的に海浜大通りの車両の通行を遮断し、歩行者が横断できるものとする。・交通規制に係る設営物の設置・撤去については、時間厳守で行う必要がある。また、規制解除の時間は、警察の指示により当初の予定時間より早まる可能性があるため、状況に応じた設営物の撤去ができる体制を構築する必要がある。必ずこれらのことに対応できる計画とすること。（４）警備計画 ①指揮系統「第 37 回千葉市民花火大会」の警備における指揮系統について、命令がどのように伝達されるのかが明確にわかるように提案すること。 ②雑踏警備の配置基準に基づく区域の区分設定雑踏警備の配置基準に基づく区域の区分設定について、別紙｢交通規制・会場警備区域図」を使用して作成し、提案すること。 ③警備員配置計画 ④警備員 1 人あたり単価別紙『「第 37 回千葉市民花火大会」会場等運営業務委託仕様書』に基づき、配置する警備員の 1 人あたりの単価について、資格の有無等を明確にした上で提案すること。（５）案内・誘導に関する計画（３）において作成した会場等設営計画に基づき、案内・誘導業務に係る人員配置や、観客の誘導経路を提案すること。（６）経費の見積当該業務を受託するうえで使用する物品や設営に係る人工などの経費を積み上げ提案すること。なお上限を 56,000 千円（消費税込）で見積もること。４企画提案の手続き等 (1)スケジュール ①事前説明会平成 27 年 2 月 20 日(金) ②質疑の期限平成 27 年 2 月 26 日(木) ③企画提案書の提出期限平成 27 年 3 月 18 日(水) ④プレゼンテーション平成 27 年 3 月 23 日(月) ⑤選定結果通知平成 27 年 3 月 25 日(水) (2)事前説明会 ①日時平成 27 年 2 月 20 日(金) 13：30 から ②場所千葉市中央区中央２－５－１千葉中央ツインビル２号館千葉市文化センター９階会議室３ (3)質問の提出方法等本実施要項及び仕様書等の内容について不明な点がある場合は、下記の条件で質問を受け付ける。 ①受付期限平成 27 年 2 月 26 日(木) 17:00 まで受付 ②方電子メールで提出すること。なお、電話、口頭及び期限後の質問は、法一切受付けません。電子メールアドレス [email protected] ③回答方法受け付けた質問に対する回答は、ホームページ上で公開します。 (4)企画提案書の提出等 ①提出書類ア提案書（上記「３提案の方法」で示した内容を記載したもの）・社名、人名等の記載がなく企業を特定できないもの 9部・社名、人名等を記載したもの 1 部イ見積書・社名、人名等の記載がなく企業を特定できないもの 9 部・社名、人名等を記載したもの 1 部ウ会社概要及び会社概要パンフレット（法人の場合）エ過去５年分の会場設営業務の実績・社名、人名等の記載がなく企業を特定できないもの 9 部・社名、人名等を記載したもの 1部 ②提出方法持参 ③提出部数 10 部 ④提出期限平成 27 年 3 月 18 日(水) 17:00 まで ⑤提出場所千葉市民花火大会実行委員会事務局（千葉市観光協会事務局）千葉市中央区中央２－５－１千葉中央ツインビル２号館９階 (5)プレゼンテーション ①日時平成 27 年 3 月 23 日(月) ②場所千葉市中央区千葉港２番１号千葉中央コミュニティセンター９階９１会議室 ③留意事項 (ア)提案書を基にプレゼンテーションを行うこととする。当日の追加資料の配布など、事前に提出された提案書以外の資料を使用しての説明は不可とする。ただし、事前資料を見やすく拡大したもの等は使用できるものとする。 (イ)設定時間については、1 業者につきプレゼンテーション 40 分以内、質疑応答 20 分以内とする。 (ウ)説明のための出席者は 2 名以内とする。 (エ)プレゼンテーションの詳細時間については、企画提案書提出後に連絡する。５審査方法千葉市民花火大会実行委員会において、プレゼンテーションにより、提案内容の説明を受け、提案書の各項目等について採点し、総合的に判断して契約予定者を選定する。審査結果は、別途文書で通知する。ただし、審査結果に関する異議の申し立ては受け付けない。６契約 (1)上記により選定された者を、事業の委託契約予定者とする。 (2)契約にあたっては、選定された提案内容をもとに細部について千葉市民花火大会実行委員会と打ち合わせを行う。７提案の無効に関する事項（不適格事項）次のいずれかに該当する場合は、無効又は失格とする。 (1)提出期限を過ぎて企画提案書等が提出された場合 (2)提出書類に虚偽の記載があった場合 (3)会社更生法、民事再生法の適用を申請する等、契約を履行することが困難と認められる状態になった場合 (4)審査の公平を害する行為があった場合 (5)その他、企画提案にあたり著しく信義に反する行為等があった場合８その他 (1)提案及び契約の手続きにおいて使用する言語及び通貨は日本語及び日本国通貨に限る。 (2)企画提案に要する費用企画提案に要する費用は、全て参加者の負担とする。 (3)企画提案書等の取り扱い提出された企画提案書は返却しない。９その他業務遂行上の留意点 (1)受注者は、この業務の全部を一括して、又は主たる部分を第三者に委任し、又は請け負わせてはならない。 (2)その他、業務遂行上発生した問題等については、受託者と千葉市民花火大会実行委員会で協議の上、対応を決定すること。