第 15 回生明祭 ガイダンス資料 明治大学 生明祭実行委員会 本部室：学生会館 3 階会議室 1 TEL：044-934-7930 MAIL：[email protected] 参加団体名 生明祭担当者 資料番号 目次 目次 2 参加方法一覧 4 参加フローチャート 6 提出書類一覧 8 PART 1 参加にあたり ご挨拶 10 生明祭開催要項 11 生明祭日程 開催・入構可能時間 ガイダンス 12 書類作成相談会 生明祭誓約事項 13 生明祭誓約事項 違反時の措置 個人情報の取扱いについて 14 個人情報保護方針 参加における諸注意 15 登校手段 駐車場利用 喫煙について アルコールについて ゴミ箱の封鎖について 生明祭の様子の撮影 悪天候・災害時の対応 有志団体構成員名簿 18 有志団体とは 記入方法 19 掲載禁止内容 注意事項 掲載禁止内容 募集要項 注意事項 2 20 教室一覧 ステージ企画 パンフレット紹介原稿の記入方法 22 ステージ企画参加までの流れ パンフレット広告 24 ステージ企画提出書類一覧 ステージ企画 広告原稿データ・契約書提出 料金回収について 注意事項 ゴミについて 25 ステージ企画申請書の記入方法 41 42 展示参加までの流れ 28 展示提出書類一覧 29 展示について 30 出展形式 教室について 借用品について 装飾のお願い 31 46 模擬店提出書類一覧 47 模擬店について 48 参加形態 環境衛生費について 食品の衛生管理について 32 準備について 装飾について 片付けについて 33 控室とは 体育施設とは 控室・体育施設の利用可能時間 控室・体育施設に関する注意事項 34 控室・体育施設利用申請書の記入方法 36 各種利用品申請書の記入方法 60 清掃委員・協力委員について 62 衛生管理について 64 調理について 食材の保管 調理に必要な物 調理の際の注意事項 66 その他 学内装飾 68 参加方法 書類提出について 注意事項 69 参加までの流れ 販売禁止の物 注意事項 PART 6 51 52 レンタル品・販売商品 テント 長机・長椅子 プロパンガス 電気 料金について 展示申請書の記入方法 49 使用可能な容器について エコ容器の使用にあたって エコ容器料金( 税込) レンタル機材について 58 フリーマーケット 販売できる食品例 販売できない食品例 注意が必要な食材 容器について 農産物販売申請書の記入方法 PART 5 模擬店参加までの流れ 販売する食品について 55 模擬店売上高の調査 模擬店 展示 食品販売申請書の記入方法 清掃委員・協力委員調査書の記入方法 PART 4 PART 2 控室・体育施設の利用について 40 注意事項 貸出機材について 廃棄について 廃棄に注意が必要なもの 集積場位置 準備・装飾・片付けについて 38 PART 3 教室解錠時間 展示教室に関する注意事項 借用品に関する注意事項 16 ポスター掲示 21 掲載禁止内容 注意事項 昨年度の掲載例 展示に関する注意 生明祭誓約書の記入方法 チラシ配布 パンフレット掲載 54 提出書類 《生明祭誓約書》 《有志団体構成員名簿》 《パンフレット紹介原稿》 《展示申請書》 《控室・体育施設利用申請書》 《ステージ企画申請書》 《食品販売申請書》 《農産物販売申請書》 《各種利用品申請書》 《清掃委員・協力委員調査書》 料金 料金回収 提出について 3 参加方法一覧 模擬店 生明祭にはさまざまな参加方法があります！お気軽にご相談ください。募集する参加方法は次の通りです。 展示 教室などを舞台に日頃の活動の成果 や取り組みを来場者の方に紹介するこ とができます。理系キャンパスならでは の研究活動から、運動系・文化系の課外 活動まで、 発表内容は多岐に渡ります。 発表方法はポスター展示・実験形式、 さらにはライブやショーといったパ フォーマンス形式など様々です。生明 祭に訪れる2万人を超える来場者に、自 分たちをあますことなく発表しましょ う！ 参加例 【模擬店 →p.45】 参加例 【展示 →p.27】 実験教室・実物展示・写真展示・作品展示・軽音ライブ・ ゲーム対戦・ファッションショー・古着回収・講演会・ プラネタリウム・ポスター展示 etc... ステージ企画 自分たちの活動をパフォーマンスと いう形で様々な規模のステージで発表 することができます。理系キャンパスな らではのパフォーマンス・その他文化 系・運動系なんでも大丈夫です。 ステージ上で漫才をしたり、ミュージ カルで人を惹きつけるなど、自分たちの 活動をパフォーマンスとして友達・来場 者のみなさんに伝えましょう！ 4 お好み焼き・カレーライス・焼き鳥・おでん・ 豚汁・けんちん汁・わたあめ・ポップコーン etc... その他 学内装飾 オブジェや壁画などを制作し、生明 祭当日にキャンパス内を装飾しましょ う！サークル・研究室・学科の仲間たち と協力して、1つのものを作る感動を味 わってみませんか？小さなものから大 きなものまで、可能性は無限大！どんな ものでも大歓迎です。自分たちの手で作 品を制作し、生明祭をよりいっそう盛り 上げましょう！ 参加例 オブジェ・壁画・沿道の飾り付け etc... フリーマーケット 参加例 【ステージ企画 →p.39】 調理をした食品や農産物などの食品 販売・自分たちで作ったアクセサリなど の物品販売など、様々な種類の模擬店を 出店することができます！ サークルや有志団体が出店できるエ リアと、農学部研究室の農学部エリアが あります。農産物の販売などは、農学部 を活かした、他キャンパスにはない特徴 があります。模擬店から元気な声を出し て、みなさんで一緒に生明祭を盛り上げ ましょう！ もう使わない、でも捨ててしまうのは もったいない。そんなモノを大募集！参 加料はかかりません。雑貨・洋服・消耗品 の他にも、手作りの品を多くの人の手に 取ってもらえるチャンス！生明祭で、普 段は体験できないフリーマーケットに 参加しましょう！ 参加例 ダンス・漫才・コント・ライブ・マジック・トークショー・ 大道芸・ミュージカル・武道演武 etc... 【その他 →p.67】 ブランド品・洋服・手作りアクセサリ・フィギュア・ゲーム etc... 5 参加フローチャート 展示 ステージ企画 模擬店 その他 学内装飾 展示・ステージ企画ガイダンス① 模擬店ガイダンス① 6月26日（金） 12:15～ 2003教室 7月3日（金） 12:15～ 2003教室 フリーマーケット 展示・ステージ企画ガイダンス① 6月26日（金） 12:15～ 2003教室 全体ガイダンス② 全体ガイダンス② 9月24日（木） 12:15～ 2003教室 9月24日（木） 12:15～ 2003教室 書類作成相談会 書類作成相談会 9月25日（金） ・9月28日（月） 12:10~12:50 学生会館2階ギャラリー 9月25日（金） ・9月28日（月） 12:10~12:50 学生会館2階ギャラリー 提出書類 提出書類 《生明祭誓約書》（p.16） 《有志団体構成員名簿》（p.18） 《パンフレット紹介原稿》（p.22） 《生明祭誓約書》（p.16） 《有志団体構成員名簿》（p.18） 《パンフレット紹介原稿》（p.22） 《展示申請書》（p.34） 《控室・体育施設申請書》（p.36） 《控室・体育施設申請書》（p.36） 《ステージ企画申請書》（p.42） 《食品販売申請書》（p.55） 《農産物販売申請書》（p.58） 《各種利用品申請書》（p.60） 9月29日（火）～10月1日（木） 12:10～12:50・18:00～19:00 学生会館3階会議室2（生明祭実行委員会本部室前） 展示・ステージ企画ガイダンス② 料金回収 10月16日（金） 12:15～ 2003教室 10月21日（水） ・10月22日（木） 18:00～20:00 提出書類 《展示申請書》（p.34） 《学内装飾計画書》 11月6日（金）までに 学生会館3階会議室2 （生明祭実行委員会本部室前）に お越しください。 9月29日（火）～10月1日（木） 12:10～12:50・18:00～19:00 学生会館3階会議室2（生明祭実行委員会本部室前） 展示・ステージ企画ガイダンス② 10月16日（金） 12:15～ 2003教室 学生会館3階会議室2（生明祭実行委員会本部室前） 模擬店ガイダンス② 10月23日（金） 12:15～ 2003教室 清掃委員・協力委員ガイダンス 《清掃委員・協力委員調査書》 （p.62） 10月30日（金） 12:15～ 2003教室 全体ガイダンス③ 全体ガイダンス③ 11月6日（金） 12:15～ 2003教室 11月6日（金） 12:15～ 2003教室 全体ガイダンス④ 全体ガイダンス④ 11月13日（金） 12:15～ 2003教室 11月13日（金） 12:15～ 2003教室 生明祭 11月21日（土）～11月23日（月） 6 生明祭 11月21日（土）～11月23日（月） 7 提出書類一覧 以下は本冊子巻末に付録されている書類一覧です。ご確認ください。 提出書類一覧 提出書類 概要 《生明祭誓約書》 （p.16） 生明祭に参加するにあたっての 誓約事項が書かれた書類です。 すべての参加団体 が必須です。 《有志団体構成員名簿》 （p.18） 有志団体の構成員を把握するための書類です。 有志団体 は必須です。 《パンフレット紹介原稿》 （p.22） 展示・ステージ企画・模擬店の紹介を パンフレットに載せるための原稿です。 《展示申請書》 （p.34） 教室で展示・企画を行うための書類です。 展示・ステージ企画の参加団体 は必須です。 《控室・体育施設利用申請書》 （p.36） 控室または体育館・レスリング場などの 体育施設を利用するための書類です。 すべての参加団体 が対象です。 （任意） 《ステージ企画申請書》 （p.42） 提出期間 提出先 9月29日（火）～10月1日（木） 12：10〜12：50 18：00〜20：00 学生会館3階会議室2 様々なステージを使用するための書類です。 （生明祭実行委員会本部室前） ステージ企画を行う参加団体 は必須です。 《食品販売申請書》 （p.55） 販売する食品の衛生や調理手順について 記入する書類です。 食品を販売する参加団体 は必須です。 《農産物販売申請書》 （p.58） 販売する農産物の一覧を記入する書類です。 農産物を販売する参加団体 は必須です。 《各種利用品申請書》 （p.60） 購入する容器・レンタルする機材や料金 などを記入する書類です。 食品を販売する参加団体 は必須です。 《清掃委員・協力委員調査書》 （p.62） 清掃委員・協力委員のシフト希望・連絡先 などを記入する書類です。 食品を販売する参加団体 は必須です。 10月30日（金）清掃委員・ 協力委員ガイダンス 第二校舎2号館2003教室 提出期間を過ぎてからの受付はしません。必ず提出期間内に提出してください。 いずれの書類も提出前に必ずコピーを取り、控えとして保管してください。 8 PART 1 参加にあたり ご挨拶 生明祭開催要項 この度は生明祭への参加をご検討いただきありがとうございます。 生明祭は明治大学生田キャンパスで行われる学園祭です。毎年、地域の方々を中心に、老若男女様々な方に足 を運んでいただいています。 第15 回生明祭のテーマは 生明開花 生明祭日程 本年度の生明祭の日程は以下の通りです。 生明祭日程 前日準備期間 11月20日（金）18：00～20：30 生明祭開催期間 11月21日（土）～11月23日（月）10：00～17：00 に決定しました。 生田での文明開化、そして開花。第15 回生明祭は、文明開化のように生明祭に関わる全ての人が新たな世界や 魅力を知ることができ、そして想いや笑顔が開花するような学園祭にしたいと考え、このテーマを設定しました。 生明祭への参加方法は多種多様です。私たち生明祭実行委員会は、生明祭の運営を行っており、第15 回生明祭 をこれまでより参加団体の皆様の考えや想いに一層寄り添って生明祭を創っていきます。生明祭の発展のため に多くのご意見・ご相談をお待ちしています。是非、お気軽にお申し付けください。 なお、本冊子では11 月20 日（金）18：00 ～11 月23 日（月）20：00 を生明祭運営期間とします。 開催・入構可能時間 私たちと一緒に多くの化学反応を起こしていきましょう！ 本年度もどうぞよろしくお願いします。 第15 回 明治大学 生明祭実行委員会 委員長 農学部 生命科学科3 年 戸田 寧慶 本年度の生明祭開催時間と、それに伴う前日準備におけるキャンパス入構可能時間と教室解錠時間は以下の 通りです。 開催・入構可能時間 11月20日（金） 生明祭開催時間 キャンパス入構可能時間 教室解錠時間 - 7：00～21：00 18：00～20：30 10：00～17：00 7：00～20：00 8：00～19：30 11月21日（土） 11月22日（日） 11月23日（月） ※11 月20 日（金）は必ず5時限目の授業終了後に入室してください。授業の都合で時間が前後する場合があり ます。 10 11 ガイダンス 生明祭に参加するにあたって該当するガイダンスには必ず出席 してください。 ガイダンスに参加しなかった場合は、生明祭に参加できなくなる可能性がありますので十分ご注意ください。 生明祭誓約事項 生明祭誓約事項 生明祭参加にあたって、以下の事項を誓約していただきます。 場所：第二校舎2 号館2003 教室 時間：12：15 ～ 春学期 第1回 全体ガイダンス① 5月22日（金） 5月29日（金） すべての参加団体 第2回 展示・ステージ企画 ガイダンス① 6月26日（金） 展示やステージ企画など模擬店以外の参加団体 第3回 模擬店ガイダンス① 7月3日（金） 模擬店を出店する参加団体 秋学期 第4回 全体ガイダンス② 9月24日（木） すべての参加団体 第5回 展示・ステージ企画 ガイダンス② 10月16日（金） 展示やステージ企画など模擬店以外の参加団体 第6回 模擬店ガイダンス② 10月23日（金） 模擬店を出店する参加団体 第7回 清掃委員・協力委員 ガイダンス 10月30日（金） 模擬店を出店する参加団体 第8回 全体ガイダンス③ 11月6日（金） すべての参加団体 第9回 全体ガイダンス④ 11月13日（金） すべての参加団体 1. 生明祭実行委員会にあらかじめ届け出た内容以外の活動をしません。 2. 生明祭実行委員会から指定された注意事項を守って活動します。 3. 生明祭実行委員会・大学から指示があった場合、それに従います。 4. 使用した施設、設備及び備品は使用前の状態に復元します。 5. 使用した施設、設備及び備品を損壊した場合、弁償します。 6. 大学構内へのアルコール類の持ち込みをしません。 7. 大学構内での飲酒をしません。 8. 酒気帯び状態での生明祭への参加をしません。 9. 契約・勧誘及び無許可のチラシを配布するなどの行為をしません。 10.模擬店テント・借りている教室が無人になることのないようにします。 11.食品販売を行う際には、 《食品販売申請書》 ・ 《農産物販売申請書》に記入した内容を遵守し、調理・販売をします。 12.提出する書類並びに生明祭実行委員会及び大学への報告などに関して、虚偽の内容を含みません。 13.公衆に迷惑をかける行為全般をしません。 14.生明祭実行委員会の責に帰さない事件・事故などについて生明祭実行委員会に責任を問いません。 15.その他生明祭を開催する上で妨げとなる行為全般をしません。 【生明祭誓約書の記入方法 →p.16】 違反時の措置 生明祭誓約事項、またはその他生明祭実行委員会が定める注意事項への違反を発見した場合は、以下の措置を取 ります。 1. 2. 3. 4. 口頭注意 警告書発行 本年度（及び来年度以降）の生明祭への参加資格の失効 その他 書類作成相談会 本年度、 生明祭実行委員会は書類作成相談会を行います。 書類についてご不明な点がありましたら以下の期間にお越しください。 書類作成相談会 期間 12 9月25日（金） ・9月28日（月） 時間 12：10～12：50 場所 学生会館2階ギャラリー 13 個人情報の取扱いについて 生明祭の運営にあたり、生明祭実行委員会は参加団体の皆様から個人情報をお預かりします。その際、以下の 通り個人情報保護方針を定め、参加団体の皆様からお預かりしたすべての個人情報の保護を徹底します。 個人情報保護方針 個人情報の管理 生明祭実行委員会は、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止し、個人情報の厳重な管 理を行います。 個人情報の利用目的 参加団体の皆様からお預かりした個人情報は、大学への書類提出や、生明祭の運営に関する内容の電子メール の送付・電話による連絡にのみ利用します。 個人情報の第三者への開示・提供の禁止 生明祭実行委員会は、皆様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除いて 個人情報を第三者に開示しません。 • 個人情報提供者の同意がある場合 • 生明祭実行委員会が参加団体の皆様が希望されるサービスを行うために業務を委託する業者に対して開示す る場合 • 明治大学から開示を求められた場合 • 法令に基づき開示することが必要である場合 参加における諸注意 登校手段 生明祭開催期間中、西門（バイク坂）は封鎖されているため利用できません。 また、車での来場は禁止されています。徒歩での登校をお願いします。 駐車場利用 生明祭開催期間中は駐車場のうち一部の管理を生明祭実行委員会が行います。 本年度も原則として駐車スペースは確保できません。特に大きな荷物を搬入するなど、一時的に駐車場の利用 10 月30 日（金）までにご連絡ください。 が必要な場合は、 喫煙について 生明祭運営期間中、運営の都合により喫煙所の使用を 「部室センター2 階テラス（サンクス上）」に制限します。 また、本年度は喫煙所に隣接してパフォーマンスステージを設置する予定です。 その場合は、受動喫煙防止のため、パフォーマンスステージ付近での喫煙を制限します。 アルコールについて 生明祭運営期間中は全面禁酒です。 アルコール類の所持を発見した場合は、生明祭実行委員会でお預かりします。 大学構内での飲酒又は酒気帯び状態での参加を確認した際には、大学構内から退去していただきます。 ゴミ箱の封鎖について 生明祭運営期間中は普段使用されているゴミ箱は封鎖します。 参加団体は自分でゴミをまとめ、指定の集積場に捨ててください。 詳しくは【ゴミについて →p.25】をご覧の上、正しく分別して捨ててください。 生明祭の様子の撮影 生明祭実行委員会は参加団体の活動や企画実施の様子を撮影・記録します。この記録は生明祭の広報活動およ び来年度以降の生明祭の運営において必要と判断された場合のみ使用します。 撮影および記録の使用について不都合がある参加団体は、その旨を事前にお伝えください。 悪天候・災害時の対応 悪天候や災害発生の際、大学もしくは生明祭実行委員会の判断で一部の企画あるいは第15 回生明祭の中止・ 中断・遅延の措置をとる場合があります。 14 15 生明祭誓約書の記入方法 黒ボールペンを使って、楷書で丁寧にご記入ください。記入漏れ・不備がないよう十分ご注意ください。 鉛筆・シャープペンシル・フリクションボールペンは使用しないでください。記入内容の訂正は訂正箇所に二 重線を引き、訂正印を捺印のうえ近傍に訂正内容をご記入ください。 （1）所属 参加団体の所属にレ点をつけてください。 参加団体が明治大学公認団体かどうかは明治大学HPの公認サークル一覧で確認できます。 （2）参加形態 記入例 2015年 9 月 30 日 第15回 生明祭 執 第15回生明祭参加にあたり、裏面記載の「生明祭誓約事項」の内容を十分に理解し、遵守することを誓います。 誓約事項に反した場合には、 「違反時の措置」を受けることに対し、一切の異議を唱えません。 （1）所属 ✓ □明治大学公認団体 □有志団体 □研究室 □その他（ ） （2）参加形態 5 月22 日（金） /5 月29 日（金）全体ガイダンス①で「参加団体名簿作成用台紙」に記入した通りにレ点をつけて ください。 ✓ ✓ ✓ □展示 □ステージ企画 □模擬店 □模擬店 （農学部研究室） □学内装飾 □フリーマーケット □その他（ ） （3）参加団体名 （3）参加団体名 フリガナ オコノミヤキドウコウカイ 参加団体名は正式名称で正確にご記入ください。 有志団体の場合は、生明祭で統一して用いる名称でご記入ください。この際、他の書類（《展示申請書》など）と 参加団体名を統一するようにしてください。参加団体印をお持ちでない参加団体（有志団体など）は《生明祭誓約 書》 に記載の団体の責任者の印 を捺印してください。 お好み焼き同好会 印 （4）責任者 （4）責任者（5）副責任者 フリガナ （4） 責任者・ （5） 副責任者の項目には、 団体の責任者の名前（幹事長など）を正確にご記入ください。 メールアドレスを記入する際は、ハイフン（ - ）やアンダーバー（ _ ）、オー（o）とゼロ（0）など見分けにくい文字 は読み取れるようにはっきりと書くか、読み仮名を振ってください。 フルイ 古井 こむぎ 自署にてご記入ください 氏名 携帯電話番号 コムギ ○○○-△△△△-×××× 印 オー メールアドレス [email protected] （5）副責任者 （6）生明祭担当者 フリガナ 生明祭担当者は参加団体ガイダンスへの出席・生明祭実行委員会との連絡・書類の管理や提出・構成員への注 生明祭担当者は、責任 意事項の徹底をしていただきます。これらを担当する方の名前を正確にご記入ください。 者・副責任者と同じ方でも構いません。 携帯電話番号 ヨウコ 唐島 洋子 自署にてご記入ください 氏名 印 ○○○-△△△△-×××× フリガナ 生明祭担当者に万が一連絡がつかない場合は、ご連絡します。副生明祭担当者も同様に、責任者・副責任者と同 じ方でも構いません。しかし、生明祭担当者と副生明祭担当者を兼任することはできません。 （8）監督責任者（教職員） アオノ 青野 梨花 自署にてご記入ください 氏名 携帯電話番号 リカ ×× メールアドレス ○○○-△△△△-××△△ 印 アンダーバー [email protected] （7）副生明祭担当者 以下の期間内に監督責任者の印がもらえない場合は、 《生明祭誓約書》を持参の上、ご相談ください。 提出 期間 カラシマ （6）生明祭担当者 （7）副生明祭担当者 9月29日（火）～10月1日（木） 時間 12：10～12：50・18：00～19：00 場所 学生会館3階会議室2（生明祭実行委員会本部室前） 提出前に必ずコピーを取り、保管してください。 ※参加する対象が展示と模擬店など複数の場合でも《生明祭誓約書》の提出は1 枚のみで構いません。 16 生明祭誓約書 カツオ タケシ フリガナ 自署にてご記入ください 克尾 武史 氏名 携帯電話番号 印 ○○○-△△△△-×××× （8）監督責任者（教職員） サクラ エビゾウ フリガナ 氏名 携帯電話番号 佐倉 海老蔵 自署にてご記入ください 印 ○○○-△△△△-×××× 17 有志団体構成員名簿 チラシ配布 有志団体とは 有志団体とは明治大学から公認を得られていない、参加団体全般を指します。 有志団体の皆様は出店形態に関わらず、必ず《有志団体構成員名簿》を提出してください。 生明祭開催期間中に参加される方全員 の氏名・所属をご記入ください。 記入方法 黒ボールペンを使って、楷書で丁寧にご記入ください。記入漏れ、不備がないよう十分ご注意ください。 鉛筆・シャープペンシル・フリクションボールペンは使用しないでください。記入内容の訂正は修正ペン・修正 テープなどをご使用ください。 生明祭開催期間中、来場者に無料で配布するパンフレットには各参加団体の企画などの紹介を掲載しますが、 掲載されているもののみでは内容を説明しきれない場合が考えられます。その他の宣伝方法として、当日のチラ シ配布があります。 チラシの作成は任意です。サイズ等に制限はありません。各参加団体でご用意ください。 掲載禁止内容 • • • • 模擬店に関する内容 サークルの勧誘を主とした内容 団体や個人に対する誹謗中傷 政治・宗教的な内容 生明祭実行委員会がチラシの内容を不適切と判断した場合は、作り直していただきます。 ※以上の他、 （1）参加団体名 注意事項 《生明祭誓約書》 に記入したものと同一のものを正確にご記入ください。 • チラシの見本を紙媒体で1部提出してください。生明祭開催期間中のキャンパス内の景観維持のため、チラシ の確認を行います。 • 認められたチラシのみ生明祭開催期間中の配布ができます。 • 提出された見本は、実際に配布されているものがそれと同一であるか確認するために使用します。 「生明祭誓約事項」に則り、 「違反時の措置」を取ることがあ • 認められていないチラシの配布を発見した場合は、 ります。 （2）責任者 有志団体の責任者の氏名・所属を正確にご記入ください。 氏名は 《生明祭誓約書》に記入したものと同一のものを正確にご記入ください。 （3）構成員 有志団体の構成員の氏名・所属を正確にご記入ください。 【生明祭誓約事項 →p.13】 記入例 表と裏合わせて60 名の記入ができます。追加分の用紙は学生会館3 階会議室1（生明祭実行委員会本部室）ま で取りにお越しください。 2015年 9 月 30 日 有志団体構成員名簿 第15回 生明祭 事 提出 期限 11月19日（木）まで 受付時間 10：30～18：00（平日のみ受付） 場所 学生会館3階会議室1（生明祭実行委員会本部室） （1） 参加団体名 お好み焼き同好会 （2） 責任者 所属 1 古井 こむぎ （3） 構成員 所属 2 青野 梨花 明治 大学 △△ 学部 □□□ 学科 2 年 2 組 or □その他 3 克尾 武史 ✓ 大学 学部 学科 年 組 or □その他 4 大学 学部 学科 年 組 or □その他 5 大学 学部 学科 年 組 or □その他 6 大学 学部 学科 年 組 or □その他 7 期間 大学 学部 学科 年 組 or □その他 8 18 明治 大学 ×× 学部 ××× 学科 2 年 3 組 or □その他 提出 9月29日（火）～10月1日（木） 時間 大学 学部 学科 年 組 or □その他 9 場所 大学 学部 学科 年 組 or □その他 学生会館3階会議室2（生明祭実行委員会本部室前） 10 大学 学部 学科 年 組 or □その他 提出前に必ずコピーを取り、 控えとして保管してください。 11 大学 学部 学科 年 組 or □その他 12 大学 学部 学科 年 組 or □その他 13 大学 学部 学科 年 組 or □その他 12：10～12：50・18：00～19：00 19 ポスター掲示 生明祭開催期間中、来場者に無料で配布するパンフレットには各参加団体の企画などの紹介を掲載しますが、 掲載されているもののみでは内容を説明しきれない場合が考えられます。その他の宣伝方法として、ポスター掲 示があります。参加団体・研究室の活動・研究成果の発表など、来場者の方々に興味を持っていただけるようなポ スターを募集します。 ポスターの作成は任意です。各参加団体でご用意ください。ポスターの掲示は以下の場所を予定しています。 • 中央校舎内窓 掲載禁止内容 • • • • パンフレット掲載 生明祭開催期間中、来場者に無料でパンフレットを配布しています。 パンフレットに掲載されている主な内容は、学園祭における催し物や展示・ステージ企画・模擬店の紹介となっ ています。参加団体の宣伝として、 《パンフレット紹介原稿》をご記入ください。 また、本年度は学園祭を紹介するアプリ（学フェス）に紹介原稿を載せる場合があります。 【パンフレット紹介原稿の記入方法 →p.22】 掲載禁止内容 模擬店に関する内容 サークルの勧誘を主とした内容 団体や個人に対する誹謗中傷 政治・宗教的な内容 • サークルの勧誘を主とした内容 • 団体や個人に対する誹謗中傷 • 政治・宗教的な内容 生明祭実行委員会がポスターの内容を不適切と判断した場合は、作り直していただきます。 ※以上の他、 募集要項 生明祭実行委員会が紹介文の内容を不適切と判断した場合は、書き直していただきます。 ※以上の他、 注意事項 • サイズ：A4サイズのみ • 上限枚数：1団体5枚まで • 模擬店と展示など複数掲載する場合は、各数分の提出が必要です。 • 追加分の用紙は学生会館3階会議室1（生明祭実行委員会本部室）まで取りにお越しください。 注意事項 紙媒体で提出してください。 生明祭実行委員会の認証印を押します。紙に3cm×3cm程度の余白を右下に設けてください。 全て同じデザインのものでも構いません。 中央校舎内窓への装飾では、参加団体の教室前の窓に他参加団体のポスターを貼る場合があります。これを希 望しない場合は、あらかじめご相談ください。 • 掲示場所の都合上、ポスター貼り付け枚数を調整することがあります。 • • • • 昨年度の掲載例 1 おいしいお好み焼き屋さん お好み焼き同好会 お好み焼き 提出 期間 20 11月4日（水） ・11月5日（木） 時間 12：10～12：50・18：00～19：00 場所 学生会館3階会議室2（生明祭実行委員会本部室前） とってもおいしいお好み焼きはいかがですか？ おいしいだけじゃなく量も多い！ 是非お越しください★ 生明祭ってなに？ 生明祭実行委員会 0414 教室 明治大学生田キャンパスで生明祭を行います。 楽しい企画が盛りだくさん★ 21 パンフレット紹介原稿の記入方法 黒ボールペンを使って、楷書で丁寧にご記入ください。記入漏れ、不備がないよう十分ご注意ください。 鉛筆・シャープペンシル・フリクションボールペンは使用しないでください。記入内容の訂正は修正ペン・修正 テープなどをご使用ください。 記入例 パンフレット紹介原稿 2015年 9 月 30 日 第15回 生明祭 広 （1）参加団体情報 （1）参加団体情報 • 展示名/模擬店名/企画名 パンフレットに掲載する名称を正確にご記入ください。 • 参加団体名・生明祭担当者 《生明祭誓約書》 に記入したものと同一のものを正確にご記入ください。 • 参加形態 5 月22 日（金） /5 月29 日（金）全体ガイダンス①で「参加団体名簿作成用台紙」に記入した通りにレ点をつけて ください。 展示名/企画名 /模擬店名 おいしいお好み焼き屋さん 参加団体名 お好み焼き同好会 生明祭担当者 フリガナ アオノ リカ 氏名 青野 梨花 携帯電話番号 ○○○-△△△△-×××× ✓ □展示 □ステージ企画 □模擬店 □模擬店 （農学部研究室） □学内装飾 □その他（ ） 参加形態 （2）展示参加団体記入欄 （2）展示参加団体記入欄 展示やステージ企画など模擬店以外の参加団体は正確にご記入ください。 当てはまると思うものひとつにレ点をつけてください。 □展示系 □イベント系 種類 （3）模擬店参加団体記入欄 （3）模擬店参加団体記入欄 模擬店を出店する参加団体は正確にご記入ください。 《食品販売申請書》 ・ 《農産物販売申請書》と同一のものを正確にご記入ください。 ここに記入したものが生明祭開催期間中のパンフレット・模擬店案内看板に記載されます。 • 販売食品名 販売する食品名を正確にご記入ください。 • 分類 当てはまると思うもの1 つにレ点をつけてください。 （4）紹介文 100 文字程度に収まるよう、紹介文を正確にご記入ください。 ※読み取りづらい文字をご記入されますと誤った紹介文になってしまうおそれがあります。 販売食品名 お好み焼き 分類 ✓ ・麺類・粉物 □惣菜 □汁物 □スイーツ・飲み物 □ご飯 （4）紹介文 と っ て も お い し い お 好 み 焼 き は い か が で す か ？ お い し い だ け じ ゃ な く 量 も 多 い ！ 是 非 お 越 し く だ さ い ★ 50 （5）学園祭アプリへの掲載 100 学園祭アプリ掲載に同意しない場合は、レ点をつけてください。 （5）学園祭アプリへの掲載 （6）備考 □学園祭アプリへの掲載に同意しません。 紹介文に特別な希望があればご記入ください。 （6）備考 提出 期間 9月29日（火）～10月1日（木） 時間 12：10～12：50・18：00～20：00 場所 学生会館3階会議室2（生明祭実行委員会本部室前） 提出前に必ずコピーを取り、控えとして保管してください。 22 23 パンフレット広告 パンフレット広告とは、サークルのコンサートやライブなどの告知・宣伝、個人や仲の良い友人へのメッセー ジ （卒業メッセージなど）をパンフレット（1 ページ最大A5 サイズ）に掲載できるというものです。 パンフレットは生明祭開催祭期間中、来場者に無料で配布します。そのため、イベントなどに十分な宣伝効果 があることが見込まれます。皆様のご参加をお待ちしています。 広告原稿データ・契約書提出 準備などで生じたゴミをキャンパス内のゴミ箱に捨ててしまうと、清掃業者の皆様に大変ご迷惑をおかけし てしまいます。準備などで生じたゴミは以下の分別に従ってキャンパス内のゴミ箱ではなく集積場に廃棄して ください。また模擬店参加団体以外は、ゴミ袋（中身が見える透明なもの）を各自でご用意ください。 廃棄について 生明祭運営期間外 提出 以下をご確認の上、参加団体の皆様で集積場に廃棄してください。 9月29日（火）～10月1日（木） 期間 ゴミについて 時間 12：10～12：50・18：00～19：00 場所 学生会館3階会議室2（生明祭実行委員会本部室前） 廃棄について ゴミの種類 詳細 一般ゴミ ビニール・紙類・紙コップ・割り箸・ 生ゴミ・サラダ油の容器など 缶 空き缶（スプレー缶は除く） ペットボトル ペットボトル ビン 空きビン ※原稿データはPDFもしくはJPG 形式での提出をお願いします。 ※契約書は原稿データ提出の際にご記入ください。また、必ず印鑑を持参ください。 ※ この期間には広告料金の料金回収は行いません。 料金回収について 広告料金の回収は以下の期間で行います。 お釣りの無いようご準備ください。 生明祭運営期間中 料金回収 生明祭実行委員会が設置する「特設ゴミ箱」は来場者の飲食によって出たゴミの回収に使用するため、参加団 生明祭実行委員会が指定する集積所・回収時間に廃 体のゴミは受け付けていません。参加団体の皆様のゴミは、 棄してください。詳細は11 月6 日（金）全体ガイダンス③で配布する「当日用ハンドブック」をご覧ください。 10月21日（水）～22日（木） 期間 時間 18：00～20：00 場所 学生会館3階会議室2（生明祭実行委員会本部室前） 廃棄に注意が必要なもの 広告料金（1ページ最大A5サイズ） 広告サイズ目安 128mm 料金一覧 カラー1ページ ¥40,000 白黒1ページ ¥12,000 白黒1/2ページ ¥10,000 白黒1/4ページ ¥7,000 1/2 ページ 186mm 1 ページ 集積場には、ゴミの種類ごとにコンテナが設置されています。コンテナからはみ出てしまうものは参加団体で 処分してください。 128mm 93mm ゴミの種類 1/4 ページ 93mm 64mm 注意事項 ※生明祭実行委員会がパンフレット広告の内容を不適切と判断した場合は、作り直していただきます。 連絡先 パンフレット広告のご質問は学生会館3 階会議室1（生明祭実行委員会本部室）までお越しください。または以 下のメールアドレスまでご連絡ください。 [email protected] 24 廃棄に注意が必要なもの ダンボール 古紙 コンテナ名・その他 注意点 ・装飾がないものは平たくたたみひもでまとめて縛る。 ダンボール置き場 ・テープ・紙・ペンキがついているものは細かく刻む。 古紙回収（年3回） 新聞・雑誌・書籍は種類ごとに分けてひもで十字にまとめて縛る。 木くず 木くず 最長部を50cm未満に切断する。 プラスチック類 廃プラ プラスチック容器・プラスチック製品など。 発泡スチロール 廃プラ テープや紙ははがす。 スプレー缶 カン入れの横 中身を抜き、飲料缶とは区別する。 金属くず 金属くず 金属くずのみで分けて持ってくる。 混合物 混合物 廃油 その他 粗大ゴミ その他 厳密に分別できない廃棄物・ガラス・陶器など。 ・少量の油は水道には流さずに、新聞紙で吸い取る。 ・生明祭開催期間中は配布された一斗缶に入れ、第一校舎3号館屋 内調理場で回収。 集積場で廃棄できません。参加団体の皆様で処分してください。 25 集積場位置 正門 体育館 駐車場 第二校舎 6 号館 第二校舎 A 館 第二校舎 D 館 第一校舎 3 号館 図書館 縁日エリア 第二校舎 4 号館 芝生帯 第一校舎 1 号館 ステージ 理工学部 集積場 第二校舎 2 号館 第二校舎 5 号館 ハイテク・リサーチ ・センター 第一校舎 2 号館 中央校舎 第一校舎 5 号館 生田坂 部室センター 学生会館 第一校舎 4 号館 第一校舎 6 号館 食堂館スクエア 21 農学部 集積場 26 西南門 PART 2 展示 展示参加までの流れ 展示で生明祭に参加しよう！ 生明祭には様々な参加方法があります。その中で展示を選んで参加しましょう。 教室などを舞台に日頃の活動の成果や取り組みを来場者の方に紹介できます。 出展内容を詳しく考えよう！ （例） ポスター展示・軽音ライブ・マジックショー・音楽の発表・体験実験 内容を決めたら出展場所を考えよう！ （例） 第二校舎2号館・中央校舎 ※控室・体育施設については【控室・体育施設の利用について →p.33】をご覧ください。 展示に必要なものを考えよう！ 出展するにあたり何が必要かを考えましょう。 暗幕・パネル・AV 機器は《展示申請書》に記入すれば使用することができます。参加団体の皆様で展示に使用し たいものを持参することもできます。その場合は、 《展示申請書》にご記入ください。 書類を提出しよう！ 「提出書類一覧」 をご確認の上、展示を行うにあたって必要な書類を提出してください。 提出期限や提出場所をしっかり確認し、必ず提出してください。 【展示提出書類一覧 →p.29】 展示提出書類一覧 以下は、展示を行う際に使用する提出書類です。 展示提出書類一覧 提出書類 提出 概要 《生明祭誓約書》 （p.16） 必須 生明祭に参加するにあたっての 誓約事項が書かれた書類です。 《パンフレット紹介原稿》 必須 （p.22） 《展示申請書》 （p.34） 必須 《控室・体育施設利用申請書》 任意 （p.36） 展示・ステージ企画・模擬店の紹介を パンフレットに載せるための原稿です。 提出期間 提出先 9月29日（火）～10月1日（木） 12：10〜12：50 18：00〜19：00 学生会館3階会議室2 教室で展示・企画を行うための書類です。 （生明祭実行委員会本部室前） 控室または体育館・レスリング場などの 体育施設を利用するための書類です。 提出期間を過ぎてからの受付はしません。必ず提出期間内に提出してください。 いずれの書類も提出前に必ずコピーを取り、控えとして保管してください。 装飾をしよう！ 教室・廊下を装飾して華やかにできます。 看板などを作り来場者の方にアピールして展示を盛り上げましょう。 教室内を装飾するにあたりいくつかの注意点があります。 【展示に関する注意 →p.31】 【準備・装飾・片付けについて →p.32】 装飾の一例 28 29 展示について 展示に関する注意 出展形式 教室解錠時間 展示では、 参加団体の皆様の日頃の活動や活動の成果を来場者の方に発表することができます。 出展形式には様々な種類があります。 • 模造紙や光沢紙に文字や写真でわかりやすくまとめ、ポスターとして展示する。 • 音楽やパフォーマンス等を教室内で発表する。 （例） ライブ・マジックショー・映画上映 • 研究の発表・作品の展示・体験実験など、来場者参加型の企画を行う。 （例） 作品展示・体験実験・模型展示・ゲーム対戦・プラネタリウム • 古着を回収し、貧しい国へ寄付する。 （ボランティア活動） • 同人誌・部誌・押し花のしおりの配布 ※販売を主目的にせず、あくまで展示の補助とする場合のみ物品販売ができます。 教室について 展示に使用できる教室は【教室一覧 →p.38】をご覧ください。 「教室解錠時間」内でご使用ください。 すべての教室は以下の 開催・入構可能時間 生明祭開催時間 キャンパス入構可能時間 教室解錠時間 - 7：00～21：00 18：00～20：30 10：00～17：00 7：00～20：00 8：00～19：30 11月20日 （金） 11月21日 （土） 11月22日 （日） 11月23日 （月） 控室は 【控室・体育施設の利用について →p.33】をご覧ください。 借用品について 暗幕・パネルの貸し出しを行っています。利用を希望する場合、 《展示申請書》にご記入ください。 また、 教室に備え付けのAV 機器も使用することができます。AV 機器は以下の物が使用できます。 • DVD・Blu-ray Disc・VHS • パソコン （備え付け・持参） • マイク （無線マイク・有線マイク・ピンマイク） • 書画カメラ・プロジェクター ※秋学期に「AV 機器講習会」 （参加必須）を実施します。詳細は現在未定のため、確定し次第ご連絡します。 すべての教室は以下の 「教室解錠時間」内でご使用ください。 開催・入構可能時間 11月20日（金） 生明祭開催時間 キャンパス入構可能時間 教室解錠時間 - 7：00～21：00 18：00～20：30 10：00～17：00 7：00～20：00 8：00～19：30 11月21日（土） 11月22日（日） 11月23日（月） 生明祭運営期間中のAV 機器の解錠（《展示申請書》で申請があった参加団体のみ）は9：00～19：00となります。 また11月20日(金) では18：30～20：30となります。 展示教室に関する注意事項 • 緊急時の避難路確保のため、 施錠しないでください。全ての鍵を解錠した状態であれば、出入口を一方のドア に限定することは可能です。また、同様の理由でドア付近には物を置かないでください。 • 教室内には、 必ず1名以上の参加団体の構成員が常駐 してください。 • 事件・事故などについて生明祭実行委員会は一切の責任を負いません。 • 教室内での火気の使用・飲食・喫煙は禁止です。 • 実験を行う場合は、騒音・臭気薬品に注意し、他の参加団体や来場者の安全に配慮してください。 • 教室を使用する際は、床・ドア・天井・机などを傷つけないようご注意ください。 • 教室内の備品（机・椅子・ゴミ箱など）の室外への移動・持ち出しは禁止 です。 • 特別な事情があって教室内の備品の移動を希望する場合は、あらかじめご相談ください。 刃物の保管はできません。 • 教室の施錠が行えないため、 • 生明祭運営期間中は展示教室を生明祭実行委員が巡回する予定です。その際、 展示の内容を不適切と判断した 場合は、展示の修正をしていただきます。 借用品に関する注意事項 パネル・暗幕 パネルは屋外で使用しないでください。また、暗幕に対して画びょうやガムテープを使用しないでください。 AV機器 AV 機器周辺に液体を置かないでください。パソコンなどを接続する場合は、あらかじめ端子をご確認ください。 【準備・装飾・片付けについて →p.32】 【展示申請書の記入方法 →p.34】 装飾のお願い 展示教室内だけでなく、ぜひ廊下の壁面にも装飾をしてください。参加団体名や展示名をアピールし、廊下の 印象が華やかになるようにご協力お願いします。 【準備・装飾・片付けについて →p.32】 30 31 準備・装飾・片付けについて 控室・体育施設の利用について 控室・体育施設の利用を希望する場合は、 《控室・体育施設利用申請書》をご提出ください。 準備について • 準備は18：00以降から始めてください。ただし5時限目の授業の都合で時間が遅れる場合があります。 • 11月20日(金)のAV機器の解錠（《展示申請書》で申請があった参加団体のみ）は18：30～20：30となります。 • ゴミの処分・分別方法は【ゴミについて →p.25】をご覧ください。 控室とは ステージ出演における着替え・出番待ちをするためや模擬店の荷物などを置くために教室を借りることがで きます。主に第一校舎1号館・第二校舎5号館に申請が多くありますが、その他の教室を申請することもできます。 展示教室としての申請を優先して貸し出します。 ただし、 装飾について • • • • 【控室・体育施設利用申請書の記入方法 →p.36】 廊下装飾について、壁から50cm以内で、倒れる恐れの無いものをお願いします。 中央校舎内窓には、生明祭実行委員会が装飾を行うため内窓の装飾はできません。 教室内のエアコン・ダクト・照明への装飾は禁止です。 装飾には、 以下の表で（○）となっているもののみ使用してください。 体育施設とは 体育事務室が管轄する体育ホール・格技室・テニスコートなどを指します。主な用途は部活動・サークル活動の 練習や試合・ステージ企画出演前のウォーミングアップなどです。 ビニールテープ セロハンテープ ガムテープ マスキングテープ 養生テープ 画びょう・虫ピン メンディングテープ 装飾について 控室・体育施設の利用可能時間 控室・体育施設は、以下の 「教室解錠時間」内でご使用ください。 開催・入構可能時間 11月20日（金） 教室壁面・ドア × ○ ○ ○ × × × 11月21日（土） 天井 × ○ ○ ○ × × × 11月22日（日） 机・いす × ○ ○ ○ × × × 11月23日（月） 窓ガラス・黒板 × × × × × × × 窓枠・黒板の枠 × ○ ○ ○ × × × パネル ○ ○ ○ ○ × × × 暗幕 × ○ ○ ○ × × × ※床へのケーブルの固定は布製ガムテープのみで行ってください。 片付けについて • • • • 出展最終日には、参加団体の皆様で教室を使用前の状態に戻してください。 パネルや暗幕などの借用品は、指定の時間・場所にご返却ください。 AV機器は電源を落とすことなく、使用したままの状態でお帰りください。 片付け完了時に生明祭実行委員会が教室のチェックを行うことはありません。 ゴミの処分・分別方法は【ゴミについて →p.25】をご覧ください。 32 生明祭開催時間 キャンパス入構可能時間 教室解錠時間 - 7：00～2100 18：00～20：30 10：00～17：00 7：00～20：00 8：00～19：30 ※11月20日( 金) は必ず5時限目の授業終了後に入室してください。授業の都合で時間が前後する場合があり ます。 控室・体育施設に関する注意事項 • • • • • • • • • • 控室・体育施設は施錠しないでください。 控室・体育施設内には、 必ず1名以上の参加団体の構成員が常駐 してください。 事件・事故などについて生明祭実行委員会は一切の責任を負いません。 控室・体育施設内での火気の使用・飲食・喫煙は禁止です。 控室・体育施設を使用する際は、床・ドア・天井・机などを傷つけないようご注意ください。 控室・体育施設内の備品（机・椅子・ゴミ箱など）の室外への移動・持ち出しは禁止 です。 刃物の保管はできません。 教室の施錠が行えないため、 模擬店出店時間内は冷蔵保存が必要な食材は保管できません。 模擬店出店時間外は農産物として販売する野菜のみ保管できます。 保管が不適切な食材を発見した場合は、断りなく処分します。詳しくは【衛生管理に関して →p.64】をご覧く ださい。 33 展示申請書の記入方法 黒ボールペンを使って、楷書で丁寧にご記入ください。記入漏れ、不備がないよう十分ご注意ください。 鉛筆・シャープペンシル・フリクションボールペンは使用しないでください。記入内容の訂正は修正ペン・修正 テープなどをご使用ください。 （1）参加団体情報 • 展示名 展示の名称を正確にご記入ください。 • 参加団体名・生明祭担当者・副生明祭担当者 《生明祭誓約書》に記入したものと同一のものを正確にご記入ください。 記入例 展示の内容を詳しくご記入ください。 また、 教室内のレイアウトを、借用品・持参品などの配置も含めて詳しくご記入ください。 展示名 お好み焼きの歴史 参加団体名 お好み焼き同好会 生明祭担当者 展示教室に希望がない場合は、 「希望なし」にレ点をつけてください。希望がある場合は、必ず第1希望から第3 希望までご記入ください。生明祭運営期間中に使用できる教室は【教室一覧 →P.38】をご覧ください。 AV 機器の使用で希望する方にレ点をつけてください。 （7）借用品 生明祭運営期間中に大学から借用するものがある場合は、その借用品名・数量・使用用途を正確にご記入くだ さい。 またパネル・暗幕を借用しない場合は、数量に「0（ゼロ）」とご記入ください。 青野 梨花 フリガナ カツオ 氏名 携帯電話番号 ○○○-△△△△-×××× タケシ 携帯電話番号 ○○○-△△△△-×××× 克尾 武史 （3）予想レイアウト パネル ーン お好み焼きともんじゃ焼きの違いについて ビデオを流したり、写真を展示して それらの知識を深める。 リ スク パソコン （4）希望場所 教卓 机 机 机 第1希望 第2希望 第3希望 机 机 机 0406 0407 0408 机 机 机 机 机 机 （5）出展日 ド ア ✓ ✓ ✓ □11月21日 （土） □11月22日 （日） □11月23日 （月） （6）AV機器 （6）AV機器 氏名 模造紙 展示を行う日すべてにレ点をつけてください。 なおレ点をつけた日のみ（4）で申請した教室を使用することができます。 アオノ リカ （2）内容 □希望なし （5）出展日 フリガナ 模造紙 （4）希望場所 第15回 生明祭 施 （1）参加団体情報 副生明祭担当者 （2）内容・（3）予想レイアウト 展示申請書 2015年 9 月 30 日 ✓ □使用する □使用しない 模造紙 模造紙 模造紙 ド ア （7）借用品 借用品 数量 使用用途 パネル 1 お好み焼きの写真を黒板と壁とあわせて展示するため。 暗幕 0 （8）持参品 （7）の他に持参する物品がある場合は、その持参品・数量をご記入ください。また、電力を使用する場合は、物品 1つ当たりに使用する電力をご記入ください。 （9）合計使用電力（W） （8） の電力を使用する物品の「数量×使用電力（W）」を計算し、その合計をご記入ください。 （8）持参品 持参品 数量 使用電力（W） パソコン 1 120W 模造紙 5 持参品 数量 使用電力 （W） （10）備考 その他、 特記事項があればご記入ください。 （9）合計使用電力（W） （10）備考 提出 期間 9月29日（火）～10月1日（木） 時間 12：10～12：50・18：00～19：00 場所 学生会館3階会議室2（生明祭実行委員会本部室前） 120W 以下の欄は生明祭実行委員会が使用しますので記入しないでください。 ※記入しないでください。 ※記入しないでください。 ※記入しないでください。 提出前に必ずコピーを取り、控えとして保管してください。 34 35 控室・体育施設利用申請書の記入方法 黒ボールペンを使って、楷書で丁寧にご記入ください。記入漏れ、不備がないよう十分ご注意ください。 鉛筆・シャープペンシル・フリクションボールペンは使用しないでください。記入内容の訂正は修正ペン・修正 テープなどをご使用ください。 （1）参加団体情報 2015年 9 月 30 日 控室・体育施設利用申請書 生明祭担当者 副生明祭担当者 （2）利用希望 • 希望教室 生明祭運営期間中に使用したい教室・施設をご記入ください。必ず第1希望から第3希望までご記入ください。 • 希望日時 利用希望日の欄に使用を希望する時間をご記入ください。 利用を希望しない日は×をご記入ください。なお、 以下の 「教室解錠時間」内で申請してください。 開催・入構可能時間 生明祭開催時間 キャンパス入構可能時間 教室解錠時間 - 7：00～21：00 18：00～20：30 10：00～17：00 7：00～20：00 8：00～19：30 11月20日 （金） 11月21日 （土） 第15回 生明祭 施 （1）参加団体情報 参加団体名 • 参加団体名・生明祭担当者・副生明祭担当者 《生明祭誓約書》 に記入したものと同一のものを正確にご記入ください。 11月22日 （日） 記入例 お好み焼き同好会 フリガナ アオノ リカ 氏名 青野 梨花 フリガナ カツオ タケシ 氏名 克尾 武史 携帯電話番号 ○○○-△△△△-×××× 携帯電話番号 ○○○-△△△△-×××× （2）利用希望 希望教室 希望日時 使用用途 第1希望 第2希望 第3希望 第一校舎1号館 133 第一校舎1号館 134 第一校舎1号館 135 11月20日（金） × 11月21日（土） 9：00～18：00 11月22日（日） 9：00～18：00 11月23日（月） 9：00～18：00 メインステージでパフォーマンスを行うので、衣装の保管と着替えをする。 また、模擬店の控室としても使用する。 （3）備考 11月23日 （月） • 使用用途 教室・施設を利用する目的・用途を詳しくご記入ください。 （3）備考 その他、 特記事項があればご記入ください。 提出について 以下の欄は生明祭実行委員会が使用しますので記入しないでください。 原則、以下の期間内に提出してください。提出期間後も10月30日（金）18：00までは学生会館3階会議室1（生明祭 以下の期間内に提出されたものから優先的に割り振ります。 実行委員会本部室）にて提出を受け付けていますが、 ※記入しないでください。 ※記入しないでください。 ※記入しないでください。 提出 期間 9月29日（火）～10月1日（木） 時間 12：10～12：50・18：00～20：00 場所 学生会館3階会議室2（生明祭実行委員会本部室前） 提出前に必ずコピーを取り、控えとして保管してください。 36 37 教室一覧 教室 以下の教室は生明祭運営期間中、利用ができます。 中央校舎 1階 3階 4階 教室名称 AV機器 机・いす 教室名称 AV機器 机・いす アトリウム - - 0405 有 固定 0301 有 固定 0406 有 固定 0302 有 固定 0407 有 固定 0303 有 固定 0408 有 固定 0304 有 固定 0409 有 固定 0305 有 固定 0410 有 固定 0306 有 固定 0411 有 固定 0307 有 固定 0412 有 固定 0308 有 固定 0413 - 可動式 0309 有 固定 0414 - 可動式 0310 有 固定 0415 - 可動式 0311 有 固定 0416 - 可動式 0401 - 可動式 0605 有 可動式 0402 - 可動式 0606 有 可動式 0403 - 可動式 0610 有 可動式 0404 - 可動式 教室名称 AV機器 机・いす 4階 6階 第二校舎2号館 1階 教室名称 AV機器 机・いす 2001 有 固定 2階 2004 有 固定 2002 有 固定 3階 2005 有 固定 その他、 学生会館2階ラウンジ・学生会館ギャラリー・部室棟1階 控室 第一校舎1号館・第二校舎A 館・第二校舎5号館・学生会館・部室棟の教室をご利用ください。 体育施設 体育館・東グラウンド・格技室A（レスリング場） ・格技室B（柔道場） ・テニスコート・更衣室をご利用ください。 ※以上の教室・控室・体育施設の他に利用を希望する場合は、あらかじめご相談ください。 38 PART 3 ステージ企画 ステージ企画参加までの流れ ステージ企画 ステージ企画で生明祭に参加しよう！ メインステージ（屋外） 中央校舎と第二校舎A 館の間に設置します。 雨天時は第二校舎2号館2003教室で行います。 生明祭には様々な参加方法があります。その中でステージ企画を選んで参加できます。 ステージの上で、サークル・研究・趣味といった日頃の活動の発表ができます。 ステージを選ぼう！ 生明祭には、 3つのステージがあります。どのステージに出演したいかを選びましょう。複数出演もできます。 • メインステージ（屋外） • 中央校舎ステージ（屋内） • パフォーマンスステージ（屋外） 出演時間・内容を決めよう！ 中央校舎ステージ（屋内） 中央校舎1階に設置します。客席があり、観客と近いことが特徴です。 1日、 各ステージにつき90分まで ステージ企画を行うことができます。 （例） 11月21日 （土）にパフォーマンスステージで15分間のダンス 11月22日 （日）にメインステージで90分間の演奏 ※ただし、 希望する時間・ステージ通りにステージ企画を行えない場合があります。 書類を提出しよう！ 以下をご確認の上、ステージ企画を行うにあたって必要な書類を提出してください。 パフォーマンスステージ（屋外） ステージ企画提出書類一覧 昨年度から設置された簡易ステージです。実施場所は「部室センター2階テラス（サンクス上）」を予定しています。 生明祭HP・学生会館3階掲示板での発表 と、出演する参 ※パフォーマンスステージの場所を変更した場合は、 加団体には生明祭実行委員会から個別で連絡します。 以下は、 ステージ企画を行う際に使用する提出書類です。 ステージ企画提出書類一覧 提出書類 提出 概要 《生明祭誓約書》 （p.16） 必須 生明祭に参加するにあたっての 誓約事項が書かれた書類です。 《パンフレット紹介原稿》 必須 （p.22） 《控室・体育施設利用申請書》 任意 （p.36） 《ステージ企画申請書》 （p.42） 必須 提出期間 提出先 展示・ステージ企画・模擬店の紹介を パンフレットに載せるための原稿です。 9月29日（火）～10月1日（木） 12：10〜12：50 18：00〜19：00 控室または体育館・レスリング場などの 体育施設を利用するための書類です。 学生会館3階会議室2 （生明祭実行委員会本部室前） 様々なステージを使用するための書類です。 提出期間を過ぎてからの受付はしません。必ず提出期間内に提出してください。 いずれの書類も提出前に必ずコピーを取り、控えとして保管してください。 40 注意事項 • • • • ステージ出演時間には準備・片付けも含まれます。 昨年度と異なり企画実施時に使用する音源はCDのみです。MP3プレーヤーなどは使用できません。 危険ですのでステージ出演時間中は決められたステージ範囲から出ないようお願いします。 使用ステージと企画実施日時は《ステージ企画申請書》をもとに調整します。 貸出機材について 各ステージで音響機器･ マイク･ マイクスタンドの貸し出しをします。 音響機器については《ステージ企画申請書》の「音響機器」の欄に必要事項をご記入ください。 その他、備品の使用希望がありましたらあらかじめご相談ください。 【ステージ企画申請書の記入方法 →p.42】 41 ステージ企画申請書の記入方法 黒ボールペンを使って、楷書で丁寧にご記入ください。記入漏れ、不備がないよう十分ご注意ください。 鉛筆・シャープペンシル・フリクションボールペンは使用しないでください。記入内容の訂正は修正ペン・修正 テープなどをご使用ください。 記入例 • 企画名 実施する企画の名称を正確にご記入ください。 • 参加団体名・生明祭担当者・副生明祭担当者 《生明祭誓約書》 に記入したものと同一のものを正確にご記入ください。 • 使用場所 3つのうち、 いずれかのステージにレ点を付けてください。 フリガナ 生明祭担当者 副生明祭担当者 使用場所 生明祭開催期間中（11月21日（土） ・11月22日（日） ・11月23日（月）10：00～17：00）のうち、ステージを使用する 希望日時を第3希望までご記入ください。 （4）音響機器 氏名 青野 梨花 フリガナ カツオ タケシ 氏名 克尾 武史 （6）持参品 携帯電話番号 ○○○-△△△△-×××× （3） 希望日時 お好み焼きへの理解を深めると共に 来場者の方と楽しさを共有することを 目的とする。 お好み焼きに関するクイズを 来場者参加型で行う。 10 人 実施人数 ステージ出演中に借用するものがある場合は、その借用品名・数量・使用用途をご記入ください。なお、大学の 備品には数に限りがあるため、申請された数量を配布できない場合があります。多くの参加団体が利用できるよ うに必要最低量をご記入ください。 携帯電話番号 ○○○-△△△△-×××× ✓ □メインステージ □中央校舎ステージ □パフォーマンスステージ 使用するマイク・マイクスタンドの数量をご記入ください。 （5）借用品 お好み焼き同好会 アオノ リカ 実施する企画の内容や実施人数などを詳しくご記入ください。 （3）希望日時 参加団体名 お好み焼きクイズ！ （2） 内容 （2）内容 第15回 生明祭 企 （1） 参加団体情報 企画名 （1）参加団体情報 ステージ企画申請書 2015年 9 月 30 日 第1希望 11月21日 （土）10:00～10:30 第2希望 11月21日 （土）16:00～16:30 第3希望 11月23日 （月）10:30～11:00 （4） 音響機器 マイク 3 本 マイクスタンド 3 台 （5） 借用品 借用品 数量 使用用途 机 1 解答者が使用する。 （5）の他に持参する物品がある場合は、その持参品・数量をご記入ください。また、電力を使用する場合は、物品 1つ当たりに使用する電力をご記入ください。 （6） 持参品 （7）合計使用電力(W) （6） の電力を使用する物品の「数量×使用電力（W）」を計算し、その合計をご記入ください。 ※複数のステージで参加を希望する場合は、各ステージ分の提出が必要です。 追加分の用紙は学生会館3階会議室1（生明祭実行委員会本部室）まで取りにお越しください。 持参品 数量 使用電力 （W） アンプ 1 80W キーボード 1 100W 持参品 数量 使用電力（W） 提出 期間 9月29日（火）～10月1日（木） 時間 12：10～12：50・18：00～19：00 場所 学生会館3階会議室2（生明祭実行委員会本部室前） 提出前に必ずコピーを取り、控えとして保管してください。 （7） 合計使用電力（W） 180W 以下の欄は生明祭実行委員会が使用しますので記入しないでください。 ※記入しないでください。 42 ※記入しないでください。 43 Memo 44 PART 4 模擬店 模擬店参加までの流れ 模擬店を生明祭に出店しよう！ 生明祭には様々な参加方法があります。その中で模擬店を選んで出店しましょう。 食品販売を始め、様々な種類のお店を出店できます。 販売する食品を決めよう！ 例を参考に、 販売する食品を決めよう！ 模擬店で販売できる食品にはいくつか制限があります。ご注意ください。 【販売する食品について →p.49】 模擬店提出書類一覧 以下は、模擬店を出店する際に使用する提出書類です。 模擬店提出書類一覧 提出書類 提出 概要 《生明祭誓約書》 （p.16） 必須 生明祭に参加するにあたっての 誓約事項が書かれた書類です。 《パンフレット紹介原稿》 （p.22） 必須 展示・ステージ企画・模擬店の紹介を パンフレットに載せるための原稿です。 模擬店に必要な物を考えよう！ 模擬店を出店するためには、テント・机・椅子や、プロパンガスなど必要な物が多くあります。 必要な物や、 その量を決めましょう。 《食品販売申請書》 （p.55） ※必須 【容器について →p.51】 【レンタル機材について →p.52】 書類を提出しよう！ 「模擬店提出書類一覧」をご確認の上、模擬店を出店するにあたって必要な書類を提出してください。 提出の締切を過ぎてしまうと模擬店への出店ができません。 保健所や大学・企業に提出するため、 提出期間や提出場所をしっかり確認し、必ず提出してください。 【模擬店提出書類一覧 →p.47】 出店に必要な講習会に出よう！ 模擬店を出店するにあたって必要な「衛生講習会」 ・ 「消火器講習会」に参加しましょう。 詳細は現在未定のため、確定し次第ご連絡します。 販売する食品の衛生や調理手順について 記入する書類です。 ※食品を販売する参加団体 は必須 です。 《農産物販売申請書》 （p.58） ※必須 販売する農産物の一覧を記入する書類です。 ※農産物を販売する参加団体 は必須 です。 《各種利用品申請書》 （p.60） 必須 購入する容器・レンタルする機材や 料金などを記入する書類です。 《清掃委員・協力委員調査書》 必須 （p.62） 清掃委員・協力委員のシフト希望・連絡先 などを記入する書類です。 提出期間 提出先 9月29日（火）～10月1日（木） 12：10〜12：50 18：00〜19：00 学生会館3階会議室2 （生明祭実行委員会本部室前） 10月30日（金）清掃委員・ 協力委員ガイダンス時 第二校舎2号館2003教室 提出期間を過ぎてからの受付はしません。必ず提出期間内に提出してください。 いずれの書類も提出前に必ずコピーを取り、控えとして保管してください。 《各種利用品申請書》の提出期間には料金回収は行いません。 【料金について →p.54】 46 47 模擬店について 参加形態 模擬店ではテント内で、食品販売・農産物販売・物品販売などを行うことができます。 出店場所は中央校舎・第一校舎5号館周辺で、サークルや有志団体が出店できるエリアと農学部の研究室が出 店できる農学部エリアがあります。 それ以外の形態での模擬店参加を希望の参加団体は、必ず模擬店提出書類の回収が始まる9月29日（火）まで に学生会館3階会議室1（生明祭実行委員会本部室）にお越しください。 5月22日（金） /5月29日（金）全体ガイダンス①で「参加団体名簿作成用台紙」の「模擬店」にレ点をつけた参加団 体のみが出店できます。 販売する食品について 模擬店での食品の加工・販売は仮の施設で臨時に行うため、販売する食品には範囲を定めています。 販売する食品は、調理方法ができるだけ簡単なものにしてください。 販売できる食品例 販売できる食品例 ご飯・麺類・粉物 焼きそば ラーメン そば・うどん たこ焼き お好み焼き カレーライス 【模擬店提出書類一覧 →p.47】 環境衛生費について 模擬店を出店する参加団体から環境衛生費として、¥2,500を回収します。環境衛生費は、参加団体に配布する ビニール手袋・アルコール消毒液・ラップフィルムなどの準備費用、また生明祭実行委員会が用意する調理場・洗 い場の設置費用などの衛生管理に使用します。 食品の衛生管理について 生明祭では保健所の指導のもと、販売する食品の調理方法・保管などの衛生管理を行っています。 食品の販売には大きな責任を伴います。安全な食品の販売・食中毒防止のため、調理に関わる全ての方が自覚 を持ってルールを守ってください。 生明祭担当者は構成員にルールを周知させ、衛生管理を徹底させてください。 【衛生管理について →p.64】 惣菜 汁物 スイーツ・飲み物 焼き鳥（冷凍） フランクフルト（冷凍） 豚汁 わたあめ アメリカンドッグ（冷凍） けんちん汁 チュロス・ドーナツ（冷凍） フライドポテト（冷凍） コーンスープ ポップコーン もつ煮込み クラムチャウダー きなこ餅・あんこ餅 イカ焼き ミネストローネ 今川焼き・たい焼き おでん おしるこ ココア・紅茶・コーヒー みそ田楽 ※これらの食品はあくまで一例です。 販売できない食品例 農産物を除いた生・半熟の食品の販売を禁止します。すべての食材は十分に加熱してください。 • • • • • 親子丼（卵を半熟の状態で販売する可能性があるため） 手作りミックスジュース（市販飲料のみ販売可能） 手刺し焼き鳥（参加団体が串刺した食品のため） 手作りのお菓子・漬物など（日をまたいで作りお置きする食品のため） おかずクレープ・サラダ（生の野菜を使用する食品のため） ※この他にも以下の場合は、販売する食品の変更をお願いすることがあります。 • 保健所の判断で販売が認められない食品を希望する場合 • 複数の参加団体が同じ食品の販売を希望した場合 注意が必要な食材 雑菌の繁殖を防ぐため、なるべく包丁の使用は避けてください。 串物 • 仕入れた段階で食材に串が刺さっている物（冷凍の商品など）のみ販売できます。 • 食材に串を刺すことは禁止します。 肉類 • 必ず模擬店テント内で下茹でしてください。 • カット済の肉の使用を推奨します。 • ソーセージ・ベーコンなどの加工肉類は下茹でする必要はありません。 48 49 乳製品 • 生クリームは既製品を使用してください。腐りにくいショートニング（植物性油）入りの物を推奨します。 • 牛乳を使用する場合は、必ず加熱してください。 野菜・果実 • 農産物販売以外の目的で生ものを販売することはできません。 • 薬味などに使用する野菜はカット済または冷凍の市販品を推奨します。 • 缶詰を使用することはできますが開封後はすみやかに使用し、やむを得ず残った場合は、温度管理を徹底して 保存温度の目安は10℃以下です。 ください。 卵 • 常に冷蔵保存してください。調理する直前に割卵してください。 • 半熟状態で販売できません。完全に加熱してください。 飲み物 原則としてペットボトルや紙パックに入っている市販飲料のみ使用できますが、以下の例外があります。 • 粉末状の物をコップに入れ、その中に沸騰したお湯を入れて溶かした物 • タピオカジュースなど、茹でたタピオカを市販飲料の中に入れた物 容器について 使用可能な容器について 模擬店では、多くの容器が使用されます。容器廃棄による環境への配慮のため、エコ容器のみを生明祭開催期 間中に使用できる容器として指定しています。エコ容器の見本は学生会館3階会議室1（生明祭実行委員会本部 室）でご覧ください。容器は《各種利用品申請書》で申請してください。 【各種利用品申請書の記入方法 →p.60】 エコ容器の使用にあたって 模擬店で使用する容器・紙コップ・スプーン・フォークは原則として生明祭実行委員会が販売するエコ容器を ご使用ください。 エコ容器で対応できない商品を販売する参加団体のみ、エコ容器以外の容器を使用できます。その場合は、あ らかじめ生明祭実行委員会にご相談ください。 見本 エコ容器料金（税込） エコ容器料金（税込） 名称 寸法（mm） 主な用途 100個セット価格 500個セット価格 丸型どんぶり（大） 直径160×深さ55 どんぶり物など ¥800 ¥3,750 丸型どんぶり（小） 直径140×深さ50 お汁粉など ¥750 ¥3,500 トレー（大） 195×195×35 お好み焼きなど ¥800 ¥3,750 トレー（中） 195×120×30 串物など ¥750 ¥3,500 トレー（小） 150×125×30 たこ焼きなど ¥700 ¥3,250 木製フォーク 157 パンケーキなど ¥500 ¥2,250 木製スプーン 162 カレーなど ¥500 ¥2,250 紙コップ 275（cc） スープなど ¥700 ¥3,250 以上の表の寸法・主な用途・料金を参考に《各種利用品申請書》の「（3）エコ容器」欄をご記入ください。 割箸は《各種利用品申請書》の「（5）販売商品」で申請するもしくは、参加団体でご用意ください。 【各種利用品申請書の記入方法 →p.60】 50 51 レンタル機材について レンタル機材は生明祭実行委員会が一括して発注します。機材のレンタルを希望される場合は、 《各種利用品 申請書》 をご記入ください。 【各種利用品申請書の記入方法 →p.60】 レンタル品・販売商品 レンタル・販売ができる商品名及び料金についてはレンタルガイド（別冊）をご覧ください。 注意事項 • 原則として生明祭実行委員会が指定するレンタル業者をご利用ください。 • レンタル品・販売商品についてのご不明な点はあらかじめご相談ください。業者には直接問い合わせないでく ださい。 • 参加団体が用意した機材を使用することもできますが、故障などのトラブルには一切対応できません。 レンタル禁止品 • • • • 以下の商品は安全上の理由でレンタルを禁止しています。 （レンタルガイド参照） テント用横幕 （No.09180040~09180043） 焼鳥機 （炭用） （No.09080002） ベニヤテーブル （No.16140096・16140251・16140278） LPガス炊飯器 （No.09560001） テント 模擬店を出店する場合は、テントの使用が必須です。そのため《各種利用品申請書》の「（9）合計金額」の欄にす でにテントの金額が記入してあります。 サイズ 農学部エリア：横355×縦267×高283（㎝） その他：横355×縦177×高250（㎝） 参加団体所有のテントについて 参加団体所有のテントを使用する場合は、 《各種利用品申請書》の提出時に生明祭実行委員会までご相談くだ さい。 長机・長椅子 プロパンガス プロパンガスは生明祭実行委員会が一括して発注します。 注意事項 • プロパンガス1本（容量10kg・総重量23kg）を注文すると、プロパンガスとコンロを連結させるホース1本が付 きます。また1本のプロパンガスからは1台のコンロにのみ接続できます。 • 安全管理の観点から、他の業者のプロパンガスは使用できません。 使用禁止ガス機材 以下の機材は安全管理の観点から、使用を禁止します。 • カセットコンロ • ガスバーナー 注文本数の計算方法 1. レンタルガイド（別冊）より1時間あたりのガス使用量を調べます。 2. 10kgをガス使用量（kg/h）で割れば、プロパンガス1本あたりの使用可能時間を求められます。 （例）LP 鉄板焼を使用する場合 LP 鉄板焼のガス使用量は0.47㎏/h [ レンタルガイド（別冊）を参照] 10㎏÷0.47㎏/h ≒21h 以上よりプロパンガス1本で21時間使用できます。 ※使用する火力により上記の時間より短くなる場合があります。 電気 立地の関係で、電気を使用する参加団体は使用可能場所のみにてご使用ください。 電気使用の希望が多数の場 合は、出店内容の変更をお願いすることがあります。 ※レンタル品の炊飯ジャーにも電気料金がかかりますのでご注意ください。 電気料金は1,600W ごとに¥10,800かかります。 （例）1,500W：¥10,800 2,000W：¥21,600 3,200W：¥21,600 3,300W：¥32,400 使用禁止電気機材 • 発電機 長机・長椅子はどちらも模擬店テント内で使用できます。受付や荷物置きとしてご利用ください。 サイズ 長机：横165×縦37×高75（㎝） 長椅子：横152×縦24.5×高43 （㎝） 貸し出し数について 長机・長椅子は1個ずつまで無料でレンタルできます。 2個目以降が必要な場合は、 《各種利用品申請書》でレンタルしてください。 「会議用机」 は 「 （4） レンタル品」に、椅子が必要な場合は、レンタルガイド（別冊）より選び「（6）その他レンタル品・ 販売商品」 にそれぞれご記入ください。 52 53 料金について 食品販売申請書の記入方法 料金 以下は 《各種利用品申請書》に記入する料金の一覧です。 レンタルガイド（別冊）に掲載されている金額はすべて税抜単価 になります。 《各種利用品申請書》 「（6）その他 レンタル品・販売商品」には税込単価 をご記入ください。 また、 レンタル品は1泊2日の料金で11月20日（金）～11月23日（月）の3泊4日間、利用することができます。 料金一覧 品目 税込単価 エコ容器 【容器について →p.51】をご覧ください。 レンタル品 黒ボールペンを使って、楷書で丁寧にご記入ください。記入漏れ、不備がないよう十分ご注意ください。 鉛筆・シャープペンシル・フリクションボールペンは使用しないでください。記入内容の訂正は修正ペン・修正 テープなどをご使用ください。 （1）資料番号 本冊子の資料番号をご記入ください。 （2）参加団体情報 参加団体名・生明祭担当者 《生明祭誓約書》に記入したものと同一のものを正確にご記入ください。 レンタルガイド（別冊）をご覧ください。 販売商品 （3）販売食品名 プロパンガス ¥4,500 コンロ ¥330 電気（1600Wごと） ¥10,800 長机・長椅子 無料 （それぞれ2個目以降は有料になります。） テント ¥9,720 配達・回収料金 ¥3,240 環境衛生費 ¥2,500 【各種利用品申請書の記入方法 →p.60】 販売する食品名を正確にご記入ください。 《パンフレット紹介原稿》と同一のものをご記入ください。 ここに記入したものが生明祭開催期間中の模擬店案内看板・パンフレットに記載されます。 （4）販売予定数 生明祭開催期間中に予定している販売数を正確にご記入ください。 （5）仕入先番号 仕入先別に番号をご記入ください。番号は（9）のものをご使用ください。 （6）食材 使用するすべての食材を具体的にご記入ください。記入されていない食材の使用は一切禁止です。 料金回収 料金の回収は以下の期間で行います。 お釣りの無いようご準備ください。 料金回収 期間 10月21日（水）～22日（木） 時間 18：00～20：00 場所 学生会館3階会議室2（生明祭実行委員会本部室前） ※記入漏れが多い食材 • 肉：種類を明記してください。 • 調味料：油・醤油・塩・砂糖・こしょう・お好み焼きソースなど具体的にご記入ください。 • 市販飲料：具体的な商品名をすべてご記入ください。 • 果物の缶詰：果物名と缶詰であることを明記してください。 • トッピングに使う食材：複数の味付け・トッピングをする場合は、必要な食材をすべてご記入ください。 （7）保管方法 出店時間外と出店時間内に分けて、記入例を参考に、保管方法を具体的にご記入ください。 ※冷蔵保存が必要な食品 （例）肉類・魚介類・麺類・卵・乳製品 生田駅・向ヶ丘遊園駅・読売ランド前駅 周辺の自宅、もしくは部室の冷蔵庫内で ※生明祭前日・出店時間外は、 保管してください。出店時間内はクーラーボックスに保管してください。 54 55 （8）調理方法 「屋内調理場」 と「模擬店テント内」ごとにすべての調理工程を具体的にご記入ください。また、保健所の指導に より作業可能な工程が限られています。以下の表をご覧ください。 模擬店テント内 食材を切る・混ぜる。 お好み焼きなどの種を作る。 米を研ぐ。 電気炊飯器を使う（米を炊く）。 食材を洗う。 タピオカを水にもどす。 調理用の水をくむ。 食品販売申請書 2015年 9 月 30 日 調理方法 屋内調理場 記入例 食材・水の加熱をする。 肉類を下茹でする。 電気ポットを使用する。 粉末スープ・ホットココアなどを溶かす。 トッピング・味付けをする。 第15回 生明祭 事 エリア 番号 全済 担当者 ※記入しないでください。 ※この書類は生明祭実行委員会を通じて保健所に提出されます。丁寧にご記入ください。 （1） 資料番号 （2）参加団体情報 参加団体名 200 お好み焼き同好会 生明祭担当者 氏名 青野 梨花 携帯電話番号 ○○○-△△△△-×××× （3）販売食品名 （4）販売予定数 お好み焼き 500 食 ※（9）の仕入れ先別に番号をご記入ください。 仕入先（6） 食材 （5） ※注意が必要な食材 • 肉類：必ず下茹でしてください。 • 卵：半熟状態で販売できません。完全に加熱してください。 • トッピングに使用する野菜：必ず下茹でしてください。 （9）仕入先情報 仕入先別に （5） の番号を振り、仕入先（店舗名/ サイト名） ・住所/URL・電話番号をご記入ください。 食品を購入した際のレシートは、生明祭開催期間が終了してから2週間保管してください。 （10）分類 （7）保管方法 番号 食材 出店時間外 出店時間内 ① お好み焼き粉 常温保存 常温保存 ② キャベツ 生田在住の部員宅の冷蔵庫 クーラーボックス ① 豚バラ肉 生田在住の部員宅の冷蔵庫 クーラーボックス ③ ポン酢 生田在住の部員宅の冷蔵庫 クーラーボックス ① ソース 生田在住の部員宅の冷蔵庫 クーラーボックス ① マヨネーズ 生田在住の部員宅の冷蔵庫 クーラーボックス ① 青ネギ（冷凍） 生田在住の部員宅の冷凍庫 クーラーボックス ① 青のり 常温保存 常温保存 ① かつお節 常温保存 常温保存 ① サラダ油 常温保存 常温保存 （8）調理方法 販売する食品の分類にレ点をつけてください。 《パンフレット紹介原稿》と同一のものをご記入ください。 ここに記入したものが生明祭開催期間中の模擬店案内看板・パンフレットに記載されます。 屋内調理場 1. キャベツを千切りにする 2. お好み焼き粉と水を混ぜる （11）出店日 模擬店を出店する日すべてにレ点をつけてください。 模擬店テント内 1. 肉を下茹でする 2. 鉄板に油を引き、下茹で済の肉と野菜を炒める 3. 生地を焼く 4-1. ソース、マヨネーズをかける 4-2. 和風味はポン酢をかける 5. 皿に盛り付ける 6. 好みで青のり、かつお節をかける （12）農産物販売申請書の有無 《食品販売申請書》に加えて《農産物販売申請書》を提出するかどうか当てはまるものにレ点をつけてください。 期間 （9）仕入先情報 仕入先（店舗名/サイト名） 住所/URL 電話番号 提出 ① ○○ストア ○○市△△町1-1-1 ○○○-△△△△-×××× 9月29日（火）～10月1日（木） ② 個人農業（責任者:生明太郎） □□県○○市△△町1-1-1 ○○○-△△△△-×××× ③ 通販.com http://tsuhan.ikumei.com/ ○○○-△△△△-×××× 時間 12：10～12：50・18：00～19：00 場所 学生会館3階会議室2（生明祭実行委員会本部室前） 提出前に必ずコピーを取り、控えとして保管してください。 ④ （10）分類 ✓ ・麺類・粉物 □惣菜 □汁物 □スイーツ・飲み物 □ご飯 （11）出店日 ✓ ✓ ✓ □11月21日 （土） □11月22日 （日） □11月23日 （月） （12）農産物販売申請書の有無 ✓ □する □しない 以下の欄は生明祭実行委員会が使用しますので記入しないでください。 / 56 ※記入しないでください。※記入しないでください。 ※記入しないでください。 ※記入しないでください。 57 農産物販売申請書の記入方法 黒ボールペンを使って、楷書で丁寧にご記入ください。記入漏れ、不備がないよう十分ご注意ください。 鉛筆・シャープペンシル・フリクションボールペンは使用しないでください。記入内容の訂正は修正ペン・修正 テープなどをご使用ください。 記入例 農産物販売申請書 2015年 9 月 30 日 第15回 生明祭 事 エリア 番号 担当者 全済 ※記入しないでください。 ※この書類は生明祭実行委員会を通じて保健所に提出されます。丁寧にご記入ください。 （1） 資料番号 （2）参加団体情報 （1）資料番号 参加団体名 201 本冊子の資料番号をご記入ください。 農産物研究室 生明祭担当者 氏名 青野 梨花 携帯電話番号 ○○○-△△△△-×××× ※（6）の仕入れ先別に番号をご記入ください。 仕入先（4） 販売食品名・販売予定数 （3） （2）参加団体情報 参加団体名・生明祭担当者 《生明祭誓約書》に記入したものと同一のものを正確にご記入ください。 （3）仕入先番号 番号 販売食品名 販売予定数 ① 米 60kg ① リンゴ 100個 ② じゃがいも 10袋 ② きゅうり 10袋 仕入先別に番号をご記入ください。番号は（6）のものをご使用ください。 （4）販売食品名・販売予定数 販売する予定のすべての農産物と3日間合計の販売予定数をご記入ください。 記入されていない農産物の販売は一切できません。 （5）保管方法 （5）保管方法 出店時間外 出店時間外と出店時間内に分けて、記入例を参考に、保管方法を具体的にご記入ください。 生田駅・向ヶ丘遊園駅・読売ランド前駅 周辺の自宅、もしくは研究室の冷蔵庫内 ※生明祭前日・出店時間外は、 で保管してください。出店時間内は販売分を模擬店テント内に、残りは研究室の冷蔵庫に保管してください。 出店時間内 （6）仕入先情報 仕入先別に仕入先（店舗名/ サイト名） ・住所/URL・電話番号をご記入ください。 ※例年、 「仕入先の農家が未定」という相談が多くあります。その場合は、仕入先などは空白のまま提出期間中 に 《農産物販売申請書》を提出してください。 食品を購入した際のレシートは、生明祭開催期間が終了してから2週間保管してください。 リンゴ、きゅうりは生田在住の学生の 自宅と研究室の冷蔵庫に分けて保存する。 米、じゃがいもは研究室で常温保存する。 模擬店テント内に販売分を陳列し、 残りは傷まないように、研究室に保管する。 （7）出店日 模擬店を出店する日すべてにレ点をつけてください。 （8）食品販売申請書の有無 （6）仕入先情報 《農産物販売申請書》に加えて《食品販売申請書》を提出するかどうか、当てはまるものにレ点をつけてください。 提出 期間 9月29日（火）～10月1日（木） 時間 12：10～12：50・18：00～19：00 場所 学生会館3階会議室2（生明祭実行委員会本部室前） 仕入先（店舗名/サイト名） 住所/URL 電話番号 ① 個人農家（責任者：生明太郎） ○○県△△市1-1-1 ○○○-△△△△-×××× ② 個人農家（責任者：生明次郎） ××県□□1-1-1 ○○○-△△△△-×××× ③ ④ （7）出店日 ✓ ✓ ✓ □11月21日 （土） □11月22日 （日） □11月23日 （月） （8）食品販売申請書の有無 提出前に必ずコピーを取り、控えとして保管してください。 ✓ □する □しない 以下の欄は生明祭実行委員会が使用しますので記入しないでください。 / 58 ※記入しないでください。※記入しないでください。 ※記入しないでください。 ※記入しないでください。 59 各種利用品申請書の記入方法 黒ボールペンを使って、楷書で丁寧にご記入ください。記入漏れ、不備がないよう十分ご注意ください。 鉛筆・シャープペンシル・フリクションボールペンは使用しないでください。記入内容の訂正は修正ペン・修正 テープなどをご使用ください。 （1）参加団体情報 参加団体名・生明祭担当者 《生明祭誓約書》 に記入したものと同一のものを正確にご記入ください。 （2）販売食品名 記入例 （3）エコ容器 エコ容器のセット数・料金を記入し、小計（3）に合計金額をご記入ください。 第15回 生明祭 施 （1）参加団体情報 参加団体名 お好み焼き同好会 生明祭担当者 氏名 青野 梨花 携帯電話番号 ○○○-△△△△-×××× （2）販売食品名 お好み焼き （3）エコ容器 番号 《食品販売申請書》 ・ 《農産物販売申請書》に記入した販売食品名と同一のものを正確にご記入ください。 各種利用品申請書 2015年 9 月 30 日 名称 寸法（mm） 主な用途 100個セット価格 500個セット価格 1 丸型どんぶり（大）直径 160 ×深さ 55 ラーメンなど ￥800 ￥3,750 2 丸型どんぶり（小）直径 140 ×深さ 50 お汁粉など 注文セット数 100 個セット 500 個セット セット ￥750 ￥3,500 3 トレー（大） 195 × 195 × 35 お好み焼きなど ￥800 ￥3,750 セット 4 トレー（中） 195 × 120 × 30 串物など ￥750 ￥3,500 セット セット 5 トレー（小） 150 × 125 × 30 たこ焼きなど ￥700 ￥3,250 セット セット 6 木製フォーク 157 パンケーキなど ￥500 ￥2,250 セット セット 7 木製スプーン 162 カレーなど ￥500 ￥2,250 セット セット 8 紙コップ 275（cc） スープなど ￥700 ￥3,250 セット 1 セット セット 4,550 セット 小計（3） 4,550 円 レンタル品と販売商品の数量・料金を記入し、小計（4） ・小計（5）にそれぞれの合計金額をご記入ください。 （6）その他レンタル品・販売商品 （4）レンタル品・ （5）販売商品の欄に記載されていないレンタル品・販売商品を希望される場合は、商品名・商品 No.・税込単価・数量・料金をご記入ください。小計（6）に合計金額をご記入ください。 （7）プロパンガス プロパンガス・コンロは使用数・料金を小計（7）にご記入ください。 （8）電気 電気製品ごとの使用電力（W）をご記入ください。合計使用電力（W）に応じた料金を小計（8）にご記入ください。 （4）レンタル品 「1つ利用」 ・ 「利用しない」の2つの選択肢のどちらかにレ点をつけてください。 貸し出しを希望しない場合は、必ず「利用しない」にレ点をつけてください。 （10）合計金額 小計（3） ～（8） を記入したあと、 （10）合計金額に小計（3）～（8）およびテント、配達・回収料金、環境衛生費の合 計金額をご記入ください。また、一律でテントは¥9,720、配達・回収料金は¥3,240、環境衛生費は¥2,500になりま す。 この金額はすでに《各種利用品申請書》に記載されています。 【テント →p.52】 提出 9月29日（火）～10月1日（木） 時間 12：10～12：50・18：00～19：00 場所 学生会館3階会議室2（生明祭実行委員会本部室前） （7）プロパンガス 番号 商品名 税込単価 数量 料金 1 LP 鉄板焼き ￥6,480 1 6,480 2 LP タコ焼機 ￥6,480 3 焼鳥機（LP ガス用） ￥4,320 4 LP クレープ焼機 ￥6,480 5 LP 卓上フライヤー ￥12,960 6 おでん鍋（LP 四ッ切） ￥4,320 7 セイロセット ￥6,480 8 鍋（直径 39cm） ￥1,620 9 寸胴鍋（46L・直径 39cm） ￥3,240 10 寸胴鍋（86L・直径 48cm） ￥5,400 11 炊飯ジャー（容量：0.18 ～ 1.8L） 12 （9）長机・長椅子 ￥4,320 13 会議用机（W1,800 × D450mm） ￥1,296 ※付属品についてはレンタルガイド（別冊） をご覧ください。 提出前に必ずコピーを取り、控えとして保管してください。 ※ この期間に《各種利用品申請書》に記載されている容器・レンタル機材の料金回収は行いません。 【料金回収 →p.54】 9,000 コンロ ￥330 1 330 1 使用電力（W） 1,620 ※ 1,600W ごとに￥10,800 かかります。 合計使用電力 0 W 小計（8） 0 円 （9）長机・長椅子 長机（横 165 ×縦 37 ×高 75cm） 1 1,296 長椅子（横 152 ×縦 24.5 ×高 43cm） 小計（4） 9,396 円 ✓ ✓1 つ利用 □利用しない □ □ 1 つ利用 □利用しない （10）合計金額 番号 商品名 税込単価 1 紙ナプキン（100 枚） ￥108 2 クレープ袋（100 枚） ￥1,296 3 つまようじ（500 本） ￥108 4 割箸（1,000 膳） ￥2,160 数量 料金 4,550 円 9,396 円 （5）販売商品 2,160 円 （6）その他レンタル品・販売商品 1 2,160 （6）その他レンタル品・販売商品 税込単価 （3）エコ容器 （4）レンタル品 小計（5） 2,160 円 商品名・商品 No. 料金 2 電気製品 （5）販売商品 番号 使用数 ￥4,500 （8）電気 ￥756 炊飯ジャー（容量：0.9 ～ 3.6L） 税込単価 プロパンガス 小計（7） 9,330 円 （7）プロパンガス （8）電気 0 円 9,330 円 0 円 テント 数量 料金 1 9,720 円 配達・回収料金 3,240 円 環境衛生費 2 2,500 円 合計金額 3 4 60 セット 1 （4）レンタル品・（5）販売商品 期間 料金 セット 40,896 円 以下の欄は生明祭実行委員会が使用しますので記入しないでください。 5 小計（6） 0 円 ※記入しないでください。 ※記入しないでください。 ※記入しないでください。 61 清掃委員・協力委員について 清掃委員とは 記入例 2015年 10 月 30 日 エコ容器・ペットボトル・割箸などのゴミは生明祭開催期間中、生明祭実行委員会が定期的に回収しています。 これらの回収を生明祭実行委員のみで行うのは難しい状況です。そこで生明祭開催期間中、各模擬店参加団体か ら1人選出し、1～2回のお手伝いをお願いします。生明祭に参加する全ての方が気持ちよく過ごせるように、必 ず参加をお願いします。なお清掃委員は生明祭担当者以外の方からお願いします。 協力委員とは 生明祭では多くのテントや長机を使用します。これらの運搬を生明祭実行委員のみで行うのは難しい状況です。 そこで前日準備の11月20日（金）18：00～19：00の際、清掃委員同様に各模擬店参加団体から1人選出し、1時間程 度のお手伝いをお願いします。重い物を運ぶ作業をお願いするため、男性の方の選出優先をお願いします。なお 清掃委員同様、 協力委員は生明祭担当者以外の方でお願いします。 清掃委員・協力委員調査書の記入方法 （1）参加団体名 《生明祭誓約書》 に記入したものと同一のものをご記入ください。 清掃委員・協力委員調査書 第15回 生明祭 施 （1）参加団体名 お好み焼き同好会 （2）清掃委員 フリガナ カラシマ ヨウコ 氏名 唐島 洋子 携帯電話番号 ○○○-△△△△-×××× （3）協力委員 フリガナ カツオ タケシ 氏名 克尾 武史 携帯電話番号 ○○○-△△△△-×××× （4）清掃委員シフト希望表 21日（土） （2）清掃委員 12:30~ 清掃委員の方の氏名（フリガナ） ・携帯電話番号をご記入ください。 13:30~ （3）協力委員 22日（日） 23日 （月） × × 14:30~ 協力委員の方の氏名（フリガナ） ・携帯電話番号をご記入ください。 15:30~ × （5）協力委員シフト希望表 （4）清掃委員シフト希望表 20日（金） 18:00~19:00 都合のつかない時間帯に×をご記入ください。 （6）備考 （5）協力委員シフト希望表 11月20日 （金） 18：00～19：00に都合のつかない場合は、×をご記入ください。 （6）備考 その他、 特記事項があればご記入ください。 提出 時間 場所 10月30日（金）清掃委員・協力委員ガイダンス時 第二校舎2号館2003教室 提出前に必ずコピーを取り、控えとして保管してください。 ※完成したシフトは、11月6日（金）全体ガイダンス③にて発表します。 62 63 衛生管理について 調理に必要な物 模擬店出店中は以下の物が必要です。無い場合は、用意するまで模擬店の出店ができません。 調理について 参加団体が用意する物 エプロン・三角巾 利用できる場所 生明祭開催期間中、調理場所として屋内調理場を、また洗浄場所として屋外洗い場を設置します。 調理場所は以下の表に従い、作業する前に十分に確認してから行ってください。 利用できる場所 屋内調理場 模擬店テント内 屋外洗い場 包丁を使う 水道を使う 電気炊飯器を使う 食材を混ぜる 火を使う 電気を使う トッピングをする 調理用の水を汲む 手を洗う ※調理は一切出来ません 生肉の調理 • 生肉は下茹でしてください（下茹でせずに焼いた肉は販売できません）。 • 肉類の下茹ではすべて模擬店テント内で行ってください。 • カット済みの肉を推奨します。肉を切る場合は、下茹で前に他の食材とは異なる包丁とまな板を使用し、使用 後は包丁とまな板をよく洗い、乾燥させてください。 注意事項 • • • • • • • • • 当日調理を徹底してください。 自宅･部室・研究室内で調理しないでください。 生ものは販売しないでください。 下処理は屋内調理場で行ってください。 加熱は中心部まで十分に行い、調理後の食品は長時間放置しないでください。 屋外洗い場に設置されている水道での調理はしないでください。 炊飯は、 屋内調理場で電気炊飯器を使用して行ってください。 調理器具や電気炊飯器、開封済みの食材は模擬店テントの外には放置しないでください。 廃水は屋外の水道に流さず、油を新聞紙などで吸い取った上で、屋内調理場で捨ててください。 食材の保管 生明祭前日・出店時間外 • 冷蔵保存が必要な食材については、 生田駅・向ヶ丘遊園駅・読売ランド前駅 周辺の自宅、もしくは部室・研究室 などの冷蔵庫内で保管してください。冷蔵庫内は、収納前にしっかり清掃してください。 • 食材を前日までに購入する場合は、必ず消費期限を確認してください。特に肉類は消費期限が短いので注意し てください （生肉・魚介類については当日購入を推奨します）。 • 模擬店テント内での食材の保管はしないでください。発見した場合は、断りなく処分します。 出店時間内 • 屋内調理場・模擬店テント内で調理をする人は必ず着用してください。 • 模擬店テント内で商品を渡したり、お金のやりとりのみをする人は任意です。 クーラーボックス 要冷蔵・要冷凍の食品を扱う場合は、用意してください。 ふきん・必要な調理器具 調理器具を準備できない場合は、 《各種利用品申請書》でレンタルしてください。 【レンタル機材について →p.52】 生明祭実行委員会が用意する物 マスク・調理用手袋・軍手※ • 屋内調理場・模擬店テント内で調理をする人は必ず着用してください。 • 模擬店テント内で商品を渡したり、お金のやりとりのみをする人は任意です。 ※焼き鳥など火が直接手に触れる恐れのある食品を扱う場合は、軍手を着用してください。 ラップフィルム 食品を運ぶ際はラップフィルムなどで食品を覆い、異物が混入しないようにしてください。 ゴミ袋 指定された分別方法に従って集積場に廃棄してください。 【ゴミについて →p.25】 調理の際の注意事項 • • • • • • • • • • • 体調不良者は、屋内調理場・模擬店テント内に入らないでください。 爪を短く切り、マニキュアをとってください。 アクセサリー・時計は外してください。 清潔なエプロンや三角巾を使用してください。 手洗い・手指消毒を確実に行ってください。 素手で食品を取り扱わずに、調理用手袋を使用してください（こまめに交換してください）。 つばやたんを吐いたり、マスクをせずにくしゃみや咳をしないでください。 模擬店テント内を無人にしないでください。 嘔吐物を発見しましたら、お近くの生明祭実行委員をお呼びください。 歩き売りなど模擬店テントから離れての食品の販売は禁止です。 試食など販売以外の食品の提供は禁止です。 ※秋学期に「衛生講習会」 （参加必須）を実施します。詳細は現在未定のため、確定し次第ご連絡します。 • 下準備は、 当日販売する分のみを行い、下準備済みの食材を翌日以降に持ち越さないでください。 • 屋内調理場・模擬店テント内では、調理途中の食材を放置しないでください。 • 冷蔵保存が必要な食材は、クーラーボックスなどに保管し、温度管理を徹底してください。保存温度の目安は 肉類10℃以下、魚介類4℃以下 です。 64 65 模擬店売上高の調査 各模擬店参加団体（農学部エリア参加団体も含む）は、3日間の模擬店の売上高を生明祭実行委員会まで申告し てください。 これは生明祭実行委員会が生明祭規模把握のために使用します。ご協力よろしくお願いします。 調査票配布 下記の最終日11月23日（月）の午前中（9：00〜10：00頃予定）に各模擬店に配布します。 調査票回収 最終日出店終了時のテントチェックにて回収します。 注意事項 • この調査では3日間の売上代のみ申告してください。3日間の利益を申告する必要はありません 。 • 最終日出店終了時のテントチェック にて提出してください。 （月）よりも早く出店を終了する場合は 、出店終了時に提出してください。 （11月6日（金）全体ガイダ • 11月23日 ンス③終了後、生明祭実行委員会にその旨を申告してください。申告された出店終了日に調査票を配布しま す。 ） • この調査により、参加団体からお金を徴収することはありません。 • この調査は来年度の模擬店出店に一切関係ありません。 • 売上金額は正確に申告してください。 66 PART 5 その他 学内装飾 キャンパス内でオブジェや壁画など、制作物の作品を展示する参加団体を募集します。作品の展示場所は屋外・ 屋内問いません。 小さなものから大きなものまでどんなものでも大歓迎です。 展示場所の例として、縁日横緑地帯などがあります。他にも様々なスペースが使用できますので、お気軽にご 相談ください。 参加方法 フリーマーケット 生明祭開催期間中、 図書館南側芝生帯 にてフリーマーケットを開催します。毎年、地域の方々から学生まで多 くの参加があり、様々なジャンルの商品がフリーマーケットを盛り上げています。 2万人を超える来場者を迎え 、多くの方々に商品を販売する絶好の機会となっています。皆様 生明祭は昨年度、 のご参加をお待ちしています。 参加までの流れ 参加団体に設置場所の希望を調査します。6月26日（金）展示・ステージ企画ガイダンス①終了後、以下の期間に 学生会館3階会議室1( 生明祭実行委員会本部室) にお越しください。 参加を希望される方は、以下の期日までに学生会館3階会議室1（生明祭実行委員会本部室）にお越しください。 生明祭当日の販売品の確認・詳しい流れを説明した後、参加の手続きを行います。 希望調査 期間 6月26日（金）13：00〜7月10日（金）18：00 場所 学生会館3階会議室1（生明祭実行委員会本部室） 募集 期日 受付時間 10：30～18：00（平日のみ受付） 場所 学生会館3階会議室1（生明祭実行委員会本部室） 希望調査終了後の7月10日( 金)18：00以降、参加団体の生明祭担当者に設置場所の使用の可否の連絡および《学 内装飾計画書》 をお渡しします。 《学内装飾計画書》は巻末には付録されていませんのでご注意ください。 書類提出について 販売禁止の物 以下は、 学内装飾を行う際に使用する提出書類です。 学内装飾提出書類一覧 提出書類 提出 概要 《生明祭誓約書》 （p.16） 必須 生明祭に参加するにあたっての 誓約事項が書かれた書類です。 《パンフレット紹介原稿》 必須 （p.22） 11月6日（金）まで 展示・ステージ企画・模擬店の紹介を パンフレットに載せるための原稿です。 ※ 《展示申請書》 （p.34） 必須 教室で展示・企画を行うための書類です。 《学内装飾計画書》 必須 大学・生明祭実行委員会が安全面などの 確認をするための書類です。 提出期間 提出先 • • • • 以下の物は販売ができません。 一般常識を逸脱する物 危険品・模造品・著作権を侵害する物 植物を除く生き物 飲食物 生明祭実行委員会が販売物を不適切と判断した場合は、参加できません。 ※以上の他、 9月29日（火）～10月1日（木） 12：10〜12：50 18：00〜19：00 学生会館3階会議室2 （生明祭実行委員会本部室前） 注意事項 • 1日単位から参加できます。 • 先着順です。15団体に達した時点で募集を締め切ります。 • 販売場所は、生明祭当日に芝生帯の内でお好きな場所をお選びください。 提出期間を過ぎてからの受付はしません。必ず提出期間内に提出してください。 いずれの書類も提出前に必ずコピーを取り、控えとして保管してください。 ※《展示申請書》の（10）備考には「学内装飾」とご記入ください。 注意事項 大学・生明祭実行委員会が装飾物の設置方法を不適切と判断した場合は、ご連絡します。 屋内施設での装飾は、 「展示に関する注意」をご覧ください。 【展示に関する注意 →p.31】 68 69 Memo 70 PART 6 提出書類 2015年 月 日 生明祭誓約書 第15回 生明祭 執 第15回生明祭参加にあたり、裏面記載の「生明祭誓約事項」の内容を十分に理解し、遵守することを誓います。 誓約事項に反した場合には、 「違反時の措置」を受けることに対し、一切の異議を唱えません。 （1）所属 □明治大学公認団体 □有志団体 □研究室 □その他（ ） （2）参加形態 □展示 □ステージ企画 □模擬店 □模擬店（農学部研究室） □学内装飾 □フリーマーケット □その他（ ） （3）参加団体名 フリガナ 印 （4）責任者 フリガナ 氏名 携帯電話番号 自署にてご記入ください 印 メールアドレス （5）副責任者 フリガナ 氏名 自署にてご記入ください 印 自署にてご記入ください 印 携帯電話番号 （6）生明祭担当者 フリガナ 氏名 携帯電話番号 メールアドレス （7）副生明祭担当者 フリガナ 氏名 自署にてご記入ください 印 自署にてご記入ください 印 携帯電話番号 （8）監督責任者（教職員） フリガナ 氏名 携帯電話番号 2015年 月 日 生明祭誓約事項 生明祭参加にあたって、 以下の事項を誓約していただきます。 1. 生明祭実行委員会にあらかじめ届け出た内容以外の活動をしません。 2. 生明祭実行委員会から指定された注意事項を守って活動します。 3. 生明祭実行委員会・大学から指示があった場合、それに従います。 4. 使用した施設、設備及び備品は使用前の状態に復元します。 5. 使用した施設、設備及び備品を損壊した場合、弁償します。 6. 大学構内へのアルコール類の持ち込みをしません。 7. 大学構内での飲酒をしません。 8. 酒気帯び状態での生明祭への参加をしません。 9. 契約・勧誘及び無許可のチラシを配布するなどの行為をしません。 10. 模擬店テント・借りている教室が無人になることのないようにします。 11. 食品販売を行う際には、 《食品販売申請書》 ・ 《農産物販売申請書》に記入した内容を遵守し、調理・販売をします。 12. 提出する書類並びに生明祭実行委員会及び大学への報告などに関して、虚偽の内容を含みません。 13. 公衆に迷惑をかける行為全般をしません。 14. 生明祭実行委員会以外が及ぼす生明祭で発生した事件・事故などについて生明祭実行委員会に責任を問いません。 15. その他生明祭を開催する上で妨げとなる行為全般をしません。 違反時の措置 生明祭誓約事項、 またはその他生明祭実行委員会が定める注意事項への違反を発見した場合は、以下の措置を取ります。 1. 2. 3. 4. 口頭注意 警告書発行 本年度（及び来年度以降）の生明祭への参加資格の失効 その他 有志団体構成員名簿 第15回 生明祭 事 （1）参加団体名 （2）責任者 1 （3）構成員 所属 大学 学部 学科 年 組 or □その他 所属 2 大学 学部 学科 年 組 or □その他 3 大学 学部 学科 年 組 or □その他 4 大学 学部 学科 年 組 or □その他 5 大学 学部 学科 年 組 or □その他 6 大学 学部 学科 年 組 or □その他 7 大学 学部 学科 年 組 or □その他 8 大学 学部 学科 年 組 or □その他 9 大学 学部 学科 年 組 or □その他 10 大学 学部 学科 年 組 or □その他 11 大学 学部 学科 年 組 or □その他 12 大学 学部 学科 年 組 or □その他 13 大学 学部 学科 年 組 or □その他 14 大学 学部 学科 年 組 or □その他 15 大学 学部 学科 年 組 or □その他 16 大学 学部 学科 年 組 or □その他 17 大学 学部 学科 年 組 or □その他 18 大学 学部 学科 年 組 or □その他 19 大学 学部 学科 年 組 or □その他 20 大学 学部 学科 年 組 or □その他 21 大学 学部 学科 年 組 or □その他 22 大学 学部 学科 年 組 or □その他 23 大学 学部 学科 年 組 or □その他 24 大学 学部 学科 年 組 or □その他 25 大学 学部 学科 年 組 or □その他 26 大学 学部 学科 年 組 or □その他 27 大学 学部 学科 年 組 or □その他 28 大学 学部 学科 年 組 or □その他 29 大学 学部 学科 年 組 or □その他 30 大学 学部 学科 年 組 or □その他 有志団体構成員名簿 パンフレット紹介原稿 2015年 月 日 第15回 生明祭 広 ※こちらは2枚目になっています。表から書き始めてください。 （3） 構成員 所属 31 大学 学部 学科 年 組 or □その他 32 大学 学部 学科 年 組 or □その他 33 大学 学部 学科 年 組 or □その他 34 大学 学部 学科 年 組 or □その他 35 大学 学部 学科 年 組 or □その他 36 大学 学部 学科 年 組 or □その他 37 大学 学部 学科 年 組 or □その他 38 大学 学部 学科 年 組 or □その他 39 大学 学部 学科 年 組 or □その他 40 大学 学部 学科 年 組 or □その他 41 大学 学部 学科 年 組 or □その他 42 大学 学部 学科 年 組 or □その他 43 大学 学部 学科 年 組 or □その他 44 大学 学部 学科 年 組 or □その他 45 大学 学部 学科 年 組 or □その他 46 大学 学部 学科 年 組 or □その他 47 大学 学部 学科 年 組 or □その他 48 大学 学部 学科 年 組 or □その他 49 大学 学部 学科 年 組 or □その他 50 大学 学部 学科 年 組 or □その他 51 大学 学部 学科 年 組 or □その他 52 大学 学部 学科 年 組 or □その他 53 大学 学部 学科 年 組 or □その他 54 大学 学部 学科 年 組 or □その他 55 大学 学部 学科 年 組 or □その他 56 大学 学部 学科 年 組 or □その他 57 大学 学部 学科 年 組 or □その他 58 大学 学部 学科 年 組 or □その他 59 大学 学部 学科 年 組 or □その他 60 大学 学部 学科 年 組 or □その他 ※人数が収まりきらない場合は、お手数ですが生明祭実行委員会までご連絡お願いします。 （1）参加団体情報 展示名/企画名 /模擬店名 参加団体名 生明祭担当者 フリガナ 携帯電話番号 氏名 参加形態 □展示 □ステージ企画 □模擬店 □模擬店（農学部研究室） □学内装飾 □その他（ ） （2）展示参加団体記入欄 □展示系 □イベント系 種類 （3）模擬店参加団体記入欄 販売食品名 分類 □ご飯・麺類・粉物 □惣菜 □汁物 □スイーツ・飲み物 （4）紹介文 50 100 （5）学園祭アプリへの掲載 □学園祭アプリへの掲載に同意しません。 （6）備考 展示申請書 2015年 月 日 第15回 生明祭 施 （1）参加団体情報 企画名 展示名 参加団体名 フリガナ 生明祭担当者 副生明祭担当者 携帯電話番号 氏名 フリガナ 携帯電話番号 氏名 （2）内容 （3）予想レイアウト （4）希望場所 □希望なし 第1希望 第2希望 第3希望 （5）出展日 □11月21日（土） □11月22日（日） □11月23日（月） （6）AV機器 □使用する □使用しない （7）借用品 借用品 数量 使用用途 パネル 暗幕 （8）持参品 持参品 数量 使用電力（W） （9）合計使用電力（W） （10）備考 以下の欄は生明祭実行委員会が使用しますので記入しないでください。 持参品 数量 使用電力（W） 2015年 月 日 控室・体育施設利用申請書 第15回 生明祭 施 （1）参加団体情報 参加団体名 フリガナ 生明祭担当者 携帯電話番号 氏名 フリガナ 副生明祭担当者 携帯電話番号 氏名 （2）利用希望 第1希望 第2希望 希望教室 希望日時 11月20日（金） 11月21日（土） 11月22日（日） 11月23日（月） 使用用途 （3）備考 以下の欄は生明祭実行委員会が使用しますので記入しないでください。 第3希望 ステージ企画申請書 2015年 月 日 第15回 生明祭 企 （1）参加団体情報 企画名 参加団体名 フリガナ 生明祭担当者 副生明祭担当者 使用場所 携帯電話番号 氏名 フリガナ 携帯電話番号 氏名 □メインステージ □中央校舎ステージ □パフォーマンスステージ （2）内容 （3）希望日時 第1希望 第2希望 第3希望 （4）音響機器 本 マイク 台 人 マイクスタンド 実施人数 （5）借用品 借用品 数量 使用用途 （6）持参品 持参品 数量 使用電力（W） 持参品 数量 使用電力（W） （7）合計使用電力（W） 以下の欄は生明祭実行委員会が使用しますので記入しないでください。 食品販売申請書 2015年 月 日 第15回 生明祭 事 エリア 番号 担当者 全済 ※この書類は生明祭実行委員会を通じて保健所に提出されます。丁寧にご記入ください。 （1） 資料番号 （2）参加団体情報 参加団体名 生明祭担当者 氏名 携帯電話番号 （3）販売食品名 （4）販売予定数 食 ※（9）の仕入れ先別に番号をご記入ください。 （5）仕入先（6）食材 番号 （7）保管方法 食材 出店時間外 出店時間内 （8）調理方法 屋内調理場 模擬店テント内 （9）仕入先情報 仕入先（店舗名/サイト名） 住所/URL 電話番号 ① ② ③ ④ （10）分類 □ご飯・麺類・粉物 □惣菜 □汁物 □スイーツ・飲み物 （11）出店日 □11月21日（土） □11月22日（日） □11月23日（月） （12）農産物販売申請書の有無 □する □しない 以下の欄は生明祭実行委員会が使用しますので記入しないでください。 / 農産物販売申請書 2015年 月 日 第15回 生明祭 事 エリア 番号 担当者 全済 ※この書類は生明祭実行委員会を通じて保健所に提出されます。丁寧にご記入ください。 （1） 資料番号 （2）参加団体情報 参加団体名 生明祭担当者 氏名 携帯電話番号 ※ （6） の仕入れ先別に番号をご記入ください。 仕入先（4） （3） 販売食品名・販売予定数 番号 ※（9）の仕入れ先別に番号をご記入ください。 仕入先（6） （5） 食材 番号 販売食品名 販売予定数 （7）保管方法 食材 出店時間外 出店時間内 （5）保管方法 出店時間外 出店時間内 （8） 調理方法 屋内調理場 模擬店テント内 （9） 仕入先情報 仕入先（店舗名/サイト名） 住所/URL 電話番号 ① ④ （11）出店日 （7）出店日 □11月21日（土） □11月22日（日） □11月23日（月） □11月21日（土） □11月22日（日） □11月23日（月） （12）農産物販売申請書の有無 （8）食品販売申請書の有無 □する □しない / 電話番号 ③ ④ 以下の欄は生明祭実行委員会が使用しますので記入しないでください。 住所/URL ② ③ □ご飯・麺類・粉物 □惣菜 □汁物 □スイーツ・飲み物 仕入先（店舗名/サイト名） ① ② （10） 分類 （6）仕入先情報 以下の欄は生明祭実行委員会が使用しますので記入しないでください。 / □する □しない 各種利用品申請書 2015年 月 日 第15回 生明祭 施 （1）参加団体情報 参加団体名 氏名 生明祭担当者 携帯電話番号 （2）販売食品名 （3）エコ容器 番号 名称 寸法（mm） 主な用途 100個セット価格 500個セット価格 注文セット数 100 個セット 500 個セット 料金 1 丸型どんぶり（大）直径 160 ×深さ 55 ラーメンなど ￥800 ￥3,750 セット セット 2 丸型どんぶり（小）直径 140 ×深さ 50 お汁粉など ￥750 ￥3,500 セット セット 3 トレー（大） 195 × 195 × 35 お好み焼きなど ￥800 ￥3,750 セット セット 4 トレー（中） 195 × 120 × 30 串物など ￥750 ￥3,500 セット セット 5 トレー（小） 150 × 125 × 30 たこ焼きなど ￥700 ￥3,250 セット セット 6 木製フォーク 157 パンケーキなど ￥500 ￥2,250 セット セット 7 木製スプーン 162 カレーなど ￥500 ￥2,250 セット セット 8 紙コップ 275（cc） スープなど ￥700 ￥3,250 セット セット 小計（3） 円 （4）レンタル品 （7）プロパンガス 番号 商品名 税込単価 1 LP 鉄板焼き ￥6,480 プロパンガス ￥4,500 2 LP タコ焼機 ￥6,480 コンロ ￥330 3 焼鳥機（LP ガス用） ￥4,320 4 LP クレープ焼機 ￥6,480 5 LP 卓上フライヤー ￥12,960 6 おでん鍋（LP 四ッ切） ￥4,320 7 セイロセット ￥6,480 8 鍋（直径 39cm） ￥1,620 9 寸胴鍋（46L・直径 39cm） ￥3,240 10 寸胴鍋（86L・直径 48cm） ￥5,400 11 炊飯ジャー（容量：0.18 ～ 1.8L） 12 数量 料金 ￥4,320 13 会議用机（W1,800 × D450mm） ￥1,296 ※付属品についてはレンタルガイド（別冊） をご覧ください。 電気製品 ※ 1,600W ごとに￥10,800 かかります。 使用電力（W） 合計使用電力 W 小計（8） 円 （9）長机・長椅子 長机（横 165 ×縦 37 ×高 75cm） □ 1 つ利用 □利用しない 長椅子（横 152 ×縦 24.5 ×高 43cm） □ 1 つ利用 □利用しない 小計（4） 円 （10）合計金額 番号 商品名 税込単価 1 紙ナプキン（100 枚） ￥108 2 クレープ袋（100 枚） ￥1,296 3 つまようじ（500 本） ￥108 4 割箸（1,000 膳） ￥2,160 数量 料金 小計（5） 円 （6）その他レンタル品・販売商品 商品名・商品 No. 料金 （8）電気 （5）販売商品 番号 使用数 小計（7） 円 ￥756 炊飯ジャー（容量：0.9 ～ 3.6L） 税込単価 税込単価 （3）エコ容器 円 （4）レンタル品 円 （5）販売商品 円 （6）その他レンタル品・販売商品 円 （7）プロパンガス 円 （8）電気 円 テント 数量 料金 1 2 9,720 円 配達・回収料金 3,240 円 環境衛生費 2,500 円 合計金額 3 4 円 以下の欄は生明祭実行委員会が使用しますので記入しないでください。 5 小計（6） 円 2015年 月 日 清掃委員・協力委員調査書 第15回 生明祭 施 （1）参加団体名 （2）清掃委員 フリガナ 氏名 携帯電話番号 （3）協力委員 フリガナ 氏名 携帯電話番号 （4）清掃委員シフト希望表 21日（土） 12:30~ 13:30~ 14:30~ 15:30~ （5）協力委員シフト希望表 20日（金） 18:00~19:00 （6）備考 22日（日） 23日（月） 第15回生明祭 ガイダンス資料 2015年6月22日 初版 第1刷発行 発行・印刷 第15回 明治大学 生明祭実行委員会 発行責任者 戸田寧慶 編集責任者 小沼稜平 発行所 明治大学生田キャンパス 生明祭実行委員会 〒214-0033 神奈川県川崎市多摩区東三田1-1-1 TEL : 044-934-7930 MAIL : [email protected] ©2015 15th Meiji Univ. Ikumeisai Jikkoiinkai 本冊子を生明祭実行委員会の承諾を得ずに無断で複写・複製することは禁じられています。 冊子の再発行を希望される際は、学生会館 3 階会議室 1（生明祭実行委員会本部室）まで お越しください。また、発行手数料として 200 円をいただきます。 参加団体 出席・提出状況記入シート 参加情報 参加団体名 生明祭担当者 参加形態※ 氏名 携帯電話番号 ※参加形態は、 展示・ステージ企画・模擬店・学内装飾・フリーマーケット・その他より自身の参加形式に合ったものをお選びください。 （複数可） 以下の欄は生明祭実行委員会が使用しますので記入しないでください。 ガイダンス出席状況 展示・ステージ企画ガイダンス① 対象：展示やステージ発表など 模擬店以外の参加団体 日付：6月26日 （金） 時間：12:15~ 場所：2003教室 模擬店ガイダンス① 対象：模擬店を出店する参加団体 日付：7月3日（金） 時間：12:15~ 場所：2003教室 全体ガイダンス② 展示・ステージ企画ガイダンス② 対象：すべての参加団体 日付：9月24日（木） 時間：12:15~ 場所：2003教室 対象：展示やステージ発表など 模擬店以外の参加団体 日付：10月16日（金） 時間：12:15~ 場所：2003教室 印 印 印 印 模擬店ガイダンス② 清掃委員・協力委員ガイダンス 全体ガイダンス③ 全体ガイダンス④ 対象：模擬店を出店する参加団体 日付：10月23日 （金） 時間：12:15~ 場所：2003教室 対象：模擬店を出店する参加団体 日付：10月30日（金） 時間：12:15~ 場所：2003教室 印 印 印 印 衛生講習会 消火器講習会 AV機器講習会 書類作成相談会※ 対象：模擬店を出店する参加団体 日付： 時間： 場所： 対象：模擬店を出店する参加団体 日付： 時間： 場所： 対象：模擬店を出店する参加団体 日付： 時間： 場所： 対象：すべての参加団体 ・9月28日（月） 日付：9月25日（金） 時間：12:10~12:50 場所：学生会館2階ギャラリー 印 印 印 対象：すべての参加団体 日付：11月6日（金） 時間：12:15~ 場所：2003教室 対象：すべての参加団体 日付：11月13日（金） 時間：12:15~ 場所：2003教室 ※書類に関してご不明な点が ありましたらお越しください。 書類提出状況 生明祭誓約書 有志団体構成員名簿 パンフレット紹介原稿 清掃委員・協力委員 調査書 9/29（火）～ 食品販売申請書 9/29（火）～ 10/1（木） 農産物販売申請書 10/1（木） 9/29（火）～ 10/1（木） 9/29（火）～ 10/1（木） 10/30（金） 展示申請書 ステージ企画申請書 9/29（火）～ 10/1（木） 各種利用品申請書 学内装飾計画書 9/29（火）～ 10/1（木） 9/29（火）～ 10/1（木） 9/29（火）～ 控室・体育施設 9/29（火）～ 10/1（木） 利用申請書 10/1（木） 資料番号
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