(900/3) - Universität Hamburg

Im Zentralen Prüfungsamt für Lehramtsprüfungen der Universität Hamburg ist voraussichtlich
zum 16.09.2016 die Stelle einer bzw. eines Büroangestellten für die
Sachbearbeitung im Prüfungsamt
– EGr. 9 Fg.2 TV-L –
in Vollzeit, befristet für die Dauer des Mutterschutzes und der Elternzeit, voraussichtlich bis
zum 31.05.2017, zu besetzen. Die Stelle ist auch teilzeitgeeignet.
Ihre Aufgaben:
Prüfungsverwaltung unter Verwendung der Prüfungsverwaltungssoftware STiNE
(Studieninfonetz), dazu gehören insbesondere die folgenden Tätigkeiten:
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Planung und Verwaltung von Modulprüfungen: Bachelor- und Master Abschlussmodul,
Bearbeitung von Anträgen auf Anrechnung von Studienzeiten, Studienleistungen und
Prüfungsleistungen,
Bearbeitung von Bescheinigungen zur Vorlage beim Amt für Ausbildungsförderung
(BAföG-Amt),
Bearbeitung von Widersprüchen in Prüfungsangelegenheiten,
Erstellung von Bescheiden bei endgültig nichtbestandenen Prüfungen,
Ausstellung von Urkunden, Zeugnissen, Transcript of Records, Diploma Supplements
und weiteren Dokumenten,
Ausstellung von Notenbescheinigungen,
Bearbeitung von Anfragen zur Prüfungsverwaltung,
Auskunft und Beratung von Studierenden bei prüfungsbezogenen Studienproblemen,
Abstimmung mit dezentralen Prüfungsstellen bei der Sachbearbeitung von Einzelfällen.
Einstellungsvoraussetzungen:
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder eine abgeschlossene
Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten mit mindestens dreijähriger
Berufserfahrung oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse (z.B. kaufmännische
Ausbildung).
Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office Produkten (Outlook, Word, Excel, Access) und
haben Erfahrung in moderner Büroorganisation, der Anwendung rechtlicher Regelungen (z.B.
Prüfungsordnungen), der Hochschulverwaltung und im Umgang mit IT- gestützten
Verwaltungsarbeiten. Sie besitzen Kenntnisse über die Strukturen von Bachelor- und
Masterstudiengängen.
Hilfreich wären darüber hinaus Erfahrungen mit der Software CampusNet/StiNE.
An persönlichen Eigenschaften bringen Sie die Fähigkeit, sich auf neue Situationen einzustellen
sowie Initiative und Organisationstalent mit. Sie besitzen Durchsetzungsvermögen und sind
belastbar.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese
Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert im Sinne des Hamburgischen
Gleichstellungsgesetzes. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie
werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor
gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung
und fachlicher Leistung.
Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Lejla Starcevic-Srkalovic unter der Telefonnummer 040/
428 38 - 7531 gern zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 30.06.2016 an:
Universität Hamburg
Ausschreibungsstelle
Kennziffer: 900/3
Mittelweg 177
20148 Hamburg
oder per E-Mail an: [email protected]
Die Universität Hamburg ist zertifiziert.
audit familiengerechte hochschule

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