STAATLICHE HOCHSCHULE FÜR MUSIK UND DARSTELLENDE KUNST MANNHEIM U N I V E R S I T Y O F M U S I C A N D P E R F O R M I N G A R T S An der Staatlichen Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende befristete Stelle zu besetzen: Sachbearbeiter/in im Studienbüro Ihre Aufgaben: - Bearbeiten von Studienplatzbewerbungen; Eingabe und Berechnung der Aufnahmeprüfungsergebnisse, - Abwicklung der Immatrikulation, Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation von Studierenden, - Ausstellen unterschiedlicher Bescheinigungen für Bewerber und Studierende, - Telefonische, schriftliche und persönliche Beratung in Fragen der Prüfungs- und Studienorganisation (insbesondere während der Sprechstunden), Kommunikation ggf. auf Englisch, - Verwaltung, Pflege und Archivieren von Studierenden- bzw. Bewerberakten. Ihr Profil: - Abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst mit jeweils mindestens der Note befriedigend, alternativ: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/ Bürokauffrau bzw. Kaufmann/ Kauffrau für Bürokommunikation mit jeweils mindestens der Note befriedigend, - Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Ausbildungsberuf; Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung (vorzugsweise im Studierenden- und Prüfungsbereich) oder alternativ in einer öffentlichen Kultureinrichtung (bspw. Theater- oder Musikschulverwaltung) von Vorteil, - Sehr gute Kenntnisse in der Nutzung der MS-Office-Produkte (Word, Excel, Outlook); in der Berufspraxis nachgewiesene Erfahrung mit datenbankbasierten Anwendungen (MSAccess) von Vorteil, - Hohe Belastbarkeit (insbesondere bei hohem Publikumsverkehr). Bei der vakanten Position handelt es sich um eine Vollzeitstellte, die im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis einschließlich 11.08.2017 befristet ist. Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen. Die Eingruppierung erfolgt gemäß dem TV-L bis zur Entgeltgruppe E 5. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 06.04.2016 an die Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim, Personalabteilung, N7, 18, 68161 Mannheim oder per E-Mail an [email protected]. Im Falle einer schriftlichen Bewerbung bitten wir von der Zusendung von Originalunterlagen abzusehen, da Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden können. Besuchen Sie uns auch im Internet unter www.muho-mannheim.de.