磯辺地域ルーム・利用案内

磯辺地域ルーム「利用申請ならびに受付要領」について
磯辺地域ルーム管理運営委員会
磯辺地域ルームを円滑にご利用頂くため、手続きの概略や利用料金などをご案内します。
(1)利用団体登録の要件
◎磯辺中学校区内に在住、在勤、在学、する者で構成される団体であること。
趣味のサークルなどの親睦会も該当しますが、必ず、団体名、活動目的、代表者、連絡先住所・電話番号を決め
ておいてください。
(2)利用団体の登録制について
◎磯辺地域ルームのご利用に先立って、
「利用団体登録届(様式1号)」により、利用団体として、磯辺地域ルーム
管理運営委員会・事務局へ登録してください。
(3)利用の申請について
① 裏面に記載の、
「利用申請ならびに受付要領」を、よく読んでください。
② 利用日時を決める際は、他団体が先行して申込済の場合を考慮して、念のため第2希望の日時も決めた上で、
事務局(下記参照)へ電話等で照会し、その時間帯が利用可能かを確認して「利用日時」を確定してください。
③ 利用日時の確定後「利用申請書(様式 5 号)」を記入し、すみやかに「磯辺地域ルーム/事務室」へご提出くだ
さい。万一、事務室不在の時は、玄関脇の「ポスト」へ投函してください。
(4) 鍵の受け渡しについて
① 鍵は【
「利用申請ならびに受付要領」 5.鍵の受け渡し】 の通り、事務局とよく打ち合わせて受渡ししてください。
② 磯辺地域ルームはセキュリティー・システムが設置されています。警備員が駆付けるなど、操作ミスをしないよ
う、十分ご注意ください。
(5)注意事項、その他
① 【
「利用申請ならびに受付要領」
、8.利用上の注意義務】を、熟読願います。
② 「磯辺地域ルーム 利用規則」と「磯辺地域ルーム管理運営委員会 規約」は、磯辺地域ルームの事務室に常備
してあります。
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磯辺地域ルーム管理運営委員会 事務局 ( 平成 27 年 5 月 )
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(別表) 活動室利用料
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様式 5号(A4サイズ)原版 Word
様式 1号-②(A4サイズ)原版 Word
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(受付担当記入)
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(No.は受付担当が記入)
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No.
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(電話番号)
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上記のとおり、磯辺地域ルームの利用を申請します。
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なお、下記事項を遵守いたします。
1. 磯辺地域ルーム 管理運営委員会 規約、ならびに磯辺地域ルーム 利用規則を守り、
管理運営委員会の指示に従います。
2.管理運営上に支障のないよう、施設・設備などを大切に使います。
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上記のとおり、磯辺地域ルームの利用団体として登録を申請します。
(受付日)
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届出内容に変更があった場合には、再度この届出書を作成のうえ
ご提出ください。
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構成団体として、下記のとおり運営委員会委員を推薦いたします。
団体の役職名
氏
名
連絡先/住所
連絡先/電話番号
点検項目に
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マークを付け、退去時に玄関の「レ
レターケース」へ入れてください。
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