プレゼンテーションへの挑戦―2 ( コンテンツとデリバリーを考える )

「 プレゼンテーション 」
講義
担当 : 松尾 信子
第9回
レジュメ
2015.6.9(火)
プレゼンテーションへの挑戦―2
( コンテンツとデリバリーを考える )
メニュー
1. 講義
10:40 ~ 11:40
2. 演習
11:40 ~ 12:10
プレゼンテーション計画の確認
6W
2H
Why
プレゼンテーションのねらいや目的
What
テーマや内容についての確認
When
時刻や期間に関する要素
Where
会場あるいは場所に関する情報
Who
プレゼンテーションの主体に関する情報
Whom
相手は誰なのか
How
プレゼンテーションの方法
How
much
予算の確認
1.プレゼンテーションのフロー
テ
ー
マ
設
定
ア
イ
デ
ア
案
出
企
画
立
案
プ
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質
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論論と
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答
ア
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タ
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フ
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ロ
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1
1.プレゼンテーションは「コンテンツ」と「デリバリー」で構成される
プレゼンテーションとは、プレゼンターがオーディエンスに対して、所定の結果を
得るためにメッセージを伝える行為である。

メッセージの内容 : コンテンツ(中身、内容)

メッセージの伝え方 : デリバリー(配達)話し方という意味も持つ
(1) コンテンツとは何かを知る
コンテンツとは、プレゼンテーションの内容を意味する。
プレゼンテーションのケース
コンテンツの
核になるもの
一つの企画を提案し、
その採用をクライアントに促す

コンテンツを
構成するもの
企画内容
報
告
報告内容
説
明
説明内容
① ストーリー
② 資料
コンテンツの概要
① ストーリー
③ 配布資料
コンテンツ
② 資料
④ 掲示資料
① ストーリーとは何か

プレゼンターがオーディエンスに対して、内容を伝えるために語るべき道筋である。

オーディエンスの興味や関心を持続させるためには、さまざまな工夫が必要である。

オーディエンスから所定の結果を得るためには、説得力のあるストーリーを作り
上げる必要がある。そして、説得力の基本となるものは論理性である。
2
② 資料の役割は何か。どのような種類があるのか

資料とは、ストーリーをよりわかりやすく、より印象深くするための材料である。

資料として用意されるものには、文字情報、ビジュアル情報、音声、動画などがある。

資料は、配布資料と掲示資料に分類できる。
③ 配布資料とは、オーディエンスに配布する資料である。

後で検討したり、資料として活用したりできるので、必ず用意する。
④ 掲示資料とは、解説の際に活用するものである。

一目で見て把握できるものが好ましい。そのためには、フレーズ化されたメッセージ、
または図解を中心としたものが原則になる。

掲示資料は、ストーリーの流れに沿った順番で用意しなければならない。

近年では、PowerPoint で作成した画面を、プロジェクターを介してスクリーンに映
し出すのが一般的である。
(PowerPoint は文字入力や図表の作成が簡単であり、スライドショー、アニメーシ
ョン機能があるので、非常に効果の高い補助資料となる。)
(2) デリバリーとは何かを知る

デリバリーとは、コンテンツを伝える行為である。

デリバリーとは、4項目(序論、本論、結論、質疑応答)で構成される。
① 序論(導入部)

「この人の話を聞いてみよう」という、オーディエンスの協調体制を築くことが
目的である。
(プレゼンテーションの成果を出すための第一歩)

時間をとって集まってもらった感謝の気持ちを伝え、自己紹介をする

このプレゼンテーションが何を目的としているか、どのような内容のもの
か、そのポイントを伝える
3
これから提案(説明)するテーマを明示する
メッセージの主旨、ねらいを明らかにする
聞き手が全体像を把握できるように伝える
② 本論(本題)

メッセージの核心を話す。つまり、現状の説明や問題・課題を提起し、その問題の解
決と課題達成のための企画を提示する。

その企画を採用することによって、どのような効果があらわれるかについて明確にす
る。

聞き手がメッセージを整理しながら聞き取れるように、キーワードを選定して
提示する

実例、体験、アイディアを例示し、話題をより具体的で想像可能な形に置き換
える(一般性と具体性)

言いたいことを完了させる
③ 結論(まとめ)

プレゼンテーションを終了する意思表示を行い、全体を簡単に振り返る。

重要なポイントを強調し、オーディエンスに強く印象づけ、意思決定を促す。

発表した内容以外の要素を入れてはいけない

強調したい点、他社(者)との差異化の確認、提案の便益や画期性、記憶に残
してほしい項目を要領よく組み込む
④ 質疑応答

オーディエンスの質問を受け、それに応えること。

質問はオーディエンスの関心の高さを示すものであり、また疑問や問題を解決し、意
思決定に対する阻害要因を取り除くものであるため、このプロセスは極めて重要にな
る。
4
⑤ 質の高いデリバリーにするための重要ポイント

持ち時間内にプレゼンテーションを終了させる。その時間内にメッセージやキーワー
ドをオーディエンスの頭と心にしっかり植え付ける。

わかりやすさが最重要要素となる。

コンテンツ自体がわかりやすいこと

明快な話し方、聴きとりやすいスピードと間、そして、非言語メッセージ(ア
イコンタクト、身振り、手振り)にも気をくばる


相手の反応を見ながら(理解度を推測しながら)、内容を調整する
プレゼンターのメリットとオーディエンスのメリットを明確にする。一定の時間内に
メッセージやキーワードをオーディエンスの頭と心にしっかり植え付ける。
プレゼンテーションのメリット
プレゼンターの
メリット
①
②
③
④
⑤
⑥
①
オーディエンスの
メリット
②
③
④
⑤
確実に伝えることができる
自分の思い、情熱などを伝えることができる
重要なポイントが強調でき、説得力が増す
オーディエンスを観察し、ニーズを察しながら情報が伝えられる
理解をはかったり、決断を促したりできる
文字情報よりインパクトのある音声情報が活用でき、静止画、動
画など様々な表現方法ができる
テーマの内容について、現状把握、問題解決、課題達成について、
プレゼンターの生の声が聴ける
プレゼンターの人柄、人間性、情熱がわかる
資料を読む苦痛がない
質問ができるので、その場で疑問がクリアになる
質疑応答によってプレゼンターの能力を図ることができる
「さまざまな表現ツールを活用し、オーディエンスの反応を見ながら、重要ポイントを
強調し、企画の魅力を明確に伝え、巧みにオーディエンスの決断を促すこと」
(3) アフターフォローでやるべきことは何かを知る

アフターフォローとはプレゼンテーションの事後処理のことをいう。

ゴーサインが出れば企画実行のプロセスに入るが、1回のプレゼンテーションですべて
が決定されることは少なく、詰めのプレゼンテーションなどが開催される場合が多いの
で、それに備えなければならない。
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