1 von 1 Das Leibniz-Institut für Wissensmedien (IWM) erforscht Wissenserwerb, Wissensaustausch und Kooperation mit digitalen Medien. Das Institut ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und internationalen Standards exzellenter Wissenschaft verpflichtet. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir in Teilzeit (75 %) eine/-n engagierte/-n Mitarbeiterin / Mitarbeiter Beschaffung Ihre Aufgaben: Beschaffung sämtlicher Lieferungen und Leistungen einschließlich Produkt- und Marktsichtung, Angebotseinholung, Preis- und Konditionsverhandlungen, Durchführung von Ausschreibungen (nach VOL, VOB und VOF), Einhaltung gesetzlicher und zuwendungsrechtlicher Bestimmungen, Bestellabwicklung, Eingangskontrolle und Reklamationen Verwaltungsseitige Sicherstellung sämtlicher technischer, infrastruktureller und kaufmännischer Abläufe des Gebäudemanagements Beratung bei der Planung (z. B. Raumbelegung, Catering) und Kalkulation von Veranstaltungen, einschließlich damit zusammenhängender Beschaffungen Ihr Profil: Kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (z. B. Bachelor) Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office, und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht und sicherer Umgang mit Vertragstexten sind erwünscht, mehrjährige einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsvermögen, sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Freude am Umgang mit Menschen, Bereitschaft und Fähigkeit zur Arbeit im Team, sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen Unser Angebot: Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsfreiraum in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut, spezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Kostenzuschuss zur Kinderbetreuung, familienfreundliche Arbeitszeiten sowie eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen. Die Stelle ist zur Mutterschutz- und Elternzeitvertretung zunächst bis 31.12.2017 befristet zu besetzen. Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Bastin unter Tel.: 07071/979-256 gerne zur Verfügung. Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 1007-2016 und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 03.04.2016 in einer PDF-Datei per E-Mail an [email protected]. Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Stiftung Medien in der Bildung (SbR) Leibniz-Institut für Wissensmedien Verwaltung Schleichstraße 6 72076 Tübingen www.iwm-tuebingen.de 08.03.2016 13:59