An der Universität für Musik und darstellende Kunst gelangt

Studienjahr 2015/2016
Ausgegeben am 23.03.2016
12. Stk.
An der Universität für Musik und darstellende Kunst Graz – Institut Oberschützen – gelangt im
Bereich des Allgemeinen Universitätspersonals ab dem ehestmöglichen Zeitpunkt befristet auf die
Dauer einer Freistellung, längstens bis 02. März 2020 die Stelle einer/eines
Organisationsreferentin, Organisationsreferenten (Ersatzkraft),
mit einem Beschäftigungsausmaß von 100 % (Verwendungsgruppe IIIb gem. § 54
Kollektivvertrages für die Arbeitnehmer/innen der Universitäten) zur Besetzung.
des
Das monatliche Mindestentgelt für die Verwendung beträgt derzeit € 2.219,70 brutto
(14x jährlich) und kann sich allenfalls auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die
Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen. Eine Überzahlung des kollektivvertraglichen Mindestentgelts kann vereinbart werden.
Aufgabenbereiche
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Leitung der Studien- und Prüfungsabteilung am Institut Oberschützen
•
Beratungstätigkeit in sämtlichen studienrechtlichen Belangen
•
Unterstützung des Institutsvorstandes bei der Umsetzung von strategischen und
organisatorischen Aufgaben sowie in operativen Belangen (Lehrplanung, kontinuierliche
Weiterentwicklung von bestehenden Prozessen)
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Bearbeitung sämtlicher Budgetangelegenheiten (Institutsbudget, Drittmittel)
•
Laufende Kontrolle und Abrechnung der zugewiesenen Budgets
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Vorbereiten von Pressetexten und allg. Öffentlichkeitsarbeit
•
Mitwirkung bei universitätsinternen Wahlen und ÖH-Wahlen
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Organisieren und Begleiten von Inlands-und Auslandsexkursionen
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Schnittstelle für interne und externe Kooperationspartner des Instituts
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Allgemeine Verwaltungsaufgaben
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Parteienverkehr
Allgemeine Anstellungserfordernisse
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Reifeprüfung (bevorzug mit Schwerpunkt Rechnungswesen z.B. HAK)
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Führerschein B
Besondere Anstellungserfordernisse
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Mehrjährige praktische Erfahrung
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Selbständiges Formulieren und Gestalten von Schriftstücken
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Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
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Gute Englischkenntnisse
•
Team- und Kommunikationsfähigkeit
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Freundliches und souveränes Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
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Eigenständiges Arbeiten wird erwartet
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Überdurchschnittlich hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität,
Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen
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Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office, SAP Grundkenntnisse)
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Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung
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Organisationstalent, Kreativität und hohe Belastbarkeit
Interessentinnen/Interessenten mit entsprechender Qualifikation werden eingeladen, ihre
schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens
18. April 2016
unter der GZ 18/16 per E-Mail in einem PDF-Dokument an [email protected] zu senden.
Studienjahr 2015/2016
Ausgegeben am 23.03.2016
12. Stk.
Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb Frauen ausdrücklich
zur Bewerbung auf. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Die Bewerber/innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und
Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
Im Sinne des sozialen Nachhaltigkeitskonzepts der Universität für Musik und darstellende Kunst Graz,
das besondere Bedürfnisse in all ihren Aspekten interpretiert, werden Menschen mit solchen
Bedürfnissen bei gleicher Qualifikation bevorzugt angestellt.
Elisabeth Freismuth
Rektorin

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