「第 38 回千葉市民花火大会」会場等警備及び案内

「第 38 回千葉市民花火大会」
会場等警備及び案内誘導業務に係る企画提案実施要項
１目的
千葉市民花火大会における観客等の安全確保と円滑な運営を支援することを目的とする。
２委託業務の概要
(1)業務名
(2)業務内容
「第 38 回千葉市民花火大会」会場等警備及び案内誘導業務委託
別紙『
「第 38 回千葉市民花火大会」会場等警備及び案内誘導業務
委託仕様書』のとおり
(3) 実施期間
契約締結日～平成 28 年 10 月 31 日(月)
※大会当日（8 月 6 日)荒天または強風の場合は中止
３提案の方法
次に掲げる内容について提案すること。
(1)基本的な考え方
「第 38 回千葉市民花火大会」の警備及び案内誘導業務に臨む上での基本的な考え方を
会場周辺の状況・花火大会概要及び社会情勢を勘案し、提案すること。
(2)実施体制及び業務スケジュール
観客等の安全確保と円滑な運営を支援することを念頭に組織図（役割分担を含む）、業
務担当者一覧(外部協力者を含む)、業務スケジュールを作成し提案すること。
(3)警備計画
①海浜幕張エリア雑踏警備の配置基準に基づく区域の区分設定と警備員配置計画
雑踏警備の配置基準に基づく区域の区分設定について、別紙｢第 38 回千葉市民花火大
会会場図」を参考にして作成し、提案すること。
区分設定を行い、警備員配置計画を提案する際には、以下に示す数を最低配備人数と
すること。
ア.２１：００－６：００（前日夜間警備）＝８人
イ.７：００－２３：００＝１５人
ウ.８：００－１７：００＝１０人
エ.１２：００－２３：００＝１４人
オ.１６：００－２３：００＝３７０人
※終了時間は目安です。当日の状況により前後する可能性があります。
また、幕張の浜・検見川の浜、稲毛の浜の突堤（８本）警備については、以下に示す
数を最低配備人数とすること。
カ.８：００－２１：００＝２人
キ.１２：００－２１：００＝１４人
②習志野エリアの警備員配置計画
習志野エリアについては「習志野市道 13－062 号線」に前日夜間より上り・下り車
線の片側一車線にコーンバーを設置し、
「習志野市道 13－064 号線」については、大会
当日１７時～２１時に通行止めとする予定である。
「習志野市道 13－062 号線」については、進入口での一般車両への駐車禁止等の呼び
かけや路上駐車防止を目的とした警備員配置計画を提案すること。
また、茜浜緑地及び習志野海浜公園の閉鎖は行わないため、落水防止を目的とした
警備員配置計画を提案すること。
③警備員 1 人あたり単価
別紙『
「第 38 回千葉市民花火大会」会場等警備及び案内誘導業務委託仕様書』に基づ
き、配置する警備員の 1 人あたりの単価について、資格の有無等を明確にした上で提
案すること。
④指揮系統
「第 38 回千葉市民花火大会」の警備における指揮系統について、命令がどのように伝
達されるのかが明確にわかるように提案すること。
(4)案内誘導計画
別紙『
「第 38 回千葉市民花火大会」会場等警備及び案内誘導業務委託仕様書』に基づ
き、案内誘導業務に係る人員配置や観客の誘導経路を提案すること。
なお、案内誘導業務に係る配置人員は、230 名以上とすること。
(5)経費の見積
当該業務を受託するうえで要する人工などの経費を積み上げ提案すること。なお上限
を 19,135 千円（消費税込）で見積もること。
４企画提案の手続き等
(1)スケジュール
①事前説明会
平成 28 年 4 月 27 日(水)
②質疑の期限
平成 28 年 5 月 10 日(火)
③企画提案書の提出期限
平成 28 年 5 月 20 日(金)
④プレゼンテーション
平成 28 年 5 月 25 日(水)
⑤選定結果通知
平成 28 年 5 月 27 日(金)
(2)事前説明会
①日時
平成 28 年 4 月 27 日(水)
13:30 から
②場所
中央コミュニティセンター２階２６会議室
（千葉市中央区千葉港２－１）
(3)質問の提出方法等
本実施要項及び仕様書等の内容について不明な点がある場合は、下記の条件で質問を
受け付ける。
①受付期限
平成 28 年 5 月 10 日(火)
②方
電子メールで提出すること。なお、電話、口頭及び期限後の質問は、
法
17:00 まで受付
一切受付けません。
電子メールアドレス [email protected]
③回答方法
受け付けた質問に対する回答は、ホームページ上で公開します。
(4)企画提案書の提出等
①提出書類
ア提案書（上記「３提案の方法」で示した内容を記載したもの）
・社名、人名等の記載がなく企業を特定できないもの
8部
・社名、人名等を記載したもの 2 部
イ
見積書
・社名、人名等の記載がなく企業を特定できないもの
8部
・社名、人名等を記載したもの 2 部
ウ
会社概要及び会社概要パンフレット（法人の場合）
エ
過去５年分の警備及び案内誘導業務の実績
・社名、人名等の記載がなく企業を特定できないもの
8部
・社名、人名等を記載したもの 2 部
オ
国税及び市税を滞納していないことを証明する書類
②提出方法
持参
③提出部数
各 10 部（但し、提出書類のウは２部、オは 1 部とする）
④提出期限
平成 28 年 5 月 20 日(金) 17:00 まで
⑤提出場所
千葉市民花火大会実行委員会事務局（千葉市観光協会事務局）
千葉市中央区中央２－５－１千葉中央ツインビル２号館９階
(5)プレゼンテーション
①日時
平成 28 年 5 月 25 日(水)
13：00 ～
②場所
千葉市役所議会棟３階第１説明員控室
（千葉市中央区千葉港１－１）
③留意事項
(ア)提案書を基にプレゼンテーションを行うこととする。当日の追加資料の配布な
ど、事前に提出された提案書以外の資料を使用しての説明は不可とする。
ただし、事前資料を見やすく拡大したもの等は使用できるものとする。
(イ)設定時間については、1 業者につきプレゼンテーション 20 分以内、質疑応答 15
分以内とする。
(ウ)説明のための出席者は 2 名以内とする。
(エ)プレゼンテーションの詳細時間については、企画提案書提出後に連絡する。
５審査方法
千葉市民花火大会実行委員会において、プレゼンテーションにより、提案内容の説明
を受け、提案書の各項目等について採点し、総合的に判断して契約予定者を選定する。
審査結果は、別途文書で通知する。ただし、審査結果に関する異議の申し立ては受け
付けない。
６契約
(1)上記により選定された者を、事業の委託契約予定者とする。
(2)契約にあたっては、選定された提案内容をもとに細部について千葉市民花火大会実行
委員会と打ち合わせを行う。
７提案の無効に関する事項（不適格事項）
次のいずれかに該当する場合は、無効又は失格とする。
(1)提出期限を過ぎて企画提案書等が提出された場合
(2)提出書類に虚偽の記載があった場合
(3)会社更生法等の適用を申請する等、契約を履行することが困難と認められる状態にな
った場合
(4)審査の公平を害する行為があった場合
(5)その他、企画提案にあたり著しく信義に反する行為等があった場合
８その他
(1)提案及び契約の手続きにおいて使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限
る。
(2)企画提案に要する費用
企画提案に要する費用は、全て参加者の負担とする。
(3)企画提案書等の取り扱い
提出された企画提案書は返却しない。
９その他業務遂行上の留意点
(1)受注者は、この業務の全部を一括して、又は主たる部分を第三者（グループ会社・関
連・関係会社を除く。
）に委任し、又は請け負わせてはならない。
(2)その他、業務遂行上発生した問題等については、受託者と千葉市民花火大会実行委員
会で協議の上、対応を決定すること。

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