「第 37 回千葉市民花火大会」広報・協賛募集業務に係る企画提案実施要項１業務目的千葉市のウォーターフロントにあたる日本一の長さを誇る人工海浜に位置する「幕張の浜」で開催する千葉市民花火大会の魅力を、様々な広報媒体を活用して戦略的に発信し、千葉市の都市イメージの向上と観客等の安全確保ならびに円滑な運営に繋がる効果的・効率的な広報活動を展開するとともに、より高い費用対効果が得られる広報活動を行う。２委託業務の概要（１）業務名（２）業務内容「第 37 回千葉市民花火大会」広報・協賛募集業務委託別紙『「第 37 回千葉市民花火大会」広報・協賛募集業務委託仕様書』のとおり（３）実施期間契約締結日～ 10 月 30 日（金）３提案の方法次に掲げる内容について提案すること。（１）基本的な考え方会場周辺の状況・花火大会概要を十分に理解したうえで、本業務の目的を達成するための基本的な考え方を提案すること。（２）広報・協賛募集活動内容別紙『「第 37 回千葉市民花火大会」広報・協賛募集業務委託仕様書』に基づき、広報活動については、本花火大会の期待感を高めていくため、事前から当日、事後の流れに沿った広報活動のコンテンツ、実施時期、実施内容を作成し、提案すること。協賛募集活動については、昨年の企業・団体等の協賛者をべースに新たな協賛者を募るための施策と、花火大会会場に設置する有料観覧席の販売方法を提案すること。（３）経費の見積当該業務を受託するうえで広報・協賛募集業務に係る人工などの経費を積み上げ提案すること。なお上限を 11,677 千円（消費税込）で見積もること。４企画提案の手続き等（１）スケジュール ①事前説明会平成 27 年 2 月 20 日(金) ②質疑の期限平成 27 年 2 月 25 日(水) ③企画提案書の提出期限平成 27 年 3 月 13 日(金) ④プレゼンテーション平成 27 年 3 月 18 日(水) ⑤選定結果通知平成 27 年 3 月 20 日(金) （２）事前説明会 ①日時平成 27 年 2 月 20 日(金) 14:30 から ②場所千葉市中央区中央２－５－１千葉中央ツインビル２号館千葉市文化センター９階会議室３（３）質問の提出方法等本実施要項及び仕様書等の内容について不明な点がある場合は、下記の条件で質問を受け付ける。 ①受付期限平成 27 年 2 月 25 日(水) 17:00 まで受付 ②方電子メールで提出すること。なお、電話、口頭及び期限後の質問は、法一切受付けません。電子メールアドレス [email protected] ③回答方法受け付けた質問に対する回答は、ホームページ上で公開します。（４）企画提案書の提出等 ①提出書類ア提案書（上記「３提案の方法」で示した内容を記載したもの）イ見積書（内訳書を添付）ウ集客イベント広報実績エ会社概要 ②提出方法持参 ③提出部数各 10 部 ④提出期限平成 27 年 3 月 13 日(金) 17:00 まで ⑤提出場所千葉市民花火大会実行委員会事務局（千葉市観光協会事務局）千葉市中央区中央２－５－１千葉中央ツインビル２号館９階（５）プレゼンテーション ①日時平成 27 年 3 月 18 日(火) ②場所千葉市中央区中央２－５－１千葉中央ツインビル２号館千葉市文化センター９階会議室３ ③留意事項 (ア)提案書を基にプレゼンテーションを行うこととする。当日の追加資料の配布など、事前に提出された提案書以外の資料を使用しての説明は不可とする。ただし、事前資料を見やすく拡大したもの等は使用できるものとする。 (イ)設定時間については、1 業者につきプレゼンテーション 20 分以内、質疑応答 20 分以内とする。 (ウ)説明のための出席者は 2 名以内とする。 (エ)プレゼンテーションの詳細時間については、企画提案書提出後に連絡する。５審査方法千葉市民花火大会実行委員会において、プレゼンテーションにより、提案内容の説明を受け、提案書の各項目等について採点し、総合的に判断して契約予定者を選定する。審査結果は、別途文書で通知する。ただし、審査結果に関する異議の申し立ては受け付けない。６契約（１）上記により選定された者を、事業の委託契約予定者とする。（２）契約にあたっては、選定された提案内容をもとに細部について千葉市民花火大会実行委員会と打ち合わせを行う。７提案の無効に関する事項（不適格事項）次のいずれかに該当する場合は、無効又は失格とする。（１）提出期限を過ぎて企画提案書等が提出された場合（２）提出書類に虚偽の記載があった場合（３）会社更生法、民事再生法の適用を申請する等、契約を履行することが困難と認められる状態になった場合（４）審査の公平を害する行為があった場合（５）その他、企画提案にあたり著しく信義に反する行為等があった場合８業務遂行上の留意点業務遂行上発生した問題等については、受託者と千葉市民花火大会実行委員会で協議の上、対応を決定すること。９その他（１）提案及び契約の手続きにおいて使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。（２）企画提案に要する費用企画提案に要する費用は、全て参加者の負担とする。（３）企画提案書等の取り扱い提出された企画提案書は返却しない。