Ausschreibung Geo_Sekretariatsstelle Prof. H. _E 6_§ 14 II

Stellenausschreibung
Am Institut für Geowissenschaften der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist ab sofort
die Stelle einer/eines
Mitarbeiterin / Mitarbeiters im Bürodienst / Sekretariat
befristet nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) für zwei Jahre ab Vertragsbeginn zu besetzen.
Auf Grund der Befristung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes richtet sich
diese Aus-schreibung ausschließlich an Bewerber und Bewerberinnen, die innerhalb der letzten
3 Jahre nicht im Dienst des Landes Schleswig-Holstein gestanden haben.
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die Hälfte der einer/eines entsprechend Vollbeschäftigten (zz. 19,35 Stunden). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tarifrechtlichen
Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Aufgabengebiet:
Selbständige Bearbeitung und Pflege von Drittmittelprojekten und Drittmittelkonten verschiedenster Mittelgeber in Abstimmung und Zusammenarbeit mit den Projektträgern und Projektleitern. Dazu gehören Aufgaben der Führung von Finanzübersichten, der Rechnungsbearbeitung, des Erstellens von unterschriftsreifen Auszahlungsanordnungen und Einstellungsunterlagen, des Erstellens und Weiterleitens von Dokumenten zur Dienstreiseabwicklung und der
Terminplanung sowie die administrative Unterstützung der Projektleiter. Ferner umfasst das
Aufgabengebiet reguläre Sekretariatsaufgaben für die zugeordnete Arbeitsgruppe am Institut
für Geowissenschaften.
Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Büromanagement, Industriekauffrau/-kaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Groß- und Einzelhandel
oder vergleichbaren qualifizierenden administrativ geprägten Berufsabschluss sowie mehrjährige Berufserfahrung im Anschluss an die Ausbildung.
Sicherheit im Umgang mit elektronischer Datenverarbeitung, insbesondere mit OfficeAnwendungen (Word, Excel).
Erfahrung bei der Bearbeitung und Pflege von Drittmittelprojekten sind wünschenswert.
Darüber hinaus wünschenswert sind Selbständigkeit, Flexibilität im Hinblick auf neue Aufgaben und Arbeitsmethoden, Bereitschaft zur Teamarbeit, Organisationstalent, Belastbarkeit,
Souveränität auch in arbeitsintensiven Phasen, Diskretion,
Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten (Verwaltungssoftware), sehr gute kommunikative Fähigkeiten (Kommunikation mit Projektpartnern, Drittmittelgebern und Forschungsorganisationen, auch in englischer Sprache in Wort und Schrift) und Kenntnisse im Verwaltungsbereich.
Die Universität setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei entsprechender Eignung bevorzugt
berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Aussagekräftige Bewerbungen mit den vollständigen Unterlagen (auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen) richten Sie bitte bis zum 30. Juni 2016 an die
Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Institut für Geowissenschaften
z.H. Frau Prof. Dr. Astrid Holzheid
Ludewig-Meyn-Straße 10
24118 Kiel.
Wenn Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an Frau Prof. Dr.
Holzheid (0431 - 880 1451).

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