業務仕様書(PDFファイル1625KB)

資
料 2
“いきいき岩 手 ”結 婚 サポートセンター
情報発信業務
業務仕様書
平 成 27年 7月
公益財団法人いきいき岩手支援財団
この「業務仕様書」
(以下「仕様書」という。
)は、公益財団法人いきいき岩手支援財団(以
下「財団」という。
)が実施する「
“いきいき岩手”結婚サポートセンター情報発信業務」
(以
下「本業務」という。
)に係る受託候補者の選定に関して、財団が、契約する事業者(以下「受
託者」という。
)に要求する本業務の概要や仕様を明らかにし、企画コンペに参加しようとす
る者(以下「参加者」という。
)の提案に具体的な指針を示すものである。
1 本業務の概要
(1) 趣旨
少子化の大きな要因である未婚化・晩婚化の進行を踏まえ、結婚支援情報の発信や、
会員制によるマッチング支援(お見合い)など、結婚を望む人たちを県を挙げて支援す
るために、県、市町村、民間団体等の連携により財団が設置する「“いきいき岩手”結婚
サポートセンター」
(以下「センター」という。
)を広く周知し利用促進を図る。
また、これまで結婚にあまり関心がなかった人たちに、家庭や子育て、自分の将来に
ついて関心を持ってもらうなど、結婚に向けた大きな流れを生み出しながら、本県の人
口減少対策につなげていくことを目的とする。
(2) 業務件名及び数量
「“いきいき岩手”結婚サポートセンター情報発信業務」 一式
(3) 業務内容
ア
ホームページの構築
イ
ポスター及びリーフレットの作成、配布
ウ
愛称募集
エ
各種広報媒体を活用した周知
(4) 委託期間
契約締結の日から平成27年12月15日(火)まで
(5) 委託予定額
4,431千円(税込)を上限とする。
(6) その他
“いきいき岩手”結婚サポートセンターの概要は別紙1のとおり。
2 業務内容
(1) ホームページの構築
ア
開設時期
平成27年10月1日
※
9月18日(金)からセンター開設告知を掲載するので、前日までに告知用ホー
ムページを作成すること。
イ
サイト構成
トップページの下に、
「お知らせ」
、
「センターの概要」、
「事業案内」、
「イベント案内」、
「成婚報告」
、
「FAQ」
、
「アクセス」
、
「問い合わせ」の各ページを設けること。
また、各ページの名称は自由に変更できるものとし、サイト内の構成についても自
由に設定して構わない。
1
なお、作成に当たっては以下の事項に留意すること。
区 分
トップページ
留
意
事
項
 結婚をイメージさせるもの
 県、市町村、民間団体が連携して運営に参画していることが分かること
 各ページに容易にアクセスできること
 協賛企業のバナー広告のスペースを確保すること
お知らせ
 「一覧」→「詳細」の構成にすること
 トップページに新しい記事の一覧を掲載すること
センターの概要  県、市町村、民間団体が連携して運営し、結婚支援に取り組んでいるこ
とをイラスト等を使用するなど、わかりやすい内容とすること。
 協賛企業募集の告知、登録受付ページを設けること。
事業案内
 マッチング事業の紹介 (事業の概要は別紙2)
※センター利用ルール、入会申込書、誓約書も掲載 (別紙3)
 社員の結婚応援企業の募集、会員登録受付のページを設けること
 婚活イベント主催団体の募集、会員登録受付ページを設けること
(ID、パスワードの発行)
 イベント登録のための会員専用のページを設けること。また、セン
ター職員が内容を確認、修正等をしたうえで、イベント案内に容易に
掲載できるようにすること。
 メールマガジン会員募集、会員登録・変更・削除の受付
イベント案内
 「一覧」→「詳細」の構成にすること
 トップページに新しいイベントの一覧を掲載すること
成婚報告
 「一覧」→「詳細」の構成にすること
 トップページに新しいイベントの一覧を掲載すること
 成婚報告が届くまでは掲載しない
ウ
FAQ
 質問、回答を見やすくレイアウトすること
アクセス
 各センターごとに、住所、電話番号、開設日・時間、地図を掲載すること
問い合わせ
 入力フォーム(名前、メールアドレス、問い合わせ内容)を設けること。
その他
 管理者が容易に入力、更新作業ができること。
その他
サーバーは、NTTコミュニケーションズ Biz メール&ウェブ又はさくらインター
ネットレンタルサーバーを予定しており、別途財団が手配するが、サーバーの設定も
行うこと。
(2) ポスター及びリーフレットの作成、配布
センターの周知及び利用促進を目的とし、全体の構成、タイトル、紹介する内容等の
一切を企画し、作成、配布すること。
また、成果品は財団が指定する県内市町村、団体等へ送付すること。
ア
規格・作成部数
区
分
規格
ポスター
B2判、片面、カラー
リーフレット
A3判、2ツ折、両面、カラー
2
作成部数
3,000部
30,000部
イ
配布先等
県内市町村、各種団体等 約500か所
1か所当たり、ポスター4枚、リーフレット50枚程度を送付する。
ウ
配布時期
平成27年9月18日(金)に発送すること。
エ
その他
県、市町村、民間団体が連携して運営に参画していることが理解できる内容にする
こと
(3) 愛称募集
多くの県民から愛着を持って利用していただくために、親しみやすい愛称を募集し、
取りまとめを行う。なお、愛称の選考、決定に係る事務は財団が行う。
ア
募集期間
平成27年8月中旬から9月上旬まで
イ
愛称決定時期
平成27年9月上旬
ウ
愛称決定後の取り扱い
上記(1)及び(2)で作成する、ホーム―ページ、ポスター、リーフレット等へ使用す
ること。
エ
募集用リーフレット
A4判、カラー、3,000 部
オ
その他
リーフレットの活用も含め、効果的な周知を実施すること。
(4) 各種広報媒体を活用した周知
センターの周知及び利用促進を図るため、効果的な広報を実施すること。
3 成果品
(1) ホームページ
ウェブサイトシステムの電子データ(告知用を含む)一式
※サーバーの設定も含む。
(2) ポスター及びリーフレット
・
ポスター3,000部、リーフレット30,000部は、財団担当者の確認を受けた後、指定
する団体等へ配布すること。
・ PDFデータ(当該データをインターネットで公開することについて了承すること)
(3) 愛称募集
・
募集用リーフレット3,000部は、財団担当者の確認を受けること。
・
応募用紙及び集計表
(4) その他
ア
受託者がデジタル化し、財団に納入した成果品に係る一切の権利(翻案権(著作権
法(昭和45年法律第48号)第27条)及び二次的著作物利用権(同法第28条)を含む。
)は、
財団に帰属するものとする。
3
イ
映像、音楽等の著作権・肖像権処理など、権利関係の処理を済ませたうえで成果品
を納入すること。これらに関する紛争が生じた場合には、受託者の責任において対応
するものとし、財団は責任を負わないこと。
4 企画提案書の作成
(1) 企画提案書の作成
ア
コンペ参加者は、上記1及び2に沿った内容で、かつ次の事項を明確にした企画提
案書を作成すること。
なお、仕様書に示す内容を変更又は追加することにより、委託業務の目的を効果的
に達成する提案がある場合は、その内容を具体的に示すこと。
№
記載項目
記載内容
① コンセプト・全体イメ 〇 情報発信に関する基本的な考え方
ージ
〇 情報発信全体のイメージ
〇 事業実施体制及びスケジュール
〇 これまでの事業実績
② ホームページの構築 〇 ホームページ作成に関する基本的な考え方
〇 ホームページ全体の構成及び特徴
〇 各サイトの画面のイメージ
③ ポスター及びリーフ 〇 ポスター及びリーフレット作成に関する基本的な考え方
レットの作成、配布
〇 ポスター及びリーフレットのデザイン案
④ 愛称募集
〇 募集用リーフレットデザイン案
〇 周知方法、受付体制
⑤ 各 種 広 報 媒 体 を 活 〇 センターの周知及び利用促進を図るための、効果的な広
用した周知
報の提案
イ
企画提案書は、やむを得ないものを除き、原則、縦A4判左綴じ若しくは横A4判
上綴じにまとめること。
ウ
企画提案は、コンペ参加者(共同提案にあっては当該共同体)1者につき1提案とす
ること。
エ
企画提案にあたり、写真、記事、イラスト等を使用する場合は、その所有者、保有
者等から承諾を得ること。
オ
企画提案は全て、企画提案書に記載すること。
カ
企画提案書にはページ番号を付すこと。
(2) 積算内訳書の作成
ア
本業務の実施に要する経費の内訳(項目、数量、単価、金額、税等)を明らかにし
た積算内訳書をA4判で作成すること。
なお、提案に係る費用の総額は、1の(6)に定める委託予定額を超えないこと。
イ
積算内訳書は任意の様式によるものとし、企画提案書と別冊で作成すること。なお、
「公益財団法人いきいき岩手支援財団理事長 長山洋」あてとし、参加者の商号又は名
称、代表者職氏名を記載、社印及び代表者印を押印のうえ、提出すること。
(3) 企画提案書等の提出
ア
企画提案書等の提出部数は、次のとおりとする。
①
企画提案書
5部
②
積算内訳書
5部
4
イ
一度提出した企画提案書等は、これを書換え、引換え、撤回することができないも
のとする。
(4) 企画提案の無効
下記のいずれかに該当する企画提案は、無効とする。
ア
民法(明治29年法律第89号)第90条(公序良俗違反)、第93条(心裡留保)、第94条
(虚偽表示)又は第95条(錯誤)に該当する企画提案
イ
企画コンペ参加表明書を提出していない者からの企画提案
ウ
企画提案書等の提出期限到来後に提出された企画提案
エ
その他、本実施要領に定める事項に反した企画提案
5 契約に関する条件
(1) 再委託等の制限
ア
受託者は、本業務の全部又は本業務の企画若しくは制作等のうち監理業務部分を一
括して第三者に委託し、又は請け負わせてはならない。
イ
受託者は、本業務の一部を第三者に委託することができるが、その際は事前に、再
委託の内容、再委託先(商号又は名称)
、その他再委託先に対する管理方法等、必要事
項を財団に対して文書で報告しなければならない。
(2) 再委託の相手方
受託者は、上記(1)のイにより本業務の一部を第三者に委託する場合は、その相手方を、
岩手県内に主たる事務所を有する者の中から選定するように努めなければならない。
(3) 業務履行に係る関係人に関する措置要求
ア
財団は、本業務の履行につき著しく不適当と認められる場合は、受託者に対して、
その理由を明示した文書により、必要な措置をとるべきことを請求することができる。
イ
財団は、上記(1)のイにより受託者から委託を受けた者で本業務の履行につき著しく
不適当と認められる場合は、受託者に対して、その理由を明示した文書により、必要
な措置をとるべきことを請求することができる。
ウ
受託者は、上記ア、イによる請求があったときは、当該請求に係る事項について必
要な措置を講じ、その結果を、請求を受けた日から10日以内に、財団に対して文書に
より通知しなければならない。
(4) 権利の帰属等
本業務の実施により制作された成果物及び資料又はその利用に関する著作権、所有権
等に関しては、原則として委託料の支払いの完了をもって受託者から財団に移転するこ
ととする。また、成果物を財団ホームページへの掲載など二次使用することがある。
(5) 機密の保持
受託者は、本業務を通じて知り得た情報を機密情報として扱い、目的外の利用、第三
者に開示、漏えいしてはならない。契約終了後もまた同様である。
(6) 個人情報の保護
受託者は、本業務を履行する上で個人情報を取り扱う場合は、公益財団法人いきいき
岩手支援財団における個人情報の保護等に関する規程を遵守しなければならない。
5
(別紙1)
“いきいき岩手”結婚サポートセンターの概要
1
開設時期
平成27年10月1日(予定)
2
実施主体
公益財団法人いきいき岩手支援財団
3
運営体制
“いきいき岩手”結婚サポートセンター運営委員会を組織し以下の構成団体が共同で運営
【構成団体】
岩手県、県内全市町村、一般社団法人岩手県医師会、社会福祉法人岩手県社会福祉協
議会、岩手県商工会議所連合会、岩手県商工会連合会、岩手県中小企業団体中央会、岩手
県農業協同組合中央会、一般社団法人岩手県法人会連合会 、一般社団法人岩手県労働
者福祉協議会
4
運営概要
区 分
場
所
開所時間
休
日
職員体制
実施事業
会員の
要 件
盛岡センター
宮古センター
農林会館6階
陸中ビル3階
(盛岡市菜園1丁目3-6)
(宮古市宮町1丁目3-5)
平日 10:00~19:00、土日 9:00~18:00
祝日、お盆(8/13~16)、
火曜日、祝日、お盆(8/13~16)、
年末年始(12/29~1/3)
年末年始(12/29~1/3)
・センター所長 1名
・チーフコーディネーター 1名
・コーディネーター 4名
・コーディネーター 3名
・事務員兼コーディネーター 1名
① 普及啓発事業
愛称募集、ホームページ、ポスター、リーフレット、メールマガジン、フォーラム等
による情報発信
② マッチング事業 (別紙2参照)
会員制によるマッチング(お見合い)実施
③ 地域連携事業
・ 従業員の婚活を応援する企業・団体への情報提供、結婚支援に関する研修
の実施
・ 市町村の結婚支援ボランティア等の交流会、研修会を実施
① センター会員(登録料1万円、2年間有効)
岩手県在住者、岩手県内企業、団体等に勤務する者及び県外在住者のうち、
結婚後岩手県に居住できる者で、結婚を希望し自ら努力する20歳以上の独身者
② メールマガジン会員(無料)
20歳以上の独身者
③ 社員の結婚応援企業(無料)
独身従業員の結婚を応援する県内の企業・団体
④ 婚活イベント主催団体(無料)
出会いイベントを提供できる県内の企業、団体等
⑤ 協賛企業(協賛金あり、1口1万円、3口以上バナー広告、1年間有効)
結婚サポートセンターの趣旨に賛同し、協賛金により運営を支援する県内企
業、団体等
6
参
7
考
(別紙2)
センターが実施するマッチング業務
結婚希望者
(会員)
センター
マッチングシス
テム
【管理者】
来所予約
(TEL)
①
入
会
手
続
き
確認、予約受付
住所・氏名登録
予約状況確認
予約日時入力
予約情報
仮会員番号発行
【管理者】
申込書確認
会費徴収
センターへ
(来所)
本人、パート
ナー、会費情報
入力
確認
本人情報
パートナー情報
会費情報
マッチング情報
(メール)
ー
②
パ
【管理者】
確認、予約受付
来所予約
(TEL)
予約日時入力
予約状況確認
予約情報
≪会員≫
ログイン・検索
閲覧・選択
マッチング申請
簡易情報リスト
詳細検索結果
第1希望ロック
ー
ト
ナ
検
索
センターへ
(来所)
※選択は3人まで
理想のパート
ナー(会員)
検討、必要に応じ
てセンターで情報
確認
(TEL)
ッ
③
マ
【管理者】
情報確認
意向確認
チ
ン
グ
承諾
希望日連絡
(TEL)
日程調整
お見合い日程調整
(TEL)
お見合い日時入力
予約情報
第1希望者から承諾が得られなかった場合で、第2希望者、第3希望者を登録していれば、順次
お見合いの意向確認を行う。
≪会員・パートナー≫
センターへ
お見合い
(来所)
センターへ
④
お
見
合
い
(来所)
【管理者】
交際意思確認
(TEL)
交際意思連絡
交際意思連絡
(TEL)
交際意思入力
いずれかが交際を希望しなかった場合で、第2希望者、第3希望者を登録していれば、順次お
見合いの意向確認を行う。
8
交際情報
結婚希望者
(会員)
センター
来所予約
確認、予約受付
マッチングシス
テム
【管理者】
⑤
退
会
(TEL)
予約日時入力
予約状況確認
予約情報
(来所)
退会届の確認
退会理由入力
退会理由情報
センターへ
【管理者】
内容確認
※メールアドレスの登録がない会員の場合
更新通知・宛名ラ
ベル出力指示
通知受理
【3か月前】
更新対象者
リスト出力
通知・ラベル出力
通知郵送
(郵送)
メール指示
⑥
更
新
メール受理
更新通知
(メール)
【管理者】
確認、予約受付
来所予約
(TEL)
予約日時入力
予約状況確認
予約情報
【管理者】
センターへ
届出事項の確認・修正
会費徴収
(来所)
本人、パート
ナー、会費情
報入力
9
本人情報
パートナー情報
会費情報
(別紙3)
“いきいき岩手”結婚サポートセンター利用ルール(案)
1 “いきいき岩手”結婚サポートセンター(以下「センター」という。
)に入会できる方は、
岩手県にお住まいかお勤めの方、または県外にお住まいでも結婚後お相手の方と岩手県に
居住できる方で、結婚を希望し、自ら努力される 20 歳以上の独身の方です。
2
センターの個別マッチングシステムは、お互いの条件が合致した場合に、検索結果とし
てお相手が出てくるシステムです。条件が合わない場合には、お相手が出てこないことも
あります。ご希望の方とのマッチング(お見合い)の実現を必ず約束するものではありま
せん。
3
個人情報の管理を徹底するため、来所予約、入会手続き及びお相手の検索は、ご本人の
みで行っていただきます。
4
入会手続きは、2センター(盛岡、宮古)で行います。電話予約してから、入会申込書、
本人・住所を確認できる書類(運転免許証、パスポート等)
、独身を確認できる書類(独身
証明書または戸籍抄本〉
、入会登録料 1 万円、写真(任意)をお持ちください。
5
入会登録料は、登録に係る費用ですので、途中で退会されてもお返しできません。入会
後は、登録料以外の費用はかかりません。
6
会員期間は、原則として登録日から2年間です。会員期間が終了した場合は、自動的に
退会となります。引き続き会員登録を希望される場合は、改めて、登録手続きを行ってい
ただきます。
7
会員の個人データは自己申告によるものです。登録内容と実態に相違がないよう、登録
された内容に変更が生じた場合は、速やかに連絡してください。
8
交際開始後は、お互いにマナーを守り、それぞれの責任においてお付き合いしてくださ
い。交際を解消したい場合は、お二人で話し合ったうえで、解消した旨を会員登録された
センター に連絡してください。
9
センターで知り得た個人情報については、秘密を守り、退会後もこれを他の方に漏らし
てはなりません。
10
登録後、結婚が決まりましたら、速やかに会員登録されたセンターへお知らせください。
退会手続きを取っていただき、センターからお祝いを差し上げます。
11
センターは、次の場合に入会をお断りし、または会員の登録を抹消します。特に悪質な
場合は、法律に基づき対処します。
(1) 「ご利用のルール」に同意できない場合、または違反した行為があった場合
(2) 虚偽の個人データ申告により入会し、または入会しようとした場合
(3) 営業・勧誘など結婚以外の目的で入会し、または入会しようとした場合
(4) センターのシステムを悪用し、または悪用しようとした場合
(5) センターの指示、指導に従わなかった場合
(6) 暴力団員(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第 2 条第 6 号に規定する
暴力団員をいう。
)である場合
(7) センターの業務に関し、他の会員、センター職員などの関係者に暴力を加え、もしく
は加えようとした場合、または脅迫した場合
(8) 前号に該当する行為のほか、暴力的不法行為(暴力団員による不当な行為の防止等に
関する法律第 2 条第 1 号に規定する暴力的不当行為をいう。
)を行った場合
(9) その他会員として不適当とセンターが判断した場合
10
“いきいき岩手”結婚サポートセンター入会申込書(案)
入会年月日
年
(西暦)
月
日
会員番号
以下の太枠内を記入してください。
1
ご自身について
部分は公開されません。
ふ り が な
ニック
氏
ネーム
名
生 年 月 日
年
(西暦)
月
日
年齢
歳
性 別
〒
現
住
□ 男性
□ 女性
(市区町村以下)
所
都 道
市 区
郡
府 県
電 話 番 号
町 村
□ 自宅
□ 職場
-
□ 携帯
□ 自宅
-
-
メールアドレス
最 終 学 歴
職
業
雇 用 形 態
転勤の有無
□ 中学 □ 高校
□ 会社員
□ 専門学校
□ 団体職員
婚
収
姻
歴
□ 大学・大学院
□ 自営業
□ 派遣
□ 自営
□ 正社(職)員
□ アルバイト・パート
□ 無
□ 無職
)
□ 会社役員
□ 県内
□ 東北
□嘱託・契約
□ 無職
□ 全国
□ 海外
□ 100~150万円未満
□ 150~200万円未満
□ 200~250万円未満
□ 250~300万円未満
□ 300~350万円未満
□ 350~400万円未満
□ 400~500万円未満
□ 500~600万円未満
□ 600~700万円未満
□ 700万円以上
□ あり
□ なし
□ 無
( 同 居 )
□ その他(
家 族 構 成
□ 無
( 別 居 )
□ その他(
婿
□ なれる
子
□ 公務員
cm
□ その他(
家 族 構 成
養
□ 短大・高専
□ 携帯
-
身 長
□ 100万円未満
年
□ 職場
□ 父
子どもの有無
□ 母
□ 兄
□ いない
□ 姉
□ 弟
□ いる(
人)
□ 妹
)
□ 父
□ 母
□ 兄
□ 姉
□ 弟
□ 妹
)
□ なれない
□ どちらともいえない
《任意記入》
出
身
校
結婚後の親
□ こだわらない
□ 話し合いたい
族との同居
□ 自分の家族と同居しない
□ 自分の家族と同居したい
□ 相手の家族と同居したい
□ 相手の家族と同居しない
喫
煙
□ する
□ しない
飲酒
趣
味
□ 旅行
□ 食べ歩き
□ ドライブ
□ 映画鑑賞
□ アウトドア
□ 音楽鑑賞
□ 飲まない
□ 読書
□ ガーデニング
□その他(
□ 飲む
□ スポーツ
□ 料理
□ DIY
自 己 P R
11
□ スポーツ観戦
□ カラオケ
□ ゲーム
)
□ 付き合い程度
□ ペット
2
パートナーに望むこと
年
齢
□ こだわらない
□ こだわる(
歳~
歳)※ どちらか一方でも可
身
長
□ こだわらない
□ こだわる(
㎝~
㎝)※ どちらか一方でも可
歴
□ こだわらない
最
終
学
職
業
(複数選択可)
□ こだわらない
□ 中学
□ 高校
用
形
態
□ こだわらない
□ 短大・高専
□ 大学・大学院
□ 会社員
□ 団体職員
□ その他
□ 無職
□ 会社役員
雇
□ 専門学校
□ 自営
□ 嘱託・契約
□ 公務員
□ 自営業
□ 正社(職)員
□ 派遣
□ アルバイト・パート
□無職
転 勤 の 有 無
年
収
□ こだわらない
□ こだわらない
□ 無
□ 県内
□ 東北
□ 全国
□ 海外
□ 100万円以上
□ 200万円以上
□ 300万円以上
□ 400万円以上
□ 500万円以上
□ 600万円以上
□ 700万円以上
□ 同一市町村
□ 県北
居
住
地
□ こだわらない
結
婚
歴
□ こだわらない
□ 初婚
子
ど
も
(お相手に子どもが
いることについて)
□ こだわらない
□ いない方が良い
婿
□ こだわらない
□ なれる人
養
子
□ 沿岸北部
誓
約
□ 県央
□ 県南
□ 沿岸南部
□ 再婚
書
1
この入会申込書に記載した内容は、真実であることを誓約します。
2
「“いきいき岩手”結婚サポートセンター利用ルール」を承諾します。
3
この申込書に記載した情報のうち、公開される項目に記載した情報については、検索シ
ステムで開示することを承諾します。
平成
年
(署名)
12
月
日