平成２７年３月第１回定例庁議１開催日時平成２７年３月１９日（木）午前９時３０分～午前１０時１０分２開催場所本館３階「特別会議室」３付議事項（第６条） ⑴ 指示事項（市長の指示、注意等）３月議会も委員会審議が無事終わり、原案を承認いただきよかった。新年度へ向けて、新たな体制作りを考えていく時期であるが、これまでの取り組みについて今までどおりのやり方でよいのかどうかを考えていかなければならない。各担当においてなかなか事務の改善が進まない、あるいは改善に取り組もうとしないといったことが見受けられるのではないか。新たな事業も増えてきて職員の負担が重くなってきている面もある。部課長が仕事のやり方について少し振り返っていただく機会をもっていただきたい。具体的な方法等については、またこれから考えていきたい。市民からの職員の評価について、素晴らしいという評価をいただく職員と今ひとつだとお叱りを受ける職員とに大きく二分化しているような印象を受ける。応対について感謝の声を聞く事も増えてきた反面、逆のことも多く伺う。それも態度ということではなく、仕事ぶりについての評価である。職員に余裕がないことが原因であるかも知れないが、仕事に余裕を作ることと能力を高めることの両面に取り組んでいただきたい。部課長を中心として長期的な課題として取り組んでいただきたい ⑵ 審議事項（市行政運営の基本方針、総合計画、重要議案、主要事業計画等の策定及び調整に関すること）なし ⑶ 報告事項（市政に重大な影響を与える法令等の制定改廃、国及び県の動向、又は重要な事務事業の進行状況に関すること） ①災害時等における上下水道復旧活動に関する協定締結について（建設水道部長）水道経営課長資料に基づき説明 ②市長からの指示事項について（市長公室長）全国的な事例等を市長からの指示事項として配布し、庁議で報告していただいていたが、来年度からやり方を変更いたしたい。庁議で１件ずつ報告をする形式を改め、なるべく実現可能なことに重点をおいてやっていくことにしたい４その他 ①第２期若手職員まちづくり研究チーム報告会の開催について（市長公室長）３月２７日１０時からプロスポーツを活用したまちづくりをテーマにした第２期若手職員まちづくり研究チームの報告会を開催するので、出席方よろしくお願いしたい。 ②丸亀まちづくり夢カフェの開催について（市長公室長）３月２２日１３時から、１００人規模の市民会議「丸亀まちづくり夢カフェ」をひまわりセンターで開催する。参加方お願いしたい。 ③平成 26 年度部の運営方針の最終評価について（市長公室長）部の運営方針の部長の最終評価について、配布資料のとおりよろしくお願いする ④城北、城西小学校の内覧会について（教育部長）３月２２日９時半から１５時まで城北、城西両小学校の内覧会を行なうのでよろしくお願いしたい ⑤内示について（市長公室長）人事異動の内示は２４日の議会終了後 ⑥３月議会における答弁の進行管理「検討調書」作成について（市長公室長）この件について昨日メールで依頼しているので対応方よろしくお願いする ⑦地域担当職員について（市長公室長）地域担当職員については、公募したまちづくり担当はほぼ人数分の応募があり、防災担当と併せて２４日に内示時に発表する予定である ⑧事務改善について（市長公室長）市長からも指示があったが、事務改善については総務課長会議の中で検討、対応していくようにいたしたい ⑨由利本荘市合併１０周年記念式典について（市長公室長）３月２２日に友好都市の由利本荘市で合併１０周年記念式典が開催される。副市長と議長が出席予定である５副市長から由利本荘市の合併記念式典に出席する予定である。今年はチャレンジデーの対戦相手でもある。由利本荘市との友好都市関係が市民に十分認知されていない面もあるかと思うので、積極的なＰＲをお願いしたい。委員会審議お疲れさまでした。今回も答弁が要を得ていない場合が多く見受けられた。職員の経験の問題もあるが、部課長がしっかりフォローして鍛えていっていただきたい。職員に余裕がないという話があったが、その結果、新しいチャレンジや改善の意欲が失われている。それだけではなく、基本的な事務についても十分でないようなケースもあるので、事務処理能力も含めて、鍛えなおしていっていただきたい６教育長から市内の卒業式は全て大過なく終了した。感謝したい。中学生を中心とした被災地訪問事業を今年も予定している。３月２８日６時半に出発式を行い、３１日の７時に戻ってくる予定である７出席状況 ⑴ 庁議構成者（第５条）職市氏名出欠長梶正治 ○ 副市長徳田善紀 ○ 教育長中野レイ子 ○ 大林諭 ○ 市長公室長山田哲也 ○ 総務部横田拓也 ○ 健康福祉部長山田理惠子 ○ こども未来部長金澤のり子代生活環境部長松浦潔 ○ 建設水道部長谷口信夫代産業文化部長矢野浩三 ○ 会計管理者前田博司 ○ 教育部長竹本忠司 ○ 消長笹川匡右 ○ 議会事務局長山本一清 ○ モーターボート競走事業管理者防長 (2) 関係職員（第９条）市長公室秘書広報課長丸西由美市長公室職員課長大喜多章親総務部財務課長都築右典大西眞都市計画課長川田良文建設水道部水道経営課長北山正善こども未来部長代理子育て支援課長建設水道部長代理 (3) 事務局（市長公室政策課）市長公室政策課長小山隆史市長公室政策課副課長渡辺研介市長公室政策課総括担当長冨士川貴